Зарегистрируйтесь в бесплатной версии программы 1С:Учебное тестирование по ссылке>>>

Скачивайте конспект и рабочую тетрадь урока по ссылкам:

• Конспект к Уроку 1 (Темы 1-3)
  Конспект — краткое содержание урока, соответствует слайдам презентации, по которым преподаватель читает лекционную часть.

• Рабочая тетрадь к Уроку 1 (Темы 1-3)
  Рабочая тетрадь — практические задания по темам урока, выполнение которых позволит лучше подготовиться к тестированию. Для выполнения заданий рабочую тетрадь потребуется распечатать.

Приятного обучения!

Возможности программы

Поставки ЗУП: Базовая, ПРОФ и КОРП

• Базовая версия имеет ограничения
  • Учет только для одной организации
  • Только 1 пользователь
  • Некоторые функциональные ограничения
• ПРОФ – все основные функции, кроме HR
  • Учет по нескольким организациям
  • Многопользовательская работа
• КОРП
  • Вся функциональность ПРОФ + HR-функции + расширенные функции рег.учета

Какие функции доступны в том или ином разделе?

• Штатное расписание
• Воинский учет
• Ввод документов по учету времени
• Отражение зарплаты в бухучете
• «Незарплатные» доходы
• Ежемесячный расчет налогов и взносов
• Списки начислений и удержаний
• Классификаторы
• Настройка печатных форм
• Дата запрета изменения данных
• Резервное копирование и обновление

Интерфейс

• Настройка интерфейса
  • Настройка панели разделов, панели навигации и панели действий
  • Команда «Изменить форму»
  • Команда «Настроить список»
• Работа в интерфейсе
  • Поиск нужной функции
  • Глобальный поиск
  • Вызов объекта по ссылке
  • Функции технического специалиста
  • Закрыть все окна

Основные операции

• СПРАВОЧНИКИ
  • Редактирование элементов справочников
  • Редактирование групп справочников
  • Перенос элемента из группы в группу
  • Пометка на удаление группы справочника
  • Вывод содержимого справочника
• ДОКУМЕНТЫ
  • Какие документы отображаются в журнале документов
  • Установка интервала видимости журналов
  • Формирование печатных форм
  • Статусы документов
  • Заполнение реквизита «Ответственный», «Расчет утвердил»
  • Заполнение списком сотрудников
  • Нумерация документов
  • Контроль ошибок
  • Повторное открытие проведенного документа

Операции в списках и отборы

• Выделить все элементы
• Поиск в списке (Ctrl + F)
• Установка отборов

Дополнительные реквизиты и сведения

• Позволяют без доработки конфигурации хранить дополнительную информацию об объектах программы (сотрудниках, позициях штатного расписания, документах и т.д.)
• Доп.реквизиты и сведения настраиваются только для тех объектов, для которых это разрешено в конфигурации (не для всех объектов)
• Типы доп.реквизитов
• Ввод доп.реквизитов и доп.сведений

Самостоятельная работа

Выполните все задания 1-1 — 1-5 из рабочей тетради.

Финальное задание

Пройти 1С:Учебное тестирование (бесплатно) по теме 01 Общие возможности не менее, чем на 85%.

Справочники орг.структуры

• Организации
  • Подразделения
  • Территории
• Должности
• Штатное расписание
  • Подразделение, Должность
  • Характеристики позиции (количество ставок, комплект плановых начислений)

Штатное расписание в 1С:ЗУП 3

• Не ведется
  • В кадровом учете используется справочник Должности
• Ведется
  • В кадровом учете используется справочник Штатное расписание
  • Элемент справочника Штатное расписание – это позиция штатного расписания, к которой затем «привязывается» сотрудник/сотрудники
  • При этом для сотрудника можно переопределить характеристики (график, состав плановых начислений, права на отпуск)

* Проверка на соответствие штатному расписанию

Варианты ведения штатного расписания

• Ведется без сохранения истории
  • Изменение штатного расписания – редактирование непосредственно в справочнике Штатное расписание
• Ведется с сохранением истории
  • Все изменения регистрируются документами:
    • Утверждение штатного расписания – регистрирует новый вариант штатного расписания
    • Изменение штатного расписания – внесение локальных изменений в штатное расписание
  • При этом можно вручную изменять наименование позиции

* Индексация штатного расписания

Характеристики позиции штатного расписания

• Как отредактировать подразделение / должности
• Как указать дробное количество ставок
• ФОТ по штатному расписанию
  • Количество начислений не ограничивается
  • Вклад в ФОТ можно ввести вручную для начислений, формула которых не позволяет автоматически вычислить ФОТ
• График работы
  • Организация > Подразделение > Позиция штатного расписания > Кадровый документ
• Возможность задавать вилку окладов и надбавок
• Просмотр истории позиции и сотрудников, занимающих позицию

Занятость ставки позиции ШР

• Занятие ставки ШР регистрируется документами:
  • Прием на работу и Прием на работу списком
  • Кадровый перевод и Кадровый перевод списком
  • Назначение подработки
  • Совмещение дожностей
• Если это кадровое событие на определенный период (с заданной датой окончания), то ставка считается занятой временно

Характеристики подразделений и должностей

• Дата ввода / расформирования в справочниках подразделений и должностей:
  • Задается вручную, если история штатного расписания не ведется
  • Устанавливается автоматически, если ведется история штатного расписания
• Просмотр новых и неактуальных элементов
• Наименование для записей о трудовой деятельности

Бронирование позиций штатного расписания

• Регистрируется кадровыми документами
• Отражается в отчетах Анализ штатного расписания и Заполненность штатного расписания спец.статусом

Отчеты по штатному расписанию

• Включаются только действующие позиции
• Штатная расстановка
  • Отражаются и вакансии, и работники принятые сверх ставок
• Анализ штатного расписания
  • Можно донастроить вывод информации по конкретным сотрудникам

Использование территорий

• Подключается в настойках учетной политики организации
• Территории никак не связаны с подразделениями
• Характеристики территории:
  • Регистрация в ИФНС
  • РК, северную надбавку, код территориальных условий для СЗВ-СТАЖ
  • Способ отражения в бухучете
• Отразить работу сотрудника на определенной территории можно:
  • Кадровыми документами
  • Документом Табель

Самостоятельная работа

Выполните все задания 2-1 — 2-6 из рабочей тетради.

Финальное задание

Пройти 1С:Учебное тестирование (бесплатно) по теме 02 Подразделения, должности, штатное расписание не менее, чем на 85%.

Сотрудники и физические лица

• Сотрудники – сотрудники, работающие по трудовым и гражд.-прав.договорам
• Физические лица – люди, с которыми у организации возникают какие-либо отношения

Персональные данные сотрудников

• Основные данные
  • ФИО
  • Дата рождения
  • Пол
  • ИНН, СНИЛС
• Личные данные
  • Место рождения
  • Гражданство
  • Паспортные данные
  • Адреса, телефоны
• Образование, квалификация
  • Основное образование, переподготовка, повышение квалификации
  • Профессии
  • Специальности
  • Владения языками
  • Ученые степени и звания
  • Признак наличия научных трудов и изобретений
• Семья
  • Состояние в браке
  • Состав семьи
• Трудовая деятельность
  • Сведения о стажах
  • Места работы
  • Награды
• Страхование
  • Инвалидность
  • Статус иностранца для расчета взносов
  • Льготы при начислении пособий
• Налог на доходы
  • Статус налогового резидента РФ
• Воинский учет

Учет сотрудников

• Группы сотрудников
• Напоминания о днях рождениях
• Учет справок сотрудников
• Согласия на обработку ПДн
• Архив сотрудников
• Устранение дублирования физ.лиц

Самостоятельная работа

Выполните все задания 3-1 — 3-6 из рабочей тетради.

Финальное задание

Пройти 1С:Учебное тестирование (бесплатно) по теме 03 Сотрудники и физические лица не менее, чем на 85%.

Скачивайте конспект и рабочую тетрадь урока по ссылкам:

• Конспект к Уроку 2 (Темы 4-7)
  Конспект — краткое содержание урока, соответствует слайдам презентации, по которым преподаватель читает лекционную часть.

• Мнемонические карточки для запоминания кадровых форм Т-…
  Мнемонические карточки помогут вам при изучении Темы 4. Кадровый учет.

• Рабочая тетрадь к Уроку 2 (Темы 4-7)
  Рабочая тетрадь — практические задания по темам урока, выполнение которых позволит лучше подготовиться к тестированию. Для выполнения заданий рабочую тетрадь потребуется распечатать.

Приятного обучения!

 Формы Т-…

Реквизиты кадровых документов

• Дата документа и дата приказа
• Номер документа и номер приказа
• Дробное количество ставок
• Вид занятости сотрудника
• Штатное расписание > Кадровые документы
• Порядок пересчета оклада в стоимость часа
• Способ расчета аванса
• Кнопка «Проверить»
• Отразить в трудовой книжке, наименование документа, трудовая функция

 Особенности регистрации кадровых событий

• Прием на работу по срочному трудовому договору
• Кадровый перевод на срок
• Изменение графика сотрудника
• Перемещение в другое подразделение
• Перевод к другому работодателю
• Восстановление в должности
• Увольнение с основного места работы, если остается работа по внутреннему совместительству

Самостоятельная работа

Выполните все задания 4-1 — 4-4 из рабочей тетради.

Финальное задание

Пройти 1С:Учебное тестирование (бесплатно) по теме 04 Кадровый учет не менее, чем на 85%.

Плановые начисления

• Плановые начисления
  • Ежемесячные и начисления, которые производятся В перечисленных месяцах
• Где увидеть
  • Сотрудник – Начисления и удержания
  • Отчеты Анализ ФОТ …
• Документы назначения плановых начислений
  • Кадровые документы, такие как Прием на работу и Кадровый перевод
  • Документы Изменение оплаты труда, Изменение плановых начислений, Назначение планового начисления

Документы изменения плановых начислений

Особенности регистрации плановых начислений

• Срочное изменение начислений
• Кнопка «Заполнить показатели»
• Районный коэффициент и северная надбавка
• Поддерживает несколько одновременно действующих начислений

Основные виды начислений

 ФОТ и совокупная тарифная ставка сотрудника

• ФОТ сотрудника
  • Плановый ФОТ сотрудника — сумма плановых начислений сотрудника за месяц, если бы он отработал месяц полностью, по норме, без каких-либо отклонений
  • Вклад в ФОТ можно ввести вручную для начислений, формула которых не позволяет автоматически вычислить ФОТ
• Совокупная тарифная ставка
  • Используется для определения показателей Стоимость дня, Стоимость часа
  • Можно включить в СТС показатели надбавок и доплат
  • Определяется программой автоматически как вклад в ФОТ соответствующих плановых начислений сотрудника, и не может быть изменена вручную

Два варианта расчета

Вариант 1. СТС Оклад

Норма 160 ч.

• Оклад 160 000 руб.
• Ночные 10 ч. =
  160 000 / 160 ч = 1 000 руб.
  * 20% * 10 ч = 2 000 руб.
• Надбавка 10% = 16 200 руб.

——————

• 178 200 руб.

Вариант 2. СТС Оклад + Надбавка 10%

Норма 160 ч.

• Оклад 160 000 руб.
• Ночные 10 ч. =
  176 000 / 160 ч = 1 100 руб.
  * 20% * 10 ч = 2 200 руб.
• Надбавка 10% = 16 000 руб.

——————

• 178 200 руб.

Плановые показатели

• Плановые показатели
  • Для сотрудника, постоянного использования
• Могут вводится отдельно от плановых начислений

Изменение мест работы

• Подключается в настройках расчета зарплаты

• Применяется для изменения плановых начислений сотрудников в соответствии с особенностями оплаты труда на конкретном рабочем месте, на котором выполняются работа, если на предприятии практикуются частые массовые изменения условий оплаты труда, связанные не с изменением позиции, а с изменением места работы (станка, печи и т.п.)

Индексация заработка сотрудников

• Документ Изменение плановых начислений, но можно использовать и Индексацию заработка
• Коэффициент индексации рассчитывается по изменению СТС и используется затем при расчете среднего заработка

Совмещение должностей

• Используется для назначения доплаты при
  • При совмещении профессий (должностей)
  • При расширении зон обслуживания, увеличении объема работы
  • При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
• Занимает ставку
• Размер доплаты может определяться
  • В виде разницы ФОТ
  • Процентом от ФОТ замещаемого сотрудника / должности
  • Процентом от ФОТ замещающего сотрудника
• Расчет доплаты
  • Пропорционально отработанному времени по графику сотрудника, которому назначена доплата

Подработки

• Почти как прием на работу, но без регистрации приема
• Назначение подработки позволяет назначить отдельный график работы и отдельный комплект начислений для сотрудника
• Занимает ставку
• По должности по подработке создается «технический сотрудник», для которого ведется отдельный от основного сотрудника учет рабочего времени и расчет начислений

Приказ на доплату до среднего заработка VS Перевод на оплату по среднему заработку

Для назначения сотруднику оплаты/доплаты до среднего заработка при временном переводе на нижеоплачиваемую работу и в других аналогичных случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором

• Приказ на доплату до среднего
  • Доплата
  • Средний заработок рассчитывается при расчете доплаты в «Начислении зарплаты и взносов»
• Перевод на оплату по среднему
  • Оплата
  • Средний заработок рассчитывается при назначении в плановом порядке и далее не меняется

Самостоятельная работа

Выполните все задания 5-1 — 5-11 из рабочей тетради.

Финальное задание

Пройти 1С:Учебное тестирование (бесплатно) по теме 05 Плановые начисления не менее, чем на 85%.

Ввод остатков отпусков

• Документы
• Начальная штатная расстановка
• Ввод остатков отпусков
• Если отпуска за предыдущие годы использованы, то достаточно ввести остатки отпусков только за текущий рабочий год
• Если остаток отпуска за текущий год = 0, то его всё равно нужно ввести
• Имеется возможность ввести дни тех отсутствий, которые не включаются в стаж для ежегодного отпуска, за текущий рабочий год сотрудника

Виды отпусков

Право на отпуск

• Справочно годовое количество дней отпуска задается
  • В справочнике Виды отпусков
  • Для северного отпуска определяется по терр.условиям
    • РКС = 24 дня / МКС = 16 дней
• Для работников устанавливается документами
  • Прием на работу / Кадровый перевод
  • Ввод остатков отпусков – в табличной части Права на отпуска
• Может задаваться либо в виде фикс.количества дней или в зависимости от стажа

Расчет остатков отпусков

• Расчет остатков отпусков ведется в разрезе:
  • Рабочих лет
  • Исключение – отпуск за вредность, если он предоставляется за фактически отработанное время – остатки рассчитываются в разрезе календарных лет
• Особый порядок расчета остатков отпусков
  • Срочный трудовой договор сроком до 2 мес., сезонные работы = 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц
• Периоды, которые не включаются в стаж для отпуска:
  • Любых отпусков без оплаты: как в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ, так и в соотв. с частью 2 статьи 128 ТК РФ, суммарно превышающие 14 календарных дней в рабочем году
  • Отпуска по уходу за ребенком, регистрируемые документом Отпуск по уходу за ребенком
  • Все виды отсутствий, регистрируемые документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), кроме Болезнь (больничный еще не закрыт)

График отпусков

• График отпусков > Отпуск / Перенос отпуска
• Составляется в разрезе видов отпусков

Документы регистрации отпусков

• Отпуск
• Отпуск сотрудников
• Отпуск без сохранения оплаты
• Отпуск без сохранения оплаты списком

Внимание!

• Отпуск по беременности и родам – документ Больничный лист
• Отпуск по уходу за ребенком – документ Отпуск по уходу за ребенком

Начисления документа «Отпуск»

• Отпускные
• Расчет зарплаты
• Мат.помощь к отпуску
• Единовременная выплата к отпуску

Командировки и другие отсутствия

• Командировки
  • Командировка / Командировка группы
• Отсутствие с сохранением оплаты
• Неоплачиваемые отсутствия
  • Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)
  • Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) на список сотрудников
• Отгулы
  • Отгул
  • Отгул списком
  • Отпуск (если отгул присоединяется к отпуску)

Быстрое заполнение полей

• Основание и другие поля в документах Отпуск и Командировка
  • Пример Личное заявление сотрудника от 04.06.2020

Самостоятельная работа

Выполните все задания 6-1 — 6-13 из рабочей тетради.

Финальное задание

Пройти 1С:Учебное тестирование (бесплатно) по теме 06 Отпуска, командировки и прочие отсутствия не менее, чем на 85%.

 Виды пособий

Особенности «Больничного листа»

• ЭЛН (Электронный листок нетрудоспособности)
  • Реестр ЭЛН для отправки в ФСС
• Продолжение листка нетрудоспособности №
• Поставлена на учёт в ранние сроки беременности
• Отметка о нарушении режима
• «09» (уход за больным членом семьи), возраст ребенка …

Финансирование пособий по Б/Л

Стажи для Б/Л

• Виды стажей
  • Страховой стаж для оплаты больничных листов
  • Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года)
• Ввести стажи можно
  • Из Приема на работу
  • Из Больничного листа
  • Из карточки сотрудника

Справка о заработке от другого работодателя

• Ввод справки
  • Сначала зарегистрировать данные справки с помощью документа «Справка для расчета пособий (входящая)», затем ввести документ «Больничный лист», в котором проконтролировать установку флажка «Учитывать заработок предыдущих страхователей«
  • Сначала в документе «Больничный лист» проконтролировать установку флажка «Учитывать заработок предыдущих страхователей», затем перейти по ссылке «Средний заработок – Изменить» и по команде «Добавить справку с предыдущего места работы» ввести документ «Справка для расчета пособий (входящая)»

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

• Назначение пособия
  • Документ Отпуск по уходу за ребенком
    • Количество детей
    • Это первый ребенок
• Ежемесячное начисление пособия / регистрация периода
  • Документ Начисление зарплаты и взносов
• Возврат из отпуска по уходу по окончанию отпуска – регистрировать обязательно (!)
  • Документ Возврат из отпуска по уходу

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком

Если ребенок младше 1.5 лет

• Выход на неполный рабочий день
  • Пособие сохраняется
  • Документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком
    • флажки Изменить применение плановых начислений и Применять плановые начисления
• Выход на полный рабочий день
  • Пособие не выплачивается
  • Документ Возврат из отпуска по уходу
  • Сообщить в ФСС (также и при увольнении) — документ Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий

Самостоятельная работа

Выполните все задания 7-1 — 7-6 из рабочей тетради.

Финальное задание

Пройти 1С:Учебное тестирование (бесплатно) по теме 07 Больничные листы и другие пособия за счет ФСС не менее, чем на 85%.

Конспект и рабочая тетрадь

Скачивайте конспект и рабочую тетрадь урока по ссылкам:

• Конспект к Уроку 3 (Темы 8-11)
  Конспект — краткое содержание урока, соответствует слайдам презентации, по которым преподаватель читает лекционную часть.

• Рабочая тетрадь к Уроку 3 (Темы 8-11)
  Рабочая тетрадь — практические задания по темам урока, выполнение которых позволит лучше подготовиться к тестированию. Для выполнения заданий рабочую тетрадь потребуется распечатать.

Приятного обучения!

Справочники учета времени

• Производственные календари
  • Виды дней: рабочие, субботы, воскресенья, праздничные, предпраздничные
  • Расчет нормы для любой продолжительности рабочей недели
  • Норма для самых распространенных (5-ти дневной 24-, 36- и 40 часовой рабочей недели) выводятся в печатной форме
• Виды использования рабочего времени
  • В дополнение к предопределенным можно описывать «свои» виды времени
• Графики работы сотрудников
  • Графики, назначаемые сотрудникам при приеме на работу / переводе
  • Один раз настраиваются и далее ежегодно заполняются
  • Календарь графика можно корректировать вручную

Настройки графика

• Учитывать праздничные дни и Автоматическое обновление по производственному календарю
• Нормальная продолжительность рабочего времени = 40 часов в неделю
• Неполное рабочее время
  • Неполный рабочий день
  • Неполная рабочая неделя
  • Считать норму по другому графику
• Способы заполнения графиков
  • По дням недели
  • По циклам произвольной длины
• Суммированный учет рабочего времени
  • Особенности использование различных видов времени

Концепция учета рабочего времени

График работы назначается сотруднику

• Кадровыми документами – на долгосрочный период
  • Прием на работу / Кадровый перевод
  • Изменение графика работы списком
• На период в рамках месяца график работы может быть переопределен с помощью документа Индивидуальный график

Корректировки времени

• Корректировка планового времени
  • Документ Индивидуальный график – заменяет общий график работника на месяц, корректирует НОРМУ времени
• Корректировка отработанного времени
  • Документ Табель – корректирует ОТРАБОТАННОЕ время
  • Настройка Проверять соответствие фактического времени плановому

Особенности использования документа «Табель»

• Нельзя вводить отработанные часы в период отклонений (отклонения приоритетнее !)
• Нельзя регистрировать отклонения только документом Табель (обязательно нужно ввести соответствующий документ-отклонение)

Приоритеты при учете отработанного времени

Особенности расчета при изменении графика в середине месяца

• Сотрудник с окладом 180 тыс. работал
  • 1-ю часть месяца по графику А
    норма 160 раб.ч., на 1-ю половину приходится 80 ч.
  • 2-ю часть месяца он работал по графику Б
    норма времени 180 раб.час., на 2-ю половину приходится 80 ч.
• Работнику будет начислено … ?
  • Вариант 1: 180 тыс. / 160 х 80 + 180 тыс. / 180 х 80 =
    = 90 тыс. + 80 тыс. = 170 тыс.
  • Вариант 2: 180 тыс. / 160 х 160 = 180 тыс.
    (требуется ввод индивидуального графика)

Регистрация  и оплата работы сверх нормы времени

• Документы Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно
  • Ничего не начисляют (!)
  • Регистрируют время работы сверх графика + позволяют распечатать приказ
  • Виды времени: РВ / ПН и С / СН
• Если работа в праздник производится по графику
  • Оплата – в составе основного начисления (например, по часовому тарифу), вид времени Я
  • Доплата – начисляется автоматически при начислении зарплаты, ничего дополнительно регистрировать не нужно
• Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени
  • Расчет часов переработки – документ Регистрация переработок
  • Доплата – при начислении зарплаты

Особенности документа «Регистрация переработок»

• Вводится до начисления зарплаты за последний месяц учетного периода
• Норма за учетный период определяется с учетом неявок
  • Производственный календарь 456 часов
  • Болел 4 дня, из них 2 дня рабочие по пятидневке
  • Норма: 456 – 16 = 440 часов
• Часы, подлежащие оплате х1.5 х2 – разделяются вручную

Самостоятельная работа

Выполните все задания 8-1 — 8-11 из рабочей тетради.

Финальное задание

Пройти 1С:Учебное тестирование (бесплатно) по теме 08 Учет рабочего времени не менее, чем на 85%.

Документы начислений

 Данные для расчета зарплаты

Универсальный документ для ввода значений показателей, внешний вид которого определяется настройками Шаблонами ввода исходных данных

• В том числе для ввода сдельной выработки

Начисление зарплаты и взносов

• Показать подробности расчета
• Выделение реквизитов жирным шрифтом
• Заполнение при переводе сотрудника в середине месяца

Схема учета и оплаты по договорам ГПХ

Прочие доходы

Самостоятельная работа

Выполните все задания 9-1 — 9-7 из рабочей тетради.

Финальное задание

Пройти 1С:Учебное тестирование (бесплатно) по теме 09 Межрасчетные начисления, начисление зарплаты, прочие доходы не менее, чем на 85%.

Документы для ввода удержаний

 Удержания по исполнительным документам

Расчет удержания:

• Фиксированной суммой
• Процентом или долей от заработка сотрудника:
  • Заработок = Базовые начисления (в т.ч. Прочие доходы) – НДФЛ
  • Флажок Учитывать больничные листы в документе Исполнительный лист
  • Флажок Подарок (приз) исключается из расчетной базы исполнительных листов  в документе Приз, подарок
• Процентом или долей от прожиточного минимума:
  • Размеры прожиточных минимумов вводятся и изменяются вручную
• С учетом предельной суммы удержания

Вознаграждение платежного агента

Особенности регистрации удержаний

• Возможность выбрать рабочее место удержания
• Флажок «Удерживается при расчете первой половины месяца»
• Расчет удержаний в межрасчетных документах

Займы

Документ Договор займа сотруднику – фиксирует условия предоставления займа сотруднику со стороны организации

Варианты погашения займа:

• Ежемесячные дифференцированные или аннуитетные платежи
• Ежемесячное удержание только процентов, заем погашается в конце срока
• Ежемесячное удержание только займа, проценты погашаются в конце срока
• Сумма займа и проценты удерживаются единовременно по окончанию срока займа

Документ Выдача займа сотруднику – регистрирует факт выдачи займа

• Как единовременно, так и несколькими траншами, с любой периодичностью и разными суммами траншей.
• Выдача может быть зарегистрирована документом Договор займа сотруднику, если в нем установлен флажок Заем по договору выдан полностью.

Документ Погашение займа сотруднику – используется для регистрации возврата займа сотрудником путем внесения денежных средств в кассу / перечисления на счет

Ограничение удержаний

Ограничение удержаний:

• 20% — в общем случае;
• 50% — по исполнительным документам;
• 70% — при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Подключается по флажку Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы в настройках расчета зарплаты.

В документе Исполнительный лист указывается Очередность взыскания.

После начисления зарплаты, но до выплаты вводится документ Ограничение взысканий – уменьшает суммы удержаний, согласно максимальным размерам удержаний и заданной очередности.

Очередность удовлетворения требований взыскателей

Ст. 111 Федерального закона N 229-ФЗ

1. В первую очередь удовлетворяются требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, возмещению ущерба, причиненного преступлением, а также требования о компенсации морального вреда.
2. Во вторую очередь удовлетворяются требования по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору, а также по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности.
3. В третью очередь удовлетворяются требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды.
4. В четвертую очередь удовлетворяются все остальные требования.

При распределении каждой взысканной с должника денежной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме.

Самостоятельная работа

Выполните все задания 10-1 — 10.10 из рабочей тетради.

Финальное задание

Пройдите 1С:Учебное тестирование (бесплатно) по теме 10 Удержания не менее, чем на 85%.

 Документы по выплате зарплаты

Место выплаты

• Можно задать в целом для организации
• Для подразделения организации
• Индивидуально для сотрудника

Выплата по зарплатному проекту

Настройки зарплатного проекта:

• В справочнике Зарплатные проекты

Лицевые счета сотрудников:

• Могут вводиться как в карточке сотрудника по ссылке «Выплаты, учет затрат», так и в специальной форме «Ввод лицевых счетов».
• Можно ввести сразу несколько лицевых счетов для одного сотрудника по разным зарплатным проектам.
• В качестве текущего места выплаты можно указать только один счет.

Выплата аванса

Способы выплаты аванса:

• Фиксированной суммой
• Процентом от тарифа
• По расчету за первую половину месяца:
  • Требуется предварительный ввод документа Начисление за первую половину месяца (расчет с 1 числа и по день, указанный в документе)
  • Выплата за 2-ю половину = Начислено за весь месяц – Выплачено за 1-ю половину
• Выплата аванса:
  • Выплачивать: Аванс

Межрасчетные выплаты

• На примере отпускных два варианта действий:
  • В документе Отпуск указать, что выплата будет производиться В межрасчетный период, а затем в документе на выплату указать выплачивать Отпуска или Отпуска (под расчет), и выбрать конкретный документ Отпуск, по которому нужно провести выплату
  • При начислении отпуска в документе Отпуск указать, что выплата будет производиться В межрасчетный период, а затем нажать на кнопку Выплатить
• Всё, что не выплачено в межрасчет будет выплачено «в зарплату».

Отражение выплат и сальдо в зарплатных отчетах

Дополнительные настройки:

Округление сумм к выплате

• Обычное округление – по правилам математики
• «В большую сторону» — всегда в большую сторону

Депонирование

• Только при выплате через кассу / раздатчика
• Факт депонирования неполученной по ведомости сумм – документ Депонирование зарплаты
• Выплата по депоненту – документ Выплата депонированной зарплаты

Компенсация за задержку выплаты

• Сначала начислить компенсацию документом «Компенсация за задержку зарплаты»,
• Затем выплатить компенсацию документом «Ведомость…»

Способ расчета с персоналом

Вид дохода в ведомости

С 01.06.2020 установлена обязанность плательщика при переводах физическим лицам указывать следующие коды вида дохода:

• 1 — доходы, часть которых можно удержать (ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ): зарплата, вознаграждения по договорам ГПХ и пр.
• 2 — доходы, не подлежащие взысканию (перечислены в ч. 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ): компенсации по законодательству РФ (в связи с командировкой — суточные, проезд и проживание; переводом; за пользование имуществом сотрудника и пр.), пособия за счет ФСС, кроме больничных, например, выплаты при рождении ребенка, а также алименты на детей и т. д.;
• 3 — возмещение вреда, причиненного здоровью (п. 1 ч. 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ) и выплаты пострадавшим от катастроф (п. 4 ч. 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ), из которых можно взыскать только алименты на несовершеннолетних детей и возмещение вреда в связи со смертью кормильца (ч. 2 ст. 101 Закона N 229-ФЗ)

Самостоятельная работа

Выполните все задания 11-1 — 11-8 из рабочей тетради.

Финальное задание

Пройти 1С:Учебное тестирование (бесплатно) по теме 11 Выплата зарплаты не менее, чем на 85%.

Скачивайте конспект и рабочую тетрадь урока по ссылкам:

• Конспект к Уроку 4 (Темы 12-14)
  Конспект — краткое содержание урока, соответствует слайдам презентации, по которым преподаватель читает лекционную часть.
• Рабочая тетрадь к Уроку 4 (Темы 12-14)
  Рабочая тетрадь — практические задания по темам урока, выполнение которых позволит лучше подготовиться к тестированию. Для выполнения заданий рабочую тетрадь потребуется распечатать.

Приятного обучения!

Настройки налогообложения начислений

Увольнение в связи со смертью – учет выплат родственникам умершего сотрудника (ЗУП 3.1.13.120)

Ставки и расчет НДФЛ

* — Расчет отдельно по каждой сумме дохода

Дата получения дохода

• Доходы в виде оплаты труда
  • Последний день месяца, в течение которого начислен доход
  • Последний день месяца, по итогам работы в котором начислен доход
• Прочие доходы (отпускные, больничные и прочие)
  • Изначально — дата выплаты, указанная в документе-начисления, далее переопределяется в Ведомости… на дату фактической выплаты
• Сторнированные доходы относятся к первоначальной дате получения дохода

Виды вычетов по НДФЛ

Виды учитываемого НДФЛ

• Исчисленный НДФЛ:
  • Регистрируется документами по начислению зарплаты
    • Для доходов в виде оплаты труда – если выплата планируется в межрасчет и настройками учетной политики предусмотрено исчисление налога с межрасчетных зарплатных доходов
    • Для прочих доходов – всегда в документе-начислятеле дохода («Отпуск», «Больничный лист»)
  • Может быть <0
• Удержанный НДФЛ:
  • Регистрируется ведомостями на выплату
  • Всегда >=0
• Перечисленный НДФЛ:
  • Регистрируется ведомостями на выплату, если в ведомости установлен флажок Налог перечислен вместе с зарплатой
    или
  • Регистрируется документом Перечисление НДФЛ в бюджет

Учетная политика по НДФЛ

Исчисление НДФЛ:

• Исчислять– налог будет рассчитан при межрасчетном начислении, сумма к выплате будет уменьшена на сумму налога
• Не исчислять – налог не будет рассчитан при межрасчетном начислении, будет рассчитан позже, при расчете зарплаты

Удержание НДФЛ:

• Удерживать– налог будет зарегистрирован как удержанный при межрасчетной выплате, его нужно будет перечислить в бюджет не позднее следующего дня
• Не удерживать – налог не будет зарегистрирован как удержанный (хотя сумма к выплате будет уменьшена на сумму НДФЛ). Сумма удержанного НДФЛ появится позже в ведомости на выплату заработной платы, тогда его и нужно будет перечислить.

Исчисление и удержание НДФЛ с аванса и межрасчетных зарплатных доходов

Возврат и перерасчет нДФЛ

• Засчитывается при исчислении налога в следующих месяцах налогового периода или по заявлению работника начисляется к возврату документом Возврат НДФЛ

Отрицательный исчисленный НДФЛ

• Документ Перерасчет НДФЛ — перерасчет суммы налога за указанный налоговый период. Результаты перерасчета учитываются:
  • В регистре налогового учета – в том налоговом периоде, за который производится перерасчет
  • В расчетах с работниками – в месяце перерасчета

Иностранцы, работающие на основании патента

• Льготные нерезиденты
  • Доходы от трудовой деятельности облагаются по ставке 13%
• Можно уменьшить сумму НДФЛ к уплате работодателем на сумму самостоятельно уплаченных авансовых платежей
  • Заявление о подтверждении права на зачет авансов по НДФЛ – подача в ИФНС заявления на получения уведомления о возможности зачета по иностранному работнику, работающему в РФ на основании патента, авансовых платежей по НДФЛ, уплаченным им самостоятельно
  • После получения уведомления от ФНС регистрируем Авансовые платеж по НДФЛ – суммы фиксированных авансовых платежей по НДФЛ, самостоятельно уплаченных иностранными гражданами, работающими в РФ на основании патента
    • Реквизиты уведомления можно указать в документе Авансовый платеж по НДФЛ или в карточке сотрудника

Особенности учета НДФЛ при регистрации прочих доходов

• Прочие доходы
  • Начисление прочих доходов / Выплата бывшим сотрудникам / Дивиденды
• НДФЛ из этих документов учитывается сразу как:
  • Исчисленный
  • Удержанный
  • Перечисленный, если установлен флажок Налог перечислен

 Страховые взносы

• Тариф взносов – в настройках учетной политики организации
• Расчет страховых взносов
  • Расчет ведется отдельно в отношении каждого застрахованного лица нарастающим итогом с начала года
  • Документы Начисление зарплаты и взносов, Увольнение, Отпуск по уходу за ребенком
• Особенности расчета взносов по отдельным сотрудникам
  (карточка сотрудника ссылка Страхование)
  • Для иностранных работников — см. Страховые взносы с выплат в пользу иностранных граждан (памятка)
  • Для работников-инвалидов – взносы ФСС НС и ПЗ 60% от тарифа организации (только на срок действия справки)

Документы учета расчетов по страховым взносам

• Уплата страховых взносов в фонды – суммы уплаченных страховых взносов. С 2017 г – только по взносам ФСС НС  и ПЗ (для формы 4-ФСС) и на ОСС (для заявления на возмещение расходов)
• Акт проверки страховых взносов — суммы страховых взносов, начисленные фондами по результатам выездных и камеральных проверок. С 2017 г не используется (!)
• Получение возмещения пособий от ФСС — суммы денежных средств, полученные от территориального органа ФСС РФ на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов

Перерасчеты страховых взносов

• Взносы за текущий расчетный период (год) перерассчитываются при каждом очередном начислении зарплаты по сотруднику
• Документ Перерасчет страховых взносов применяется, если необходимо:
  • Выполнить перерасчет страховых взносов, не дожидаясь расчета за месяц
  • Выполнить перерасчет страховых взносов по уволенному сотруднику, зарплата которому уже не начисляется
  • Произвести перерасчет страховых взносов за какой-либо прошлый расчетный период (год)

Самостоятельная работа

Выполните все задания 12-1 — 12-10 из рабочей тетради.

Финальное задание

Пройти 1С:Учебное тестирование (бесплатно) по теме 12 Налоги и взносы с выплат в пользу работников не менее, чем на 85%.

Формы персонифицированного учета и отчетности

Заполнение сведений о стаже

Отчетность по страховым взносам

• Расчет по страховым взносам
  • По взносам на ОПС, ОМС, ОСС
  • Ежеквартально до 30 числа следующего месяца
  • Сдается в ИФНС
• 4-ФСС
  • По взносам в ФСС от НС и ПЗ
  • Ежеквартально до 20 / 25 числа следующего месяца
  • Сдается в ФСС

Отчетность по НДФЛ

• 6-НДФЛ
  • Общие суммы доходов, вычетов, исчисленного и удержанного налога со сроками перечисления
  • Ежеквартально до последнего числа следующего месяца, годовой отчет – до 1 марта следующего года
• 2-НДФЛ
  • Суммы доходов, вычетов, исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ для каждого физического лица
  • Ежегодно до 1 марта следующего года
• 2-НДФЛ с признаком «2» (о невозможности удержания налога)
  • Только доход, с которого не был удержан налог, и исчисленный налог
  • Ежегодно до 1 марта следующего года

«Виды» 2-НДФЛ

Справки о заработке для расчета пособий

 Отражение в учете

• Документ Отражение зарплаты в бухучете – формирование данных для бухгалтерского учета начислений, страховых взносов и удержаний:
  • Виды операций – закрытый перечень
• Справочник Способы отражения в учете:
  • На стороне ЗУП задается только наименование
  • На стороне БУХ дополнительно привязывается Счет Дт, Статья расходов и другая аналитика
• Способы отражения можно задать для (в порядке возрастания приоритета):
  • Организации
  • Подразделения
  • Территории
  • Сотрудника:
    • В т.ч. задать распределение основного заработка сотрудника в долях
  • Вида начисления
  • Планового начисления сотрудника
  • Документа начисления

Оценочные обязательства по отпускам

• Формирование обязательств по отпускам:
  • БУ – обязанность (кроме малых организаций)
  • НУ – право организации
• Методы расчета:
  • БУ – МСФО или Нормативный (%)
  • НУ – Нормативный (%)
• Начисление обязательств (Кт 96):
  • Документ Резервы отпусков
    • Вводится после документа Отражение зарплаты в бухучете
• Списание обязательств (Дт 96)
  • Документ Отражение зарплаты в бухучете

Самостоятельная работа

Выполните все задания 13-1 — 13-8 из рабочей тетради.

Финальное задание

Пройти 1С:Учебное тестирование (бесплатно) по теме 13 Отчетность, справки, отражение в учете не менее, чем на 85%.

Настройки кадрового учета

Настройки расчета зарплаты

Настройки учетной политики организации

Самостоятельная работа

Выполните все задания 14-1 — 14-3 из рабочей тетради.

Финальное задание

Пройти 1С:Учебное тестирование (бесплатно) по теме 14 Настройки программы не менее, чем на 85%.