Рассмотрим, как в ЗУП 3.1 зарегистрировать сверхурочную работу и оплатить ее. Разберем 2 случая расчета сверхурочных – когда работа выполняется за повышенную оплату или за отгул.
Содержание
Как настроить учет сверхурочных в ЗУП 3.1
Чтобы в ЗУП 3.1 появилась возможность учитывать сверхурочную работу, нужно включить флажок Сверхурочная работа в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке Почасовая оплата.
Сверхурочную работу можно оплачивать только по часам. Чтобы в программе появилась такая возможность, установим флажок Применение почасовой оплаты в окне Настройка состава начислений и удержаний на вкладке Почасовая оплата.
Если сверхурочную работу будем компенсировать дополнительным днем отдыха, нужно дополнительно установить флажок Отгулы на вкладке Учет отсутствий в Настройке состава начислений и удержаний.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Как отразить часы сверхурочной работы
Статья 99 ТК РФ устанавливает, что сверхурочная работа – это работа за пределами установленного рабочего времени, выполняемая по инициативе работодателя. Её продолжительность ограничена 4 часами в течение двух дней подряд и 120 часами в год. Работодатель обязан вести учёт сверхурочных отработанных часов.
Сверхурочная работа регистрируется в программе документом Работа сверхурочно (Зарплата – Учет времени – Сверхурочные).
Изначально документ Работа сверхурочно многофункциональный. Предполагается, что кадровик создает и заполняет его – даты и время работы, список сотрудников, признак того, что получено согласие работников и пр. А затем табельщик утверждает документ с помощью флажка Время учтено.
Как организован учет сверхнормативной работы в ЗУП 3.1 и как дать права кадровику полностью работать с документом Работа сверхурочно – смотрите в статье Как организован учет сверхнормативной работы в ЗУП 3.1.
В документе Работа сверхурочно указываем способ компенсации:
- Повышенная оплата – при расчете зарплаты за первые два часа будет начислена полуторная оплата, за последующие двойная оплата
- Отгул – все часы сверхурочной работы будут оплачены в одинарном размере, но у сотрудника появятся дополнительные часы отгула
Статья 152 ТК РФ устанавливает, что сверхурочная работа оплачивается — за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может быть компенсирована предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Также от выбранного способа компенсации будет зависеть обозначение рабочих часов в табеле:
- Если выбрана повышенная оплата, то используется код С
- Если выбран отгул, то сверхурочная работа будет отражена кодом СН
Можно регистрировать сверхурочную работу напрямую в документе Табель, тогда вводить документ Работа сверхурочно не нужно. НО! Этот способ подойдет только в том случае, если работа выполняется за повышенную оплату. Остаток отгулов Табель увеличить не сможет, поэтому для регистрации сверхурочной работы за отгул используем только документ Работа сверхурочно.
Для регистрации сверхурочных часов с повышенной оплатой в Табеле используем буквенный код С.
Разберем на примерах, как учитывается и оплачивается сверхурочная работа. Разберем 2 примера: сверхурочные за повышенную оплату и за отгул.
Как рассчитывается оплата за сверхурочную работу
Пример 1. Сверхурочная работа за повышенную оплату
Сотрудница работает по графику стандартной пятидневки. Отработала сверхурочно 25 августа 3 часа. В качестве компенсации выбрала повышенную оплату.
Отразим факт сверхурочной работы и проверим расчет повышенной оплаты за эти часы.
Зарегистрируем факт сверхурочной работы документом Работа сверхурочно. В документе укажем день работы и выберем способ компенсации Повышенная оплата.
В табеле 25 августа отразится два вида времени:
- Явка – 8 часов буквенным кодом Я
- Сверхурочная работа – 3 часа буквенным кодом С
При начислении зарплаты за август рассчитается оплата за 3 часа сверхурочной работы в повышенном размере. За первые два часа в полуторном, за последующий 1 час – в двойном.
Оплата сверхурочных часов в повышенном размере:
- (2 <количество часов в пределах 2> * 1,5<коэффициент при полуторной оплате> + 1 <количество оставшихся часов сверхурочной работы> *2 <коэффициент при двойной оплате>) * 212,982 = 1 064,91 руб.
Пример 2. Сверхурочная работа за отгул
Сотрудник работает по графику стандартной пятидневки. Отработал сверхурочно 25 августа 3 часа. В качестве компенсации выбрал отгул.
Отразим факт сверхурочной работы и проверим расчет одинарной оплаты за эти часы.
Зарегистрируем факт сверхурочной работы документом Работа сверхурочно. В документе укажем день работы и выберем способ компенсации Отгул.
В табеле 25 августа отразится два вида времени:
- Явка – 8 часов буквенным кодом Я
- Сверхурочная работа без повышенной оплаты – 3 часа буквенным кодом СН
При начислении зарплаты за август рассчитается оплата за 3 часа сверхурочной работы в одинарном размере.
- (2 <количество часов в пределах 2> * 1 <коэффициент при одинарной оплате> + 1 <количество оставшихся часов сверхурочной работы> *1 <коэффициент при одинарной оплате>) * 395,538 = 1 186,61 руб.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Подскажите, пожалуйста, в документе «Работа сверхурочно» ошибочно указан не тот сотрудник (однофамилец). Обратили внимание на это уже после выплаты зарплаты. Как отсторнировать часы сверхурочной работы по этому сотруднику? В документе несколько сотрудников, поэтому сторно документа в целом не подходит.
Здравствуйте!
Обратите внимание, что в комментариях к статьям мы не отвечаем на вопросы по программе. Все вопросы по 1С задавайте в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь:
https://buhexpert8.ru/profile