Сотрудник отработал сверхурочно 3 часа во время командировки. Как в ЗУП 3.1 начислить оплату за сверхурочные в командировке исходя из среднечасового заработка?
Порядок оплаты и алгоритм настройки
Порядок оплаты сверхурочных в командировке прямо не прописан в законодательстве. Поэтому компания может сама определить порядок оплаты таких часов в своих ЛНА. Однако есть разъяснения Роструда о том, что сверхурочные в командировке нужно оплачивать исходя из среднечасового заработка. Эти разъяснения подтверждает и судебная практика — Как доплачивать за сверхурочку в командировке: из среднего заработка или оклада?
В ЗУП 3.1 для расчета сверхурочных уже есть типовое начисление Оплата сверхурочных часов (Настройка – Начисления) — Начисление оплаты за сверхурочную работу в 1С. Для оплаты сверхурочных в командировке по среднечасовому заработку оно не подходит, т.к. рассчитывается исходя из стоимости часа — Расчет стоимости дня (часа) в ЗУП 3.1
Чтобы оплатить сверхурочные в командировке исходя из среднечасового заработка, в ЗУП 3.1 потребуются дополнительные настройки. В программе понадобится создать:
- Новый вид времени, чтобы отразить количество сверхурочно отработанных часов в командировке. Ввести количество таких часов можно двумя способами – документом Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) или при помощи документа Табель (Зарплата – Табели). Для документа Данные для расчета зарплаты предварительно потребуется создать Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных).
- Пользовательский показатель, чтобы отразить, сколько времени сверхурочных в командировке было отработано в пределах первых двух часов – такие часы подлежат оплате в полуторном размере, остальные в двойном.
- Шаблон документа Данные для расчета зарплаты, чтобы вводить значение пользовательского показателя.
- Отдельное начисление для оплаты сверхурочных. Оно будет выполняться аналогично типовому начислению Оплата сверхурочных часов. Если по сотруднику введены часы сверхурочных в командировке — в документе Начисление зарплаты и взносов будет автоматически рассчитана оплата.
В результате оплата сверхурочных в командировке рассчитается при начислении аванса и зарплаты.
Настройка по шагам
Рассмотрим настройку и расчет оплаты сверхурочных в командировке на примере.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Сотрудник Волков М. С., находясь в командировке, отработал 01.07.2024 сверхурочно 3 часа. Рассчитаем повышенную оплату за сверхурочные часы из среднечасового заработка сотрудника:
- за первый 2 часа сверхурочной работы – в размере полуторного среднечасового заработка
- за третий час работы – в размере двойного среднечасового заработка
Порядок действий по настройке и расчету в программе будет состоять из 5 шагов.
Шаг 1. Создадим вид времени для сверхурочных в командировке
Для учета сверхурочных в командировке создадим новый Вид использования рабочего времени (Настройка – Виды рабочего времени). Поскольку часы приходятся на период командировки, основной вид времени укажем Командировка.
Шаг 2. Создадим показатель для учета первых 2 сверхурочных часов
Чтобы отразить в программе, сколько часов из отработанных сверхурочных должно быть оплачено в полуторном размере, создадим показатель СверхурочноВКомандировкеДо2Ч (Настройка – Показатели расчета зарплаты). Это будет числовой показатель для сотрудника разового использования.
Шаг 3. Создадим шаблоны для ввода исходных данных
Значение показателя СверхурочноВКомандировкеДо2Ч и общее количество отработанных сверхурочных часов в командировке мы будем регистрировать документами Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты). Чтобы определить, как будет выглядеть этот документ, создадим для него Шаблон (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных).
Настроим шаблон так, чтобы в документе была возможность ввести сразу два показателя для сотрудника за определённый день — СверхурочноВКомандировкеДо2Ч и общее количество отработанных сверхурочных в командировке. Для этого в настройках шаблона:
- На вкладке Показатели расчета зарплаты отметим флажком показатель СверхурочноВКомандировкеДо2Ч
- На вкладке Виды времени выберем Сверхурочные в командировке и укажем, что время вводится Отдельными документами на разные даты.
- На вкладке Дополнительно включим флажок для нескольких сотрудников
Для каждого дня командировки, в котором были сверхурочные часы работы, в нашем случае потребуется ввести отдельный документ.
Шаг 4. Настроим начисление для оплаты сверхурочных в командировке
Начисление для оплаты сверхурочных в командировке можно создать копированием типового начисления Оплата сверхурочных часов. В новом начислении отредактируем настройки. На вкладке Основное:
- Для Назначения начисления укажем Прочие начисления и выплаты. Такой вариант позволит отредактировать настройку учета начисления в среднем заработке.
- Для реквизита Начисление выполняется оставим значение Только если введен вид учета времени и укажем наш пользовательский вид времени Сверхурочные в командировке.
- Укажем свою собственную формулу (СверхурочноВКомандировкеДо2Ч * 1.5 + (ВремяВЧасах — СверхурочноВКомандировкеДо2Ч)*2)*СреднечасовойЗаработок * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка
Для расчета по среднему в формулу начисления мы включили типовой показатель СреднечасовойЗаработок. Если в месяце командировки организация провела индексацию зарплаты, при расчете суммы оплаты по среднему необходимо учесть коэффициент индексации. Для этих целей в формулу добавлен КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка. Подробнее об учете индексации при расчете среднего в ЗУП 3.1 читайте в статье Учет индексации при расчете среднего заработка.
- Чтобы начисление рассчитывалось в аванс, проверим что в настройках включен флаг Начисляется при расчете первой половины месяца
Если мы не хотим начислять оплату в аванс и это не нарушает прав работника – флажок нужно снять. Тогда вся сумма будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов.
На вкладке Учет времени проверим, что начисление по виду времени Сверхурочные в командировке выполняется как Дополнительная оплата за уже оплаченное время.
На вкладке Средний заработок снимем флажок учета в среднем заработке для отпускных и командировок. Сверхурочные в командировке, как и сама командировка, в расчет среднего включаться не должны (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).
Остальные вкладки заполним аналогично настройкам начисления Командировка.
Шаг 5. Введем исходные данные и рассчитаем оплату
Зарегистрируем часы сверхурочных в командировке документом Данные для расчета зарплаты:
- Общее количество сверхурочных часов внесем в колонку Сверхурочные в командировке
- Число часов, оплачиваемых в 1,5-ном размере укажем в колонке СверхурВКомДо2
Т.к. сверхурочные часы приходятся на первую половину месяца, то оплату нужно рассчитать не только по итогам месяца, но и в аванс. Чтобы чтобы при расчете документа Начисление за первую половину месяца были полноценно учтены сверхурочные в командировке, в документе Данные для расчета зарплаты включим флажок Использовать при расчете первой половины месяца.
Если не ставить флажок Использовать при расчете первой половины месяца в документе Данные для расчета зарплаты – расчет сверхурочных по командировке в документе Начисление зарплаты за первую половину месяца все равно произойдет, но будет неправильным. Программа учтет при расчете аванса общее количество часов сверхурочных в командировке, а число часов работы с оплатой в 1,5-ном размере учтено не будет. В итоге все сверхурочные часы будут оплачены в 2-ном размере и мы рискуем переплатить аванс сотруднику.
В ЗУП 3.1 также есть возможность ввести общее количество часов сверхурочной работы в командировке и другим способом – при помощи документа Табель. Однако этот документ может тормозить работу программы и «вредить» при перерасчетах. Поэтому лучше его использовать только в крайнем случае – когда никаким другим способом учесть фактически отработанное сотрудником время нельзя.
Подробнее об этом – в статье Табельный учет на примерах.
Оплата за 3 часа сверхурочной работы в командировке будет рассчитана:
- При начислении аванса – в документе Начисление зарплаты за первую половину месяца
- По окончании месяца при начислении зарплаты – в документе Начисление зарплаты и взносов.
Проверим расчет сверхурочных.
Сумма оплаты за сверхурочные часы в командировке:
- (2 <Часов в пределах первых 2 часов> * 1,5 <Коэффициент оплаты> + (3 <Всего сверхурочных часов> — 2 <Часов в пределах первых 2 часов> ) * 2 <Коэффициент оплаты>) * 958,80 <Среднечасовой заработок> * 1 <Коэффициент индексации> = 4 794руб.
Расчет выполнен верно.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Не так просто, но все понятно, спасибо за подробный разбор.