Сверхурочные часы в командировке – как настроить и оплатить в ЗУП 3.1

Сотрудник отработал сверхурочно 3 часа во время командировки. Как в ЗУП 3.1 начислить оплату за сверхурочные в командировке исходя из среднечасового заработка?

Порядок оплаты и алгоритм настройки

Порядок оплаты сверхурочных в командировке прямо не прописан в законодательстве. Поэтому компания может сама определить порядок оплаты таких часов в своих ЛНА. Однако есть разъяснения Роструда о том, что сверхурочные в командировке нужно оплачивать исходя из среднечасового заработка. Эти разъяснения подтверждает и судебная практика — Как доплачивать за сверхурочку в командировке: из среднего заработка или оклада?

Чтобы оплатить сверхурочные в командировке исходя из среднечасового заработка, в ЗУП 3.1 потребуются дополнительные настройки. В программе понадобится создать:

• Новый вид времени, чтобы отразить количество сверхурочно отработанных часов в командировке. Ввести количество таких часов можно двумя способами – документом Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) или при помощи документа Табель (Зарплата – Табели). Для документа Данные для расчета зарплаты предварительно потребуется создать Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных).
• Пользовательский показатель, чтобы отразить, сколько времени сверхурочных в командировке было отработано в пределах первых двух часов – такие часы подлежат оплате в полуторном размере, остальные в двойном.
• Шаблон документа Данные для расчета зарплаты, чтобы вводить значение пользовательского показателя.
• Отдельное начисление для оплаты сверхурочных. Оно будет выполняться аналогично типовому начислению Оплата сверхурочных часов. Если по сотруднику введены часы сверхурочных в командировке — в документе Начисление зарплаты и взносов будет автоматически рассчитана оплата.

В результате оплата сверхурочных в командировке рассчитается при начислении аванса и зарплаты.

В ЗУП 3.1 для расчета сверхурочных уже есть типовое начисление Оплата сверхурочных часов (Настройка – Начисления) — Начисление оплаты за сверхурочную работу в 1С. Для оплаты сверхурочных в командировке оно не подходит по двум причинам:

• типовое начисление рассчитывается не из среднечасового заработка, а исходя из стоимости часа — Расчет стоимости дня (часа) в ЗУП 3.1
• оплата за сверхурочные по умолчанию включается в расчет среднего заработка для отпусков и командировок. Сверхурочные в командировке, как и сама командировка, в расчет среднего включаться не должны (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Настройка по шагам

Рассмотрим настройку и расчет оплаты сверхурочных в командировке на примере.

Сотрудник Волков М.С., находясь в командировке, отработал 01.07.2024 сверхурочно 3 часа. Рассчитаем повышенную оплату за сверхурочные часы из среднечасового заработка сотрудника:

• за первый 2 часа сверхурочной работы – в размере полуторного среднечасового заработка
• за третий час работы – в размере двойного среднечасового заработка

Порядок действий по настройке и расчету в программе будет состоять из 5 шагов.

Шаг 1. Создадим вид времени для сверхурочных в командировке

Для учета сверхурочных в командировке создадим новый Вид использования рабочего времени (Настройка – Виды рабочего времени). Поскольку часы приходятся на период командировки, основной вид времени укажем Командировка.

Шаг 2. Создадим показатель для учета первых 2 сверхурочных часов

Чтобы отразить в программе, сколько часов из отработанных сверхурочных должно быть оплачено в полуторном размере, создадим показатель СверхурочноВКомандировкеДо2Ч (Настройка – Показатели расчета зарплаты). Это будет числовой показатель для сотрудника разового использования.

Шаг 3. Создадим шаблоны для ввода исходных данных

Значение показателя СверхурочноВКомандировкеДо2Ч и общее количество отработанных сверхурочных часов в командировке мы будем регистрировать документами Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты). Чтобы определить, как будет выглядеть этот документ, создадим для него Шаблон (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных).

Настроим шаблон так, чтобы в документе была возможность ввести сразу два показателя для сотрудника за определённый день — СверхурочноВКомандировкеДо2Ч и общее количество отработанных сверхурочных в командировке. Для этого в настройках шаблона:

• На вкладке Показатели расчета зарплаты отметим флажком показатель СверхурочноВКомандировкеДо2Ч
• На вкладке Виды времени выберем Сверхурочные в командировке и укажем, что время вводится Отдельными документами на разные даты.
• На вкладке Дополнительно включим флажок для нескольких сотрудников

Для каждого дня командировки, в котором были сверхурочные часы работы, в нашем случае потребуется ввести отдельный документ.

Шаг 4. Настроим начисление для оплаты сверхурочных в командировке

Начисление для оплаты сверхурочных в командировке можно создать копированием типового начисления Оплата сверхурочных часов. В новом начислении отредактируем настройки. На вкладке Основное:

• Для Назначения начисления укажем Прочие начисления и выплаты. Такой вариант позволит отредактировать настройку учета начисления в среднем заработке.
• Для реквизита Начисление выполняется оставим значение Только если введен вид учета времени и укажем наш пользовательский вид времени Сверхурочные в командировке.
• Укажем свою собственную формулу (СверхурочноВКомандировкеДо2Ч * 1.5 + (ВремяВЧасах — СверхурочноВКомандировкеДо2Ч)*2)*СреднечасовойЗаработок * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка

Для расчета по среднему в формулу начисления мы включили типовой показатель СреднечасовойЗаработок. Если в месяце командировки организация провела индексацию зарплаты, при расчете суммы оплаты по среднему необходимо учесть коэффициент индексации. Для этих целей в формулу добавлен КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка. Подробнее об учете индексации при расчете среднего в ЗУП 3.1 читайте в статье Учет индексации при расчете среднего заработка.

• Чтобы начисление рассчитывалось в аванс, проверим что в настройках включен флаг Начисляется при расчете первой половины месяца

Если мы не хотим начислять оплату в аванс и это не нарушает прав работника – флажок нужно снять. Тогда вся сумма будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов.

На вкладке Учет времени проверим, что начисление по виду времени Сверхурочные в командировке выполняется как Дополнительная оплата за уже оплаченное время.

На вкладке Средний заработок снимем флажок учета в среднем заработке для отпускных и командировок.

Остальные вкладки заполним аналогично настройкам начисления Командировка.

Шаг 5. Введем исходные данные и рассчитаем оплату

Зарегистрируем часы сверхурочных в командировке документом Данные для расчета зарплаты:

• Общее количество сверхурочных часов внесем в колонку Сверхурочные в командировке
• Число часов, оплачиваемых в 1,5-ном размере укажем в колонке СверхурВКомДо2

Т.к. сверхурочные часы приходятся на первую половину месяца, то оплату нужно рассчитать не только по итогам месяца, но и в аванс. Чтобы чтобы при расчете документа Начисление за первую половину месяца были полноценно учтены сверхурочные в командировке, в документе Данные для расчета зарплаты включим флажок Использовать при расчете первой половины месяца.

Если не ставить флажок Использовать при расчете первой половины месяца в документе Данные для расчета зарплаты – расчет сверхурочных по командировке в документе Начисление зарплаты за первую половину месяца все равно произойдет, но будет неправильным. Программа учтет при расчете аванса общее количество часов сверхурочных в командировке, а число часов работы с оплатой в 1,5-ном размере учтено не будет. В итоге все сверхурочные часы будут оплачены в 2-ном размере и мы рискуем переплатить аванс сотруднику.

В ЗУП 3.1 также есть возможность ввести общее количество часов сверхурочной работы в командировке и другим способом – при помощи документа Табель. Однако этот документ может тормозить работу программы и «вредить» при перерасчетах. Поэтому лучше его использовать только в крайнем случае – когда никаким другим способом учесть фактически отработанное сотрудником время нельзя.

Подробнее об этом – в статье Табельный учет на примерах.

Оплата за 3 часа сверхурочной работы в командировке будет рассчитана:

• При начислении аванса – в документе Начисление зарплаты за первую половину месяца
• По окончании месяца при начислении зарплаты – в документе Начисление зарплаты и взносов.

Проверим расчет сверхурочных.

Сумма оплаты за сверхурочные часы в командировке:

• (2 <Часов в пределах первых 2 часов> * 1,5 <Коэффициент оплаты> + (3 <Всего сверхурочных часов> — 2 <Часов в пределах первых 2 часов> ) * 2 <Коэффициент оплаты>) * 958,80 <Среднечасовой заработок> * 1 <Коэффициент индексации> = 4 794руб.

Расчет выполнен верно.

См. также:

• Оплата сверхурочной работы в ночное время

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email