Почему в ЗУП 3.1 плановое начисление не учитывается при расчете сверхурочных?

Настроили новую плановую премию. Показатель премии включили в состав Совокупной тарифной ставки. Но при расчете оплаты за сверхурочные и работу в выходные и праздники такая премия не учитывается.

Почему так происходит и что делать?

Есть две причины, по которым начисление, если его включили в состав Совокупной тарифной ставки, не попадает в расчет.

Причина 1 – плановое начисление не включено в ФОТ

Чтобы плановое начисление учитывалось при расчете оплаты сверхурочных, включить показатель начисления в состав совокупной тарифной ставки недостаточно.

Нужно убедиться, что начисление входит в ФОТ работника. Наиболее частая ошибка – показатель включают в совокупную ставку, но забывают включить начисление в ФОТ. Тогда при назначении сотруднику такого начисления оно не учитывается в Совокупной тарифной ставке.

Чтобы сумма начисления учитывалась в расчете Совокупной тарифной ставки, в настройках премии на вкладке Основное установим флажок Включать в ФОТ.

После этого пересчитаем ФОТ в документе, которым начисление назначено. Сумма премии войдет в состав Совокупной тарифной ставки.

1. Рассчитаем вклад премии в совокупную тарифную ставку:
   • 50 000 (оклад) * 20% (процент премии) = 10 000 руб.
2. Рассчитаем совокупную тарифную ставку:
   • 50 000 (оклад) + 10 000 (премия) = 60 000 руб.

Чтобы не перепроводить кадровые документы прошлых периодов, пересчитать ФОТ сотрудника можно с помощью обработки Пересчет планового ФОТ (Зарплата – Сервис – Пересчет планового ФОТ).

Причина 2 – программа не смогла рассчитать ФОТ и он остался нулевым

В некоторых случаях программа не может рассчитать по сотруднику вклад в ФОТ для начисления, даже если в его настройках флаг Включать в ФОТ установлен.

Например, если в плановом начислении используется разовый показатель, который вводят документом Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты).

Подробнее о вводе значений разовых показателей – в статье Разовые и накапливаемые показатели.

Решить проблему можно разными способами:

• Заполнить поле Вклад в ФОТ вручную – тогда размер ФОТ будет постоянным. Если фактически размер начисления каждый месяц меняется (например, процент премии разный каждый месяц), лучше использовать другие способы
• Перенастроить способ выполнения начисления – сделать его разовым или выстреливающим. Тогда его можно включить в расчет сверхурочных, как дополнительную оплату в виде премий и надбавок. Сделать это можно разными способами – Сравнение вариантов настройки расчета сверхурочных с учетом премий и надбавок
• Добиться авторасчета вклада в ФОТ для начисления сотрудника. Например, заменить в формуле разовый показатель на постоянный менять его значение каждый месяц документом Изменение плановых начислений – Постоянные показатели расчета зарплаты

См. также:

• Новый расчет сверхурочных в ЗУП 3.1 – разбор вопросов

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email