Как подсчитывается отработанное время в документе «Регистрация переработок» и почему оно может не совпадать с данными отчета «Табель»?

Обнаружили, что количество отработанных часов в документе Регистрация переработок (Зарплата – Регистрации переработок) не совпадает с данными отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате — Табель учета рабочего времени (Т-13)). Как подсчитывается отработанное время в документе Регистрация переработок?

Если продолжительность учетного периода более одного месяца, то методика подсчета количества отработанных часов в документе Регистрация переработок будет следующая:

• Данные за текущий (последний) месяц собираются как для Табеля, т.е. по регистрам учета рабочего времени работника.
• Данные за предыдущие месяцы собираются из регистра расчета Начисления (e1cib/list/РегистрРасчета.Начисления), т.е. по данным о начисленной зарплате.

Таким образом, ошибка в документе Регистрация переработок возможна, если в регистре расчета Начисления данные содержатся с ошибкой, и они отличаются от данных табельного учета.

Рассмотрим пример.

Сотрудник Осинкин О.О. работает по графику с суммированным учетом рабочего времени. Учетный период – квартал. По графику работы Осинкина на третий квартал 2020 года приходится 552 рабочих часа:

Сотрудник отработал квартал полностью без пропусков, что подтверждается отчетом Табель учета рабочего времени (Т-13).

Табель за Июль:

Табель за Август:

Табель за Сентябрь:

Таким образом, у Осинкина должна быть оплачена переработка в размере:

• 552 (отработано часов в соответствии с графиком работы и табелем) – 528 (норма часов в 3-м квартале по производственному календарю 40-часовой рабочей недели) = 24 часа.

Однако в документ Регистрация переработок по кнопке Заполнить Осинкин не подтягивается, а при добавлении его по кнопке Подбор рабочее время заполняется некорректно.

Отработанное время заполняется значением 424 часа:

Дело в том, что в настройках основного начисления сотрудника Осинкина — Оплата по часовому тарифу допущена ошибка: учитывается не все рабочее время. Учитываются только часы по виду времени Явка, а Ночные часы не берутся в расчет.

Ночные часы в примере полностью оплачиваются начислением Оплата ночных часов. Таким образом общая сумма начислена верно, ошибка только в учете отработанного времени.

Например, в Июле Оплата по часовому тарифу учитывает 119 часов Явки:

Отработанное время за Июль для расчета переработки программа собирает по регистру расчетов Начисления. В этот регистр записываются данные об отработанном времени только по основному начислению сотрудника (Оплате по часовому тарифу) – 119 часов:

Таким образом, количество отработанных часов в 3-м квартале программа подсчитывает следующим образом:

• 119 (количество отработанных часов в Июле по регистру Начисления) + 121 ((количество отработанных часов в Августе по регистру Начисления) + 184 (Количество отработанных часов в Сентябре по данным учета рабочего времени) = 424 часа.

Для исправления необходимо перенастроить начисления.

В начислении Оплата по часовому тарифу на вкладке Учет времени следует указать вид времени Рабочее время:

Либо оставить в качестве основного вида времени Явка, а Ночные часы отметить флажком по ссылке Дополнительные виды времени:

Также следует исправить начисление Доплата за работу в ночное время. В примере, формула этого начисления была изменена, чтобы ночные часы в полном объеме оплачивать этим начислением.

Формула до перенастройки:

Формулу следует изменить так, чтобы начисление рассчитывало только доплату за ночные часы, а оплата в одинарном размере производилась в начислении Оплата по часовому тарифу. Исправим формулу Доплаты за работу в ночное время:

После перенастройки следует пересчитать зарплату за прошлые месяцы.

Поскольку необходимость перерасчета не регистрируется автоматически при перенастройке начислений, добавим записи в сервис Перерасчеты (Зарплата –Сервис – Перерасчеты) вручную и введем документ Доначисление, перерасчет (Зарплата – Все начисления – Доначисление, перерасчет):

В регистре расчета Начисления отразится сторно и новое начисление, уже с верным количеством часов. Например за Июль: вместо 119 часов будет учтено 177 часов.

После этого количество отработанных часов в документе Регистрация переработок будет заполнено верно – 552 часа и у Осинкина появятся 24 часа переработок:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email