Переработки при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1

Порядок расчета и оплаты переработок при суммированном учете

Если сотрудник работает по графику суммированного учета рабочего времени и за учетный период отработал больше нормального количества рабочих часов, то отработанные сверх нормы часы признаются сверхурочными (ст. 99 ТК РФ).

При этом в учетном периоде сотрудник может отсутствовать по болезни, в период отпуска, командировки и т. д. Поэтому, при подсчете сверхурочных часов, норма за учетный период уменьшается на неявки по уважительным причинам (Письмо Минтруда России N 14-6/ООГ-8378 от 01.09.2021)

Таким образом, для расчета часов переработки нужно учесть:

• Норму часов за учетный период, уменьшив их количество на часы неявок по уважительным причинам
• Отработанные часы в учетном периоде
• Часы, отработанные в праздничные дни и уже оплаченные в повышенном размере

Сверхурочная работа оплачивается:

• За первые два часа работы не менее чем в полуторном размере
• За последующие часы — не менее чем в двойном размере.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст.152 ТК РФ)

Сотрудникам, работающим по сменным графикам, всё отработанное время, включая время переработки, сначала оплачивается в составе основной оплаты (оплаты по окладу, по часовому тарифу и т.п.). Т. е. одинарная часть оплаты за переработки оплачивается ежемесячно.

По итогам учетного периода рассчитывается доплата за переработки до полуторного и двойного размера:

• 50% от стоимости часа за первые 2 часа работы
• 100% от стоимости часа за последующие часы работы

Формула расчета доплаты:

Доплата за переработки = Стоимость часа * (50% * Первые 2 часа переработки + 100% * Последующие часы переработки)

Оплата переработок при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 учет переработок подключается флажком Переработки при суммированном учете времени в разделе Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний на вкладке Почасовая оплата.

После этого расчет количества часов переработки за учетный период производится документом Регистрация переработок (Зарплата – Учет времени).

Регистрация переработок вводится в конце месяца перед расчетом заработной платы. В документе рассчитывается общее количество часов переработки, которое отражается в колонке Оплата x1.5. ЗУП 3.1 не разделяет часы самостоятельно на полуторную и двойную оплату из-за того, что методика расчета не урегулирована на законодательном уровне и устанавливается организацией.

Итоговое количество часов, оплачиваемых в полуторном и в двойном размере, определяется пользователем:

• Количество часов, оплачиваемых в двойном размере, заполняем вручную в колонке Оплата х2
• Тогда в колонке Оплата х1.5 автоматически проставляется разница между общим количеством часов переработки в колонке Всего к оплате и количеством часов, которые оплачиваются в двойном размере.

В колонке Способ компенсации по умолчанию установлено значение Повышенная оплата. Но если подключен учет отгулов, можно заменить доплату отгулом.

Учет отгулов и расчет зарплаты в месяце с отгулом в ЗУП 3.1

Доплата за часы переработки в общем случае рассчитывается в документе Начисление зарплаты и взносов.

Также расчет переработок реализован и в документе Увольнение, поскольку при окончательном расчете нужно выплатить работнику переработки по графику работы с суммированным учетом времени. Механизм расчета часов переработки аналогичен механизму специализированного документа Регистрация переработок.

Когда увольняется сотрудник, работавший по графику суммированного учета рабочего времени, в документе Увольнение появляются поля Сверхурочные часы в 1,5 и 2-м размере.

Программа подсчитывает часы переработки на дату увольнения. Но также, как и в документе Регистрация переработок, вся сумма отражается в поле х1,5. Распределить часы вручную нужно в двух полях.

Доплата за переработки рассчитывается на вкладке Начисления и удержания.

Как рассчитывается норма часов для подсчета переработки при суммированном учете

Расчет нормы часов за учетный период происходит в четыре шага:

1. Выделяются периоды, когда сотрудник работал на Графике работы с признаком Суммированного учета.
   Для расчета нормы часов учитываются только те периоды, в которые сотрудник работал по графику, в настройках которого установлен флажок Суммированный учет рабочего времени.
   Если в учетном периоде сотрудника переводили, например, на график пятидневки или другой без признака суммированного учета, то эти периоды в расчете нормы учитываться не будут. Т. е. норма часов считается не за весь учетный период целиком, а только за время в учетном периоде, когда сотрудник работал на графике суммированного учета.
   Данные о периодах работы берутся из регистра сведений График работы сотрудников интервальный. 
   • e1cib/list/РегистрСведений.ГрафикРаботыСотрудниковИнтервальный
2. За периоды работы на графике суммированного учета определяется норма часов по производственному календарю или выбранному графику нормы
   Способ определения нормы часов указан в настройках графика работы.
3. Определяются периоды, когда у сотрудника в учетном периоде были неявки по уважительным причинам
   Если учетный период более месяца, тогда периоды неявок определяются по-разному:
   • Неявки за текущий месяц (в котором рассчитываются переработки) собираются по данным учета времени
     Например, если учетный период с января по сентябрь, неявки за сентябрь будут учитываться по данным учета времени.
   • Неявки за предыдущие месяцы учетного периода собираются из регистра расчета Начисления
     • e1cib/list/РегистрРасчета.Начисления
       Если учетный период с января по сентябрь, то данные о неявках с января по август как раз будут определяться по регистру расчета Начисления, потому что рассчитана зарплата за прошлые месяцы.
4. Из нормы часов по производственному календарю (или графику нормы) вычитаются часы отсутствия по уважительным причинам

Как проверить норму часов для расчета переработок

Общий порядок действий

Чтобы проверить норму часов для расчета переработок нужно следовать логике программы, которую мы разобрали в предыдущем разделе. Чтобы не высчитывать часы вручную, на каждом этапе проверки будем использовать донастроенные отчеты от Бухэксперт для проверки переработок.

Скачать все настройки отчетов можно в статье Настройки отчетов 1С:ЗУП 3.1 для проверки переработок и недоработок при суммированном учете

Проверка нормы часов включает 4 действия:

1. Проверяем периоды, когда сотрудник работал на графике с суммированным учетом рабочего времени. На этом этапе используем донастроенный универсальный отчет Периоды работы на графиках суммированного учета
2. Собираем норму по производственному календарю или графику нормы за все периоды, когда сотрудник работал на графике с суммированным учетом. Для этого воспользуемся донастроенным универсальным отчетом Норма часов по графику за период
3. Определяем периоды, когда у сотрудников в учетном периоде были неявки по уважительным причинам
   • За текущий месяц (в котором рассчитываются переработки) – донастроенным отчетом Неявки по уважительным причинам в месяц расчета переработок, который формируется на основе типового кадрового отчета Отсутствия сотрудников (Кадры – Кадровые отчеты).
     В этом отчете исключены отсутствия по неуважительной причине, такие, как:
     • Прогул
     • Отсутствие по невыясненной причине
     • Простой, отстранение по вине работника
     • Вынужденный прогул
       Поэтому учитываются только те неявки, которые могут уменьшить норму часов.
   • За предыдущие месяцы учетного периода – донастроенный универсальный отчетом Неявки по уважительным причинам в учетном периоде
4. Собираем часы по производственному календарю или графику нормы за все периоды, которые приходятся на отсутствия по уважительным причинам. Здесь снова используем донастроенный универсальный отчет Норма часов по графику за период

После выполнения всех этапов проверки мы сможем посчитать норму часов для расчета переработок и сверить ее с тем количеством часов, которое указано в документе Регистрация переработок:

Пример проверки нормы часов для расчета переработок

Разберем по шагам как проверить норму часов для переработок на примере сотрудника Волкова М. С.

Шаг 1. Проверяем периоды, когда сотрудник работал на графике с суммированным учетом рабочего времени

Чтобы увидеть периоды, в которые сотрудник работал по графику суммированного учета рабочего времени, формируем донастроенный универсальный отчет Периоды работы на графиках суммированного учета.

Скачать настройки отчета можно в статье Настройки отчетов 1С:ЗУП 3.1 для проверки переработок и недоработок при суммированном учете

В шапке отчета указываем:

• Сотрудника, часы которого проверяем
• Учетный период, за который проверяем сведения. В нашем примере учетный период с 01.01.2025 по 30.09.2025

В отчете видим, что Волков М. С. с 1 января 2025 работает по одному графику. Это значит, что норму часов будем собирать за весь учетный период с 01.01.2025 по 30.09.2025.

Норма часов для суммированного учета определяется по производственному календарю.

Шаг 2. Собираем норму по производственному календарю или графику нормы за все периоды, когда сотрудник работал на графике с суммированным учетом

В настройках графика, по которому работает Волков М. С., норма определяется по производственному календарю, это мы выяснили на предыдущем шаге. Для подсчета количества часов нормы по производственному календарю используем донастроенный универсальный отчет Норма часов по графику за период.

Скачать настройки отчета можно в статье Настройки отчетов 1С:ЗУП 3.1 для проверки переработок и недоработок при суммированном учете

В шапке отчета:

• Выбираем график Пятидневки, потому что он соответствует производственному календарю
• Заполняем период работы на графике суммированного учета – 01.01.2025-30.09.2025

Норма часов по производственному календарю за учетный период – 1 461.

Шаг 3. Определяем периоды, когда у сотрудника в учетном периоде были неявки по уважительным причинам

Для того, чтобы найти все неявки сотрудника по уважительным причинам в учетном периоде понадобится два отчета:

• Донастроенный отчет Неявки по уважительным причинам в месяц расчета переработок покажет отсутствия за текущий месяц (в котором рассчитываются переработки)
• Донастроенный универсальный отчет Неявки по уважительным причинам в учетном периоде покажет отсутствия сотрудника за предыдущие месяцы учетного периода

Скачать настройки отчетов можно в статье Настройки отчетов 1С:ЗУП 3.1 для проверки переработок и недоработок при суммированном учете

Проверяем отсутствия в текущем месяце

В нашем примере переработки рассчитываются в сентябре за период с 01.01.2025 по 30.09.2025. Текущий месяц – сентябрь.

Сформируем отчет Неявки по уважительным причинам в месяц расчета переработок с отбором по сотруднику. В шапке отчета указываем период 01.09.2025 – 30.09.2025, т. е. текущий месяц.

С 22 по 26 сентября 2025 Волков М. С. был в отпуске без сохранения оплаты.

Проверяем отсутствия за предыдущие месяцы

Учетный период с 01.01.2025 по 30.09.2025.

Сформируем отчет Неявки по уважительным причинам в учетном периоде с отбором по сотруднику. В шапке отчета укажем период с 01.01.2025 по 31.08.2025.

У Волкова М. С. нет неявок в учетном периоде до месяца расчета переработок.

Может возникнуть вопрос, почему для проверки неявок нельзя использовать типовой отчет Отсутствия сотрудников, зачем два донастроенных отчета?

Дело в том, что, если в учетном периоде есть неутвержденные неявки или ручные корректировки регистров, которые были внесены в прошлых месяцах (до месяца расчета переработок), они не будут учтены при расчете переработок, но попадут в отчет Отсутствия сотрудников.

Если проверять периоды неявок только отчетом Отсутствия сотрудников, результат будет отличаться от нормы часов, рассчитанной в документах Регистрация переработок и Увольнение.

Шаг 4. Соберем часы по производственному календарю или графику нормы за все периоды, которые приходятся на отсутствия по уважительным причинам

Снова воспользуемся отчетом Норма часов по графику за период. Теперь с его помощью узнаем количество часов по производственному календарю, которые пришлись на период отсутствия.

Скачать настройки отчета можно в статье Настройки отчетов 1С:ЗУП 3.1 для проверки переработок и недоработок при суммированном учете

Волков М. С. находился в неоплачиваемом отпуске с 22 по 26 сентября и эти часы нужно исключить из нормы.

В шапке отчета укажем период 22.09.2025-26.09.2025

На период отсутствия приходится 40 часов по производственному календарю.

Мы выяснили:

• Период работы сотрудника на графике суммированного учета – это весь период с 01.01.2025 по 30.09.2025
• Норму часов по производственному календарю в период работы на графике суммированного учета – 1 461
• Количество часов по производственному календарю в период отсутствия по уважительной причине – 40.

Теперь можем посчитать количество нормы часов для переработок:

Норма часов за учетный период за минусом неявок:

• 1 461 (норма часов за учетный период) – 40 (часы неявок за отчетный период) = 1 421 час

Такое же количество часов видим в колонке Норма в документе Регистрация переработок.

Почему прогулы и неявки по невыясненным причинам не уменьшают норму часов для расчета переработок

Порядок уменьшения нормы часов указан в письме Минтруда России N 14-6/ООГ-8378 от 01.09.2021.

Вместе с тем у работника не всегда имеется возможность отработать полностью норму рабочего времени, рассчитанную на определенный период времени (например, на год при суммированном учете рабочего времени). На этот период времени могут попадать периоды времени, когда он освобождался от исполнения трудовых обязанностей в соответствии с законодательством, т.е. по уважительным причинам (отпуск, временная нетрудоспособность, исполнение государственных обязанностей и др.).

Последующая отработка работником часов отсутствия в данных случаях трудовым законодательством не предусмотрена, т.е. эти часы не должны им в дальнейшем отрабатываться.

В этой связи при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, временная нетрудоспособность и др.). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время. Следовательно, работнику выплачивается заработная плата, устанавливаемая трудовым договором, за фактически отработанное время.

Таким образом норму часов за месяц уменьшают только отсутствия по уважительной причине – отпуск, болезнь, выполнение государственных обязанностей и пр.

Прогул, неявка по невыясненной причине, простой по вине работника не являются уважительными причинами для отсутствия на работе. Поэтому оснований для снижения нормы часов на периоды таких неявок нет.

Как рассчитается норма часов для подсчета переработок, если сотрудника в учетном периоде переводили на обычный график (пятидневка)

Если сотрудника переводили на график пятидневки в учетном периоде, тогда при определении периодов работы на суммированном учете время работы на пятидневке исключается.

Разберем на примере.

Сотрудник Бальцер Г. Э. работал по графику пятидневки в период с 28.07.2025 по 15.09.2025.

В остальное время он работал на графике суммированного учета рабочего времени.

Разберем, как будет учитываться норма

Сформируем отчет Периоды работы на графиках суммированного учета за период с 01.01.2025 по 30.09.2025. В отчете отражаются две строки по сотруднику – до и после перевода на обычный график.

В этом случае для расчета нормы часов за учетный период придется сформировать отчет Норма часов по графику за период дважды:

• За период с 01.01.2025 по 27.07.2025 норма часов 1 085
• За период с 16.09.2025 по 30.09.2025 норма 88

Норма за учетный период:

• 1 085 (норма за период с 01.01 по 27.07) + 88 (норма за период с 16.09 по 30.09) = 1 173 часа

У сотрудника в учетном периоде не было неявок, поэтому в документе Регистрация переработок видим рассчитанную норму 1 173 часа.

Скачать настройки отчетов можно в статье Настройки отчетов 1С:ЗУП 3.1 для проверки переработок и недоработок при суммированном учете

Как рассчитается норма часов для подсчета переработок, если по сотруднику норма времени менялась в течение учетного периода

Если сотрудник в течение учетного периода работал на графиках суммированного учета, но норма у этих графиков была разная, тогда:

• периоды работы на графиках с разной нормой для подсчета переработок выделяются отдельно
• норма часов рассчитывается за каждый период работы на соответствующем графике

Разберем на примере.

Сотрудник Никаноров Е. К. работает по графику суммированного учета рабочего времени, норма по которому определяется по производственному календарю.

С 28.07.2025 по 15.09.2025 сотрудника переводят на сменный график работы, норма по которому определяется по графику сокращенного времени – 36 часов в неделю.

Разберем, как проверить норму часов для переработок в этом случае.

Сформируем отчет Периоды работы на графиках суммированного учета за период с 01.01.2025 по 30.09.2025. В отчете отражаются три строки по сотруднику:

• с 01.01.2025 по 27.07.2025 сотрудник работал по графику, норма в котором определяется по производственному календарю
• с 28.07.2025 по 15.09.2025 сотрудник переведен на график, норма в котором определяется по сокращенному графику 36-часовой недели
• с 16.09.2025 по 30.09.2025 сотрудник снова вернулся на график, норма в котором определяется по производственному календарю

В этом случае для расчета нормы часов за учетный период придется сформировать отчет Норма часов по графику за период трижды, чтобы определить норму в каждом периоде:

• За период с 01.01.2025 по 27.07.2025 норма часов 1 085
• За период с 28.07.2025 по 15.09.2025 норма часов 259,25
• За период с 16.09.2025 по 30.09.2025 норма часов 88

Норма за учетный период:

• 1 085 (норма за период с 01.01 по 27.07) + 259,25 (норма за период с 28.07 по 15.09) +88 (нора за период с 16.09 по 30.09) = 1 432,25 часа

У сотрудника в учетном периоде не было неявок, поэтому в документе Регистрация переработок видим рассчитанную норму – 1 432,25.

Скачать настройки отчетов можно в статье Настройки отчетов 1С:ЗУП 3.1 для проверки переработок и недоработок при суммированном учете

Как определяются отработанные часы для подсчета переработки при суммированном учете

Отработанные часы рассчитываются аналогично расчету нормы часов для переработок:

1. Выделяются периоды, когда сотрудник работал на Графике работы с признаком Суммированного учета.
   При расчете отработанных часов учитываются часы только за те периоды, в которые сотрудник работал по графику суммированного учета рабочего времени.
   Если в учетном периоде сотрудника переводили, например, на график пятидневки или другой без признака суммированного учета, то эти периоды в расчете отработанных часов учитываться не будут.
   Данные о периодах работы берутся из регистра сведений График работы сотрудников интервальный.
   • e1cib/list/РегистрСведений.ГрафикРаботыСотрудниковИнтервальный
2. За периоды работы на графике суммированного учета собирается информация об отработанных часах:
   • За текущий месяц часы собираются по данным учета времени
     Например, если учетный период с января по сентябрь, данные об отработанных часах за сентябрь будут учитываться по данным учета времени.
   • За предыдущие месяцы – из регистра расчета Начисления
     e1cib/list/РегистрРасчета.Начисления

Если учетный период с января по сентябрь, то данные об отработанных часах с января по август определяются по регистру расчета Начисления.

Как проверить отработанные часы для расчета переработок

Общий порядок действий

Чтобы проверить отработанное время в учетном периоде будем следовать логике программы, которую разобрали в предыдущем разделе статьи. Проверку выполним в два шага:

1. Проверяем периоды, когда сотрудник работал на графике суммированного учета и для этого используем уже знакомый нам донастроенный универсальный отчет Периоды работы на графиках суммированного учета
2. Собираем отработанные часы за все периоды работы на графиках суммированного учета:
   • За текущий месяц (в котором рассчитываются переработки) – используем донастроенный отчет Табель
   • За предыдущие месяцы учетного периода – донастроенный универсальный отчет Отработанные часы в учетном периоде

Скачать настройки универсальных отчетов можно в статье Настройки отчетов 1С:ЗУП 3.1 для проверки переработок и недоработок при суммированном учете

Скачать настройки отчета Табель – Настройка отчета для анализа времени на основании типового отчета «Табель Т-13»

Пример проверки отработанных часов для расчета переработок

Разберем проверку отработанных часов за учетный период на примере сотрудника Волкова М. С.

Шаг 1. Проверим периоды, когда сотрудник работал на графике суммированного учета рабочего времени

Чтобы увидеть периоды, в которые сотрудник работал по графику суммированного учета рабочего времени, сформируем донастроенный универсальный отчет Периоды работы на графиках суммированного учета.

Скачать настройки отчета можно в статье Настройки отчетов 1С:ЗУП 3.1 для проверки переработок и недоработок при суммированном учете

В шапке отчета указываем:

• Сотрудника, часы которого проверяем
• Учетный период, за который собираем сведения. В нашем примере учетный период с 01.01.2025 по 30.09.2025

Волков М. С. с 1 января 2025 работает по одному графику, переводов на обычный график не было. Это значит, что отработанные часы будем собирать за весь учетный период с 01.01.2025 по 30.09.2025.

Шаг 2. Соберем отработанные часы за учетный период

Чтобы посчитать отработанные в учетном периоде часы сформируем два отчета:

• Донастроенный отчет Табель за текущий месяц.

Учетный период с 01.01.2025 по 30.09.2025, переработки рассчитываются в сентябре. Значит период отчета с 01.09.2025 по 30.09.2025.

В сентябре сотрудник отработал 143 часа.

• Донастроенный универсальный отчет Отработанные часы в учетном периоде, чтобы собрать отработанные часы за предыдущие месяцы учетного периода.

Отчет формируем по предпоследний месяц учетного периода. В нашем примере учетный период с 01.01.2025 по 30.09.2025. Значит период отчета указываем с 01.01.2025 по 31.08.2025.

Волков М. С. с января по август отработал 1 331 час.

Рассчитаем общую сумму отработанных в учетном периоде часов:

• 143 (отработано в сентябре) + 1 331 (отработано с января по август) = 1 474 часа

В документе Регистрация переработок в колонке Отработано Всего видим такую же сумму.

Может возникнуть вопрос, зачем нужны два отчета для проверки отработанных часов – почему нельзя использовать только донастроенный отчет Табель?

Если вносили корректировки учета времени в Табель за прошлые месяцы или есть ручные корректировки регистров, которые были внесены до месяца расчета переработок, они не будут учтены при расчете переработок.

Например, в сентябре скорректировали Табель за август – 31.08.2025 установили выходной.

Если после этого проверять отработанные часы только отчетом Табель, результат будет отличаться от отработанных часов, рассчитанных в документах Регистрация переработок и Увольнение

Поэтому для проверки отработанных часов нужно использовать два отчета и формировать донастроенный Табель в том числе за весь учетный период.

Как определяются праздничные часы для подсчета переработок, уже оплаченные в повышенном размере

Праздничные часы для расчета переработок определяются следующим образом:

1. Выделяются периоды, когда сотрудник работал на Графике работы с признаком Суммированного учета
   Данные о периодах работы берутся из регистра сведений График работы сотрудников интервальный.
   • e1cib/list/РегистрСведений.ГрафикРаботыСотрудниковИнтервальный

   Мы проверяем такие периоды донастроенным универсальным отчетом Периоды работы на графиках суммированного учета

2. За периоды работы на графике суммированного учета собирается информация об отработанных часах в праздничные дни – всегда по данным учета времени

Проверить отработанные в праздники часы можно донастроенным отчетом Табель. Формируем его отдельно за каждый период праздников.

Праздничные дни в период с 01.01.2025 по 30.09.2025:

• 1-8 января. Отработано 44 часа.
• 23 февраля. Сотрудник не работал.
• 8 марта. Отработано 11 часов.
• 1 мая. Сотрудник не работал.
• 9 мая. Сотрудник не работал.
• 12 июня. Отработано 11 часов.

Общее количество отработанных часов в праздники по отчету Табель:

• 44 (за период с 1 по 8 января) + 11 (8 марта) + 11 (12 июня) = 66 часов

Но в документе Регистрация переработок 59 часов.

Дело в том, что в графике сотрудника есть переходящие смены, которые начинаются вечером одного дня, а заканчиваются утром следующего.

У Волкова М. С. такая переходящая смена случилась 8 января. Смена началась в 20:00 8 января, а закончилась в 07:00 9 января. 7 часов смены, переходящие на 9 января, из повышенной оплаты исключаются.

Но в Табеле все часы отражаются в один день – 08.01.2025. Поэтому и отчет Табель видит эти часы в периоде с 1 по 8 января.

Так как эти 7 часов в повышенном размере не оплачиваются, в документе Регистрация переработок количество праздничных часов в колонке Уже оплач. по повыш. тарифу указано верно – 59.

Как рассчитываются часы переработки к оплате

Часы переработки к оплате рассчитываются по формуле:

Отработано часов в учетном периоде – Норма часов в учетном периоде – Уже оплачено по повышенному тарифу = Всего к оплате

Если в колонке Всего к оплате появилась отрицательная величина, это значит, что у сотрудника есть переработки, но в повышенном размере оплачено больше часов. При наличии отрицательной суммы не заполняется колонка Оплата, поэтому на расчет зарплаты эти суммы не влияют.

В организации может быть принята методика, по которой оплата в повышенном размере праздничных дней по графику не исключает оплату переработки за тот же период. В этом случае можно удалить часы из колонки Уже оплач. по повыш. тарифу – часы переработки к оплате рассчитаются автоматически.

Как определить, сколько часов переработки нужно оплатить в 1,5-ном размере, а сколько в 2-ном

Законодательных разъяснений по вопросу как определять количество часов переработки для оплаты в 1,5 -ном и 2-ном размере нет.

На практике сложились такие методики:

• В 1,5-ном размере оплачивают только первые 2 часа переработки за весь учетный период, а все остальные часы переработки оплачиваются в 2-ном размере
• Определяют число рабочих дней в учетном периоде и оплачивают переработки в следующем порядке:
  • 2 часа переработки за каждый рабочий день оплачивают в 1,5-ном размере
  • Часы переработки свыше этого значения – в 2-ном размере

Выбранную методику необходимо закрепить в ЛНА организации.

В документе Регистрация переработок все часы переработки автоматически отражаются в колонке Оплата x1.5.

Итоговое количество часов, оплачиваемых в полуторном и в двойном размере, определяется пользователем:

• Количество часов, оплачиваемых в двойном размере, заполняем вручную в колонке Оплата х2
• В колонке Оплата х1.5 автоматически проставляется разница между общим количеством часов переработки в колонке Всего к оплате и количеством часов, которые оплачиваются в двойном размере.

На какое число определяется стоимость часа для доплаты за переработки

В ЗУП 3.1 стоимость часа для расчета Доплаты за переработки при суммированном учете определяется на начало месяца.

Если в течение месяца по сотруднику менялся размер совокупной тарифной ставки, это изменение не будет учтено при расчете доплаты

Например, Волкову М. С. 15.09.2025 подняли оклад. До 15.09.2025 оклад составлял 100 000 руб., а потом вырос в два раза.

При расчете Доплаты за переработки при суммированном учете стоимость часа будет посчитана, исходя из оклада 100 000 руб., который действовал 1 сентября.

Рассчитаем стоимость часа:

100 000 (оклад до 15.09.2025) / 164,33333 (среднемесячное количество часов) = 608,519 руб.

На какое число определяется стоимость часа для оплаты переработок?

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

См. также:

• Суммированный учет в ЗУП 3.1 от А до Я