Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Последнее изменение: 19.02.2024

  • Порядок учета часов переработки
  • Как подключить учет переработок в ЗУП 3.1
  • Варианты определения нормы для расчета часов переработки
  • Какими документами регистрируются часы переработки в ЗУП 3.1
  • Как определяется норма часов при расчете переработок
  • Как определяются отработанные часы при расчете переработок
  • Учет праздничных часов при расчете переработок
  • Расчет стоимости часа для оплаты переработок
  • Оплата часов переработки в 1,5-ном и 2-ном размере
Порядок учета часов переработки

Порядок учета часов переработки 

Часы, отработанные сверх нормы за учетный период признаются сверхурочными (ст. 99 ТК РФ).

Порядок оплаты сверхурочных часов (ст. 152 ТК РФ):

  • Первые 2 часа – в полуторном размере,
  • Последующие часы – в двойном размере.

По желанию работника можно заменить повышенную оплату предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Как подключить учет переработок в ЗУП 3.1 

В Настройке состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты) на вкладке Почасовая оплата установить флажок Переработки при суммированном учете времени.

В настройках Графика работы выбрать вариант определения нормы для расчета переработок.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Варианты определения нормы для расчета часов переработки 

Вариант 1. По производственному календарю – наиболее распространенный вариант.

Вариант 2. По данным этого графика. Когда применять:

  • Для работников с неполным или сокращенным рабочим временем, если График работы настроен как норма (пятидневка или шестидневка), а фактические часы заполняются в Табеле вручную.
  • Если нужно искусственно не рассчитывать переработки сотрудникам, кому установлен этот график (например, вахтовики).

Вариант 3. По данным другого графика. Когда применять:

  • Для работников с неполным или сокращенным рабочим временем.

Учет и оплата междувахтового отдыха

Какими документами регистрируются часы переработки в ЗУП 3.1 

Расчет количества часов переработки за учетный период производится документом Регистрация переработок:

  • Документ вводится в конце месяца перед расчетом заработной платы.
  • Общее число часов переработки к доплате рассчитывается автоматически.
  • Разбивку часов на оплачиваемые в полуторном размере и в двойном размере выполняет пользователь вручную.

Если подключен учет отгулов, в документе есть возможность выбрать Способ компенсации.

Начисление доплаты за часы переработки – в документе Начисление зарплаты и взносов.

Расчет переработок также реализован в документе Увольнение:

  • Если сотруднику на дату увольнения установлен график с признаком Суммированного учета в документе Увольнение появляются реквизиты Сверхурочные часы *1,5 и *2.
  • Механизм расчета переработок аналогичен механизму специализированного документа Регистрация переработок.

Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Как определяется норма часов при расчете переработок 

Выделяются периоды, когда сотрудник работал на Графике работы с признаком Суммированного учета.

За периоды работы на графике суммированного учета определяется норма часов по производственному календарю или выбранному графику нормы.

Из нормы часов по ПК (графику нормы) вычитаются часы отсутствия по уважительным причинам:

  • Отсутствия по невыясненной причине и прогулы не уменьшают норму.

Если расчет часов переработки выполняется за несколько месяцев:

  • Периоды действия графиков с суммированным учетом за текущий месяц ЗУП 3.1 берет из кадровых регистров.
  • Периоды действия графиков с суммированным учетом за предыдущие месяцы ЗУП 3.1 берет из регистра расчета Начисления
    • e1cib/list/РегистрРасчета.Начисления

Как рассчитывается норма времени при переработках (суммированный учет рабочего времени) в случае наличия больничных?

Как определяются отработанные часы при расчете переработок 

Выделяются периоды, когда сотрудник работал на Графике работы с признаком Суммированного учета.

За периоды работы на графике суммированного учета собирается информация об отработанных часах.

Если расчет часов переработки выполняется за несколько месяцев:

  • Информацию об отработанных часах за текущий месяц ЗУП 3.1 берет из данных табельного учета.
  • Информацию об отработанных часах за предыдущие месяцы ЗУП 3.1 берет из регистра расчета Начисления
    • e1cib/list/РегистрРасчета.Начисления

Как подсчитывается отработанное время в документе «Регистрация переработок» и почему оно может не совпадать с данными отчета «Табель»?

Учет праздничных часов при расчете переработок 

Часы работы в праздники уже оплачены в повышенном размере. Поэтому в ЗУП 3.1 они уменьшают число часов переработки, подлежащих доплате.

В документе Регистрация переработок часы работы в праздники попадают в колонки:

  • Отработано в т.ч. в праздники – справочная информация.
  • Уже оплачено по повышенному тарифу – уменьшают число часов переработки к доплате, при необходимости значение можно скорректировать вручную.

Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Расчет стоимости часа для оплаты переработок 

Стоимость часа для расчеты Доплаты за переработки при суммированном учете определяется на первое число месяца:

  • Если в течение месяца по сотруднику менялся размер оклада (ЧТС), это изменение не будет учтено при расчете доплаты.

На какое число определяется стоимость часа для оплаты переработок?

Оплата часов переработки в 1,5-ном и 2-ном размере 

В одинарном размере часы переработки уже оплачены в составе основной оплаты (оплаты по окладу, по часовому тарифу и т.п.)

Дополнительно за часы переработки производится ДОплата до 1,5-ного и 2-ного размера:

  • В размере 50% — для часов, оплачиваемых в 1,5-ном размере.
  • В размере 100% — для часов, оплачиваемых в 2-ном размере.

Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(8 оценок, среднее: 4,38 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (4)

  1. Отличная статья, год считала вручную. а всего лишь нужно было настроить пару «галочек» в 1С ЗУП и расчет производится в один «клик». Не перестаю удивляться возможностям программы.

    6
  2. У нас все настроено, как описано в статье. Но в документе регистрация переработок все часы попадают в колонку с 1,5-ной оплатой, руками проставляем там 2 часа и остаток программа перекидывает на колонку с 2-ной оплатой .
    Как настроить, чтобы это происходило автоматически?

    1. Здравствуйте! Это не автоматизировано, т.е. только вручную. Но Вы можете обратиться к программисту и доработать данный механизм.

Добавить комментарий