Порядок учета часов переработки
Часы, отработанные сверх нормы за учетный период признаются сверхурочными (ст. 99 ТК РФ).
Порядок оплаты сверхурочных часов (ст. 152 ТК РФ):
- Первые 2 часа – в полуторном размере,
- Последующие часы – в двойном размере.
По желанию работника можно заменить повышенную оплату предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 152 ТК РФ).
Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени
Как подключить учет переработок в ЗУП 3.1
В Настройке состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты) на вкладке Почасовая оплата установить флажок Переработки при суммированном учете времени.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
В настройках Графика работы выбрать вариант определения нормы для расчета переработок.
Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени
Варианты определения нормы для расчета часов переработки
Вариант 1. По производственному календарю – наиболее распространенный вариант.
Вариант 2. По данным этого графика. Когда применять:
- Для работников с неполным или сокращенным рабочим временем, если График работы настроен как норма (пятидневка или шестидневка), а фактические часы заполняются в Табеле вручную.
- Если нужно искусственно не рассчитывать переработки сотрудникам, кому установлен этот график (например, вахтовики).
Вариант 3. По данным другого графика. Когда применять:
- Для работников с неполным или сокращенным рабочим временем.
Какими документами регистрируются часы переработки в ЗУП 3.1
Расчет количества часов переработки за учетный период производится документом Регистрация переработок:
- Документ вводится в конце месяца перед расчетом заработной платы.
- Общее число часов переработки к доплате рассчитывается автоматически.
- Разбивку часов на оплачиваемые в полуторном размере и в двойном размере выполняет пользователь вручную.
Если подключен учет отгулов, в документе есть возможность выбрать Способ компенсации.
Начисление доплаты за часы переработки – в документе Начисление зарплаты и взносов.
Расчет переработок также реализован в документе Увольнение:
- Если сотруднику на дату увольнения установлен график с признаком Суммированного учета в документе Увольнение появляются реквизиты Сверхурочные часы *1,5 и *2.
- Механизм расчета переработок аналогичен механизму специализированного документа Регистрация переработок.
Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени
Как определяется норма часов при расчете переработок
Выделяются периоды, когда сотрудник работал на Графике работы с признаком Суммированного учета.
За периоды работы на графике суммированного учета определяется норма часов по производственному календарю или выбранному графику нормы.
Из нормы часов по ПК (графику нормы) вычитаются часы отсутствия по уважительным причинам:
- Отсутствия по невыясненной причине и прогулы не уменьшают норму.
Если расчет часов переработки выполняется за несколько месяцев:
- Периоды действия графиков с суммированным учетом за текущий месяц ЗУП 3.1 берет из кадровых регистров.
- Периоды действия графиков с суммированным учетом за предыдущие месяцы ЗУП 3.1 берет из регистра расчета Начисления
- e1cib/list/РегистрРасчета.Начисления
Как определяются отработанные часы при расчете переработок
Выделяются периоды, когда сотрудник работал на Графике работы с признаком Суммированного учета.
За периоды работы на графике суммированного учета собирается информация об отработанных часах.
Если расчет часов переработки выполняется за несколько месяцев:
- Информацию об отработанных часах за текущий месяц ЗУП 3.1 берет из данных табельного учета.
- Информацию об отработанных часах за предыдущие месяцы ЗУП 3.1 берет из регистра расчета Начисления
- e1cib/list/РегистрРасчета.Начисления
Учет праздничных часов при расчете переработок
Часы работы в праздники уже оплачены в повышенном размере. Поэтому в ЗУП 3.1 они уменьшают число часов переработки, подлежащих доплате.
В документе Регистрация переработок часы работы в праздники попадают в колонки:
- Отработано в т.ч. в праздники – справочная информация.
- Уже оплачено по повышенному тарифу – уменьшают число часов переработки к доплате, при необходимости значение можно скорректировать вручную.
Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени
Расчет стоимости часа для оплаты переработок
Стоимость часа для расчеты Доплаты за переработки при суммированном учете определяется на первое число месяца:
- Если в течение месяца по сотруднику менялся размер оклада (ЧТС), это изменение не будет учтено при расчете доплаты.
На какое число определяется стоимость часа для оплаты переработок?
Оплата часов переработки в 1,5-ном и 2-ном размере
В одинарном размере часы переработки уже оплачены в составе основной оплаты (оплаты по окладу, по часовому тарифу и т.п.)
Дополнительно за часы переработки производится ДОплата до 1,5-ного и 2-ного размера:
- В размере 50% — для часов, оплачиваемых в 1,5-ном размере.
- В размере 100% — для часов, оплачиваемых в 2-ном размере.
Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Отличная статья, год считала вручную. а всего лишь нужно было настроить пару «галочек» в 1С ЗУП и расчет производится в один «клик». Не перестаю удивляться возможностям программы.
Очень рады, что статья Вам помогла! ?
У нас все настроено, как описано в статье. Но в документе регистрация переработок все часы попадают в колонку с 1,5-ной оплатой, руками проставляем там 2 часа и остаток программа перекидывает на колонку с 2-ной оплатой .
Как настроить, чтобы это происходило автоматически?
Здравствуйте! Это не автоматизировано, т.е. только вручную. Но Вы можете обратиться к программисту и доработать данный механизм.
Здравствуйте
Разъясните, пожалуйста, как рассчитать переработку при суммированном учете (учетный период — год) , оплата производится по окладу исходя из отработанных часов по графику СУВР, т.е. если по графику стоит 130 часов (или 100, или 180) и сотрудник полностью отработал время — он получает полный оклад (для него нормой считаются именно часы по графику суммированного учета, а не производственному календарю). Как рассчитывать переработку в конце учетного периода — исходя из нормы производственного календаря или исходя из нормы графика СУВР?
По производственному календарю разница рассчитывается между кол-вом фактически отработанных часов (часы по графику+возможные отработанные часы сверх этого графика) и кол-вом часов по норме на конец учетного периода, а при расчете часов переработки исходя из нормы графика суммированного учета — разница между фактически отработанными часами и часами по графику СУВР. Как правильно?
Здравствуйте! Чтобы получить ответ на этот вопрос, задайте его, пожалуйста, в Личном кабинете.
Добрый день!
Подскажите, в связи с внесением изменений в ст. 152 ТК РФ меняется ли оплата часов переработки в 1,5-ном и 2-ном размере — необходимо оплачивать с учетом компенсационных и стимулирующих выплат или остается так же из оклада?
Здравствуйте! Да,меняется оплата. Необходимо оплачивать с учетом компенсационных и стимулирующих выплат.
Здравствуйте! вахта 30/30, суммированный учет рабочего времени -год. Работник по графику отработал в январе 246 часов из них 80 праздничных. Изначально график выведен в 0, т.е. без переработки и недоработки. В ноябре сменщик не заезжает на вахту и мы оставляем работника на время нетрудоспособности его сменщика, а именно до 25 декабря, в результате чего образовалась переработка 118 часов, так как в текущем году ему некуда «впихнуть» дни межвахтового отдыха. Вопрос- за сколько часов переработки мы должны заплатить ему в двойном тарифе? за 118 или 38 (118-80 праздничных)?
Здравствуйте! К оплате в двойном тарифе будет: всего отработано — норма — праздничные (которые уже и так оплачены в двойном размере). Обратите, пожалуйста, внимание на раздел Учет праздничных часов при расчете переработок
Здравствуйте! В случае учета переработок при суммированном учете рабочего времени при заполнении документа «Регистрация переработок» часы отгулов не учитываются? Они же должны уменьшать количество часов в колонке «К оплате»?
Здравствуйте! Прошу задать вопрос в личном кабинете для более детального разбора. Смоделировала пример в демо базе: у меня норма часов уменьшалась на время отгула. Но возможно у Вас другие настройки.