Режим гибкого рабочего времени — кому, когда и как устанавливается

Источник: сайт Роструда

Информация для: работодателей

Роструд разъяснил, что понимать под гибким рабочим временем и каков порядок его установления.

Гибкое рабочее время — что это?

Это распорядок, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определены соглашением сторон трудового договора в пределах нормы рабочего времени за учетный период.

Кому и когда может быть установлен гибкий рабочий график

• Новому сотруднику — при приеме на работу по трудовому договору
• Работающему сотруднику — по допсоглашению к договору

Элементы гибкого графика

• Переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены). Сотрудник может начинать и завершать работу по своему усмотрению, при этом за работодателем сохраняется возможность вести учет рабочего времени
• Фиксированное время — это время обязательного присутствия сотрудника на работе. По значимости и продолжительности оно является основной частью рабочего времени
• Перерыв для питания и отдыха — делит фиксированное время на две приблизительно равные части. Не включается в рабочее время и не может быть меньше 30 мин. и больше 2 ч.
• Продолжительность учетного периода — определяет календарное время, в течение которого сотрудник обязан отработать установленную для него норму часов. Его продолжительность — от одного рабочего дня до года, поэтому ведут суммированный учет рабочего времени

Сотрудник обязан полностью отработать суммарное количество рабочих часов за учетный период. Для работников – «вредников» учетный период не может превышать трех месяцев.

Если часы работы в режиме гибкого рабочего времени каждый месяц меняются, и их невозможно описать Графиком работы (Настройка – Предприятие — Графики работы сотрудников) – рабочее время сотрудника можно планировать документом Индивидуальный график (Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики).

В таком случае ежемесячно создавать в справочнике новый График работы и переводить на него сотрудника не потребуется. Как работать с документом Индивидуальный график, смотрите в статье Изменения графиков и индивидуальный график.

Отметим также, что режим гибкого рабочего времени не всегда подразумевает суммированный учет рабочего времени. Если ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени сотрудника соответствует норме (для обычных сотрудников — 40 часов в неделю), суммированный учет применять нет необходимости (ст. 104 ТК РФ).

Если же у сотрудника с гибким режимом работы нормальная продолжительность рабочей недели не выдерживается – назначаем сотруднику График работы с суммированным учетом.

Все материалы по суммированному учету в ЗУП 3.1 смотрите в рубрике Суммированный учет рабочего времени.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email