Посменный учет времени (ЗУП 3.1.5 КОРП) 

Описанный функционал реализован только в версии КОРП!

Режимы работы

Режимы работы позволяют объединить однотипные графики работы, и указывать для позиции штатного расписания не конкретный график, а режим работы, на основании которого будет рассчитываться ФОТ по штатному расписанию.

Возможность подключается по флажку Использовать режимы работы сотрудников в настройках расчета зарплаты:

Режимы работы описываются в справочнике Режимы работы (Настройка – Предприятие – Режимы работы).

Для каждого режима работы задается способ заполнения графиков, длительность рабочей недели и указываются графики работы, связанные с этим режимом работы:

Автоматически рассчитываются среднемесячное число дней и часов для режима работы – это средние значения для графиков работы, связанных с режимом работы. Именно на основании среднемесячного числа дней и часов режима работы будет рассчитываться ФОТ для позиции штатного расписания, если будет использоваться подневная или почасовая оплата.

Чтобы указать в позиции штатного расписания режим работы, а не конкретный график, в форме позиции штатного расписания переключатель устанавливается в положение Режим работы:

При приеме на работу сотрудника на эту позицию штатного расписания указывается уже конкретный график работы.

Смены работы

В ЗУП 3.1.5 КОРП появилась возможность вести учет рабочего времени в разрезе рабочих смен:

• заполнять графики работы по сменам;
• планировать смены в индивидуальных графиках работы (применяется специализированный документ Индивидуальный график сменности);
• указывать смены при вводе документа Табель.

Настройка использования смен работы

Возможность подключается по флажку Использовать смены работы в настройках расчета зарплаты:

Планирование смен в графиках работы

Планирование смен в графиках работы рассмотрим на примере.

В подразделении организации работа производится по календарю пятидневной 40-часовой рабочей недели в 2 смены:

• с 08:00 до 16:00 (8 ч.)
• с 16:00 до 24:00 (6 ч. дневных + 2 ч. ночных).

Первая группа работников неделю работает в первую смену, затем – неделю во вторую смену; вторая группа – неделю во вторую смену, затем неделю в первую.

Для решения этой задачи целесообразно сначала настроить режим работы, затем по ссылке Смены работы сотрудников ввести соответствующие режиму смены:

Первая смена – с 08:00 до 16:00:

Вторая смена – с 16:00 до 22:00 – работа в дневное время (вид времени Явка) и с 22:00 до 0:00 – работа в ночное время (вид времени Ночные часы):

Затем описываются параметры заполнения графиков работы для этого режима:

Далее по ссылке Шаблон заполнения настраивается шаблон заполнения календарей графиков – один полный цикл чередования смен:

Далее создаются графики работы, связанные с этим режимом работы:

При создании графика автоматически заполняются его настройки, потребуется указать только дату отсчета:

При заполнении графика По сменам в календаре график отражаются не только часы работы, но и названия смен:

Ввод индивидуальных графиков по сменам

При вводе индивидуальных графиков работы сотрудников имеется возможность вводить данные с указанием смен. Для этого применяется специализированный документ Индивидуальный график сменности.

В этом документе для каждого дня можно указать не просто часы, а выбрать конкретную смену работы:

Ввод документа «Табель» с использованием смен

В случае, если в информационной базе подключен учет смен, то документ Табель изменяет свой внешний вид:

Теперь в нём можно указать не только часы работы, но и выбрать конкретную рабочую смену.

Учет переходящих смен

Законодательные аспекты учета переходящих смен

«Переходящая» смена – смена, которая начинается в одни календарные сутки, а заканчивается – в другие, например, с 20:00 до 08:00. При учете таких смен имеется ряд сложностей, не урегулированных законодательно.

Единственный урегулированный вопрос – это как производить доплату за работу в праздничные дни, если праздничный день совпал с рабочим по календарю сотрудника.

В соответствии со ст. 153 ТК РФ, если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

Проблемы и вопросы, которые не имеют однозначного решения:

• Сотрудник отработал до 08:00, а потом заболел, и с этого же дня «открыл больничный», что ему оплатить: рабочие часы или пособие?
• Отпуск сотрудника закончился в день начала смены, выходить ли ему на работу в полночь и работать до 08:00 или пропустить и  вторую часть смены?
• День начала смены пришелся на последний день месяца: оплатить ли в этом месяце всю смену или разбить оплату помесячно?

Варианты учета переходящих смен

В ЗУП 3.1.5 КОРП имеется два варианта учета переходящих смен:

• Вариант 1. Разбивать время работы по календарным дням
• Вариант 2. Записывать всё время смены в день начала смены

Кроме того, имеется возможность произвольно комбинировать эти варианты учета.

По умолчанию в программе используется первый вариант. Если требуется, чтобы графики работы заполнялись по второму варианту, то в настройках расчета зарплаты следует установить флажок Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены.

Флажок Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены в настройках расчета зарплаты влияет только на вновь заполняемые графики работы, для ранее заполненных графиков порядок учета смен не меняется. Если требуется изменить порядок учета смен для ранее заполненного графика работы следует перезаполнить календарь графика.

Рассмотрим, как ведется учет переходящих смен в ЗУП 3.1 КОРП на следующем примере.

В организации работа одной категории работников организована в две смены: с 08:00 до 20:00, с 20:00 до 08:00. График сменности составлен из расчета, что непрерывное присутствие на одном рабочем месте обеспечивает 5 работников.

Для работников ведется суммированный учет рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени определяется по 40-часовой рабочей неделе.

Для решения задачи настроили режим работы:

Описали для этого режима две смены:

При описании смены с 20:00 до 08:00 автоматически определились часы, переходящие на следующие сутки — 6 ночных (с 00:00 до 06:00) и 2 дневных часа (с 06:00 до 08:00):

Далее настроили шаблон заполнения графиков для режима работы:

Заполнение графиков рассмотрим для двух вариантов учета переходящих смен.

Сначала рассмотрим вариант учета без флажка Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены в настройках расчета зарплаты:

При заполнении графика в этом случае для всех смен графика флажок Отражать часы смены в день начала смены будет сброшен:

Если флажок Отражать часы смены, переходящие на следующие сутки в день начала смены в настройках взведен:

то все смены при заполнении графика также отмечаются флажком:

Сравнение вариантов учета переходящих смен

Отличия для двух вариантов учета переходящих смен в ЗУП 3.1 КОРП сведены в таблицу:

Рассмотрим эти различия подробнее на примере.

 

• Войцехович И.Б. работает по графику с отражением смен по календарным дням,
• Волина И.В. – по графику с отнесением смен в день начала смены.

• Отражение в табеле Т-13

• Оплата за отработанные часы

Рассмотрим на примере января.

31.01 пришлось на ночную смену:

При начислении зарплаты за январь Войцеховичу за 31.01 будут отплачены только часы начала смены (4 часа), т.е. всего за январь будет оплачено 148 часов, а Волиной – вся смена (12 часов), и всего за январь ей будет оплачено 156 часов:

Часы окончания смены, приходящиеся на 01.02, будут оплачены Войцеховичу в февральскую зарплату.

• Доплата за работу в праздничные дни

При любом варианте учета произодится ровно за те часы смены, которые приходятся на календарный праздничный день.

В табеле Т-13 работа в праздничный день согласно графику работы отображается в соответствии с настройками учета переходящих смен. Например, смена заканчивается 8 марта, на этот день приходится 8 рабочих часов. Для Войцеховича это отображается как Я/Н 2/6, а для Волиной этот день помечается как выходной:

Несмотря на разное отображение в табеле, доплата за работу в праздничный день 8 марта производится одинаково для обоих работников:

Если требуется, чтобы при варианте учета смен в день начала смены часы работы в праздничные дни отображались именно в календарный праздничный день, то можно после автоматического заполнения вручную скорректировать календарь графика на конкретные дни. Например, на 7 марта сбросить флажок Отражать часы в день начала смены:

При таких настройках табель Т-13 будет выглядеть следующим образом:

• Расчет отработанных смен

Для любого варианта учета количество отработанных смен можно получать с помощью предопределенного показателя Отработано смен. Количество смен определяется «по дню начала смены».

Пусть имеется доплата за количество отработанных смен:

При расчете зарплаты за январь доплата обоим работникам начисляется за 13 отработанных смен:

• Учет неявок, начинающихся в день окончания смены или заканчивающихся в день начала смены

Если учет ведется с разбивкой по календарным дням, то при расчете отработанного времени «вычитается» календарный период неявки, при необходимости отработанное время можно скорректировать с помощью документа Табель.

Если всё время смены учитывается в день начала смены, то «вычитаются» целые рабочие смены, начинающиеся в период отсутствия сотрудника.

Пусть оба сотрудника болели со 2 по 5 апреля. 2 апреля – день окончания рабочей смены. Для Войцеховича будет считаться, что он отработал смену 1 апреля только до полуночи, а затем заболел, соответствено будет оплачено только 4 рабочих часа смены. Для Волиной будет считаться, что она полностью доработала смену, начавшуюся 1 апреля, т.е. оплате будет подлежать все 12 рабочих часов смены.

При необходимости для Войцеховича можно ввести документ Табель, в котором 1 апреля установить флажок Отражать часы в день начала смены и перевыбрать смену:

В этом случае сотруднику будет оплачено 12 рабочих часов за смену, начавшуюся 1 апреля.

• Изменения размера начисления с дня окончания смены

При учете смен с разбивкой по календарным дням по новому тарифу оплачиваются часы, приходящиеся на день окончания смены. При учете смен в день начала смены по новому тарифу оплачивается уже следующая смена.

Пусть изменение тарифа произошло 27 апреля.

В этом случае по новому тарифу для Войцеховича будет оплачено 20 рабочих часов, а для Волиной – 12.

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email