Что будет, если ввести факт отсутствия только документом Табель?

Отпуск за свой счет в ЗУП 3 мы регистрируем только документом Табель, вводим буквы «ДО» на соответствующие дни. Документ Отпуск без сохранения оплаты (Зарплата – Отпуска — Отпуск без сохранения оплаты) не вводится. Оклад рассчитывается верно с учетом этого отсутствия. Такой вариант учета возможен?

Нет, такой вариант ввода недопустим.

Во-первых, в этом случае в дальнейшем будет неверно рассчитываться средний заработок. Например, если сотруднику таким образом в октябре внести 1 день отсутствия (на 08.10), то оклад действительно рассчитается верно, но в регистре Данные о времени для расчета среднего (общий) (Главное меню – Все функции – Регистры накопления — Данные о времени для расчета среднего (общий)) учтется, что сотрудник отработал месяц полностью.

В дальнейшем при расчете, например, отпуска в его среднем заработке за октябрь будет учтено полностью 29,3, хотя сотрудник 1 день не отработал.

Во-вторых, если не вводить документ отсутствия (в данном случае Отпуск без сохранения оплаты), то при заполнении СЗВ-Стаж период отсутствия не будет выделен.

Поэтому в ЗУП 3 необходимо обязательно вводить соответствующие документы отсутствия.

См. также:

• ЗУП 3.1: Командировки и прочие оплачиваемые отсутствия

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email