Содержание
Нормативная база
Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 – действует по 31 августа 2025.
Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановление Правительства от 24.04.2025 N 540 – действует с 1 сентября 2025.
6. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
7. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
8. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).
Средний заработок после длительного отсутствия
Если в расчетном периоде заработка не было, но до расчетного периода заработок есть, рассчитываем средний исходя из данных предшествующего периода, равного расчетному – п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
Изменить расчетный период можно вручную, в форме Ввод данных для расчета среднего заработка.
Как правильно «сдвигать» месяцы расчетного периода, если изначально в расчетном периоде нет заработка в положении о расчете средней зарплаты явно не прописано. Но есть Письмо Министерства труда и социальной защиты от 25 ноября 2015 г. N 14-1/В-972, в котором предлагается в качестве расчетного периода брать 12 месяцев, предшествующих длительному отсутствию, из-за которого в расчетном периоде образовались нулевые доходы. Например, если сотрудница сразу после отпуска по уходу за ребенком идет в отпуск – взять в качестве расчетного периода 12 месяцев, предшествующих отпуску по уходу.
Разберем ситуацию на примере.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Сотрудница Декретова О. А. находилась в отпуске по уходу за ребенком с 10.07.2023 по 14.05.2025.
Сразу после отпуска по уходу за ребенком в мае 2025 сотрудница идет в отпуск. В стандартном расчетном периоде с мая 2024 по апрель 2025 заработка нет.
Изменим параметры расчетного периода чтобы добиться корректного расчета среднего заработка.
Отпуск по уходу за ребенком сотрудницы начался в июле 2023, поэтому в качестве расчетного периода берем 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по уходу – с июля 2022 по июнь 2023. Средний заработок рассчитывается в размере 1 032,89 руб.
Средний заработок в месяце приема на работу
Когда сотрудник только принят на работу, в расчетном периоде и до него нет заработка для расчета среднего. Но в зависимости от того, успел ли сотрудник поработать до начала случая сохранения среднего заработка, расчет может происходить по одному из двух вариантов:
- Исходя из заработка за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка – п. 7 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы
- Исходя из тарифной ставки или оклада – п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы
Разберем каждый случай на примере.
Случай 1. У сотрудника есть отработанные дни и фактически начисленная заработная плата до начала периода сохранения среднего
Сотрудник Командировкин И. П. принят на работу 05.05.2025 с окладом 30 000 руб.
15.05.2025 сотрудник направляется в командировку. При создании документа Командировка заработок за расчетный период равен нулю.
Рассмотрим, что нужно сделать, чтобы посчитать верный средний.
В форме Ввод данных для расчета среднего заработка указан расчетный период Май 2025 – месяц приема на работу.
И активна команда Дополнить по данным ФОТ. Но при использовании этой команды заработок заполняется в размере оклада сотрудника, что противоречит п. 7 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
Средний заработок в данном случае должен рассчитываться из фактически начисленной зарплаты за отработанные дни с 5 по 14 мая. Поэтому придется посчитать зарплату и внести сумму и отработанные дни вручную.
В период с 5 по 14 мая сотрудник отработал 6 дней. Рассчитаем зарплату за этот период.
- 30 000 (оклад за месяц) / 18 (норма дней в мае) * 6 (дней отработано до командировки) = 10 000 руб.
Внесем данные.
Случай 2. У сотрудника нет отработанных дней и фактически начисленной заработной платы до начала периода сохранения среднего
Сотрудник Быстров Е. А. принят на работу 15.05.2025 с окладом 30 000 руб.
15.05.2025 сотрудник направляется в командировку. При создании документа Командировка заработок за расчетный период равен нулю.
Рассмотрим, что нужно сделать, чтобы посчитать верный средний.
В форме Ввод данных для расчета среднего заработка указан расчетный период Май 2025 – месяц приема на работу.
И активна команда Дополнить по данным ФОТ. Но при использовании этой команды заработок заполняется в размере оклада сотрудника с даты приема на работу до конца месяца, что противоречит п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
Средний заработок в данном случае должен рассчитываться из оклада сотрудника за полностью отработанный месяц.
Внесем данные.
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Добрый день, подскажите пожалуйста это «самостоятельные » видео, или нарезка из семинара?
Добрый день! Если мне не изменяет память, это видео взято из нашего курса по ЗУП. 🙂
Средний заработок после длительного отсутствия:
вот прям не могу удержаться от комментария, зачем делать такие нежизнеспособные примеры (таких полно на ИТС, кстати): как часто у нас работники уходят в отпуск по уходу за ребенком вот прям с первого числа месяца?
Хотелось бы услышать ваше мнение, какой должен быть расчетный период, в случае когда Волина находилась в отпуске по уходу не с 01.02.2022, а, скажем, с 04.02.2022.
Должен ли Февраль 2022 войти в расчетный период в этом случае?
Здравствуйте! Обратите внимание, что Светлана в видео сдвигает период на 1 календарный год. И у нее тоже февраль 2022 вошёл в расчет. Если бы сотрудница ушла с 4 февраля, то для примера Светланы бы период не изменился.
Я на практике встречала и применяла вариант, когда период сдвигается на год, предшествующий отсутсвию. И как я поняла, Вы именно об этом варианте говорите. Мое мнение на этот счет: если в феврале есть заработок, то я бы включила февраль.
Но мы сейчас со Светой общались на эту тему, она меня убедила, что вариант со сдвигом на календарный год- более корректен:
1) это буквально следует из текста п.6 постановления 922 (что главный аргумент)
2) это с большей вероятностью будет в пользу работника. Хотя это конечно очень индивидуально.
Благодарю за ответ!
В законодательстве все-таки нет четкого ответа на этот вопрос.
На ИТС рекомендуют определять расчетный период как 12 месяцев, предшествующих отсутствию (в данном примере, отпуску по уходу).
Вот примеры с ИТС по сдвигу расчетного периода:
https://its.1c.ru/db/garant#content:71187138:hdoc
https://its.1c.ru/db/stafft#content:35249:hdoc
https://its.1c.ru/db/staff1c#content:34648:zup30
Спасибо за письмо Минтруда! Я сама не нашла его. 🙁
Обратите внимание, если отвечать на Ваш исходный вопрос с позиции, представленной в письме, то если сотрудница ушла в отпуск по уходу с 4 февраля, то февраль брать в расчетный период не нужно. (в письме ушла с 21 февраля, т.е. 20 дней отработано и все равно не берут в расчет февраль).
Обратите внимание, что мы не аудиторы! В видео показан принцип корректировки — меняем расчетный период вручную. А вот какой выбрать период — мнения расходятся, как сами видите.
Мое мнение на этот счет: раз есть письмо, то лучше использовать вариант, рассмотренный в письме. Будет хотя бы на что сослаться при претензиях.
Добавили в текст публикации блок с разъяснением. Спасибо!