По какому алгоритму пересчитываются отпускные, если индексация зарплаты происходит в период отпуска?

Сотрудник находился в отпуске с 30.08 по 15.09.

С 01.09 в организации была проведена индексация зарплаты.

По каким правилам в этом случае происходит перерасчет Отпуска в ЗУП 3?

В ЗУП 3 при перерасчете Отпуска индексируется средний заработок, участвующий в расчете сентябрьской части отпускных. Получается, что на коэффициент индексации повышаются и начисления, которые не подлежат индексации, т.к. они учитывались при расчете среднего заработка.

Данный алгоритм ЗУП 3 основан на Письме Минтруда от 18.08.2015 N 14-1/В-623, где сказано:

«Согласно абзацу 4 пункта 16 Положения, если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, — часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода. Таким образом, необходимо индексировать сумму среднего дневного заработка, которая уже начислена данному работнику.»

Однако некоторые эксперты в этом случае склоняются к тому, что, если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, то, с даты повышения оклада необходимо по-новому рассчитывать средний заработок. А точнее: неиндексируемые выплаты расчетного периода не должны корректироваться на коэффициент повышения.

Рассмотрим перерасчет отпускных в ЗУП 3 на примере, когда индексация произошла в периоде отпуска.

Сотруднику с 30.08 по 15.09 находится в отпуске.

При расчете отпускных средний заработок составил — 1 134,81 руб.

Начислены отпускные:

• за август: 1 134,81 (средний заработок) * 2 (кол-во дней отпуска в августе) = 2 269,62 руб.
• за сентябрь: 1 134,81 (средний заработок) * 15 (кол-во дней отпуска в сентябре) = 17 022,15 руб.

С 01.09 была проведена индексация. Коэффициент индексации по сотруднику получился равным 1,1540540541.

Для перерасчета Отпуска воспользуемся ссылкой Исправить.

Будет создан новый документ Отпуск, в котором средний заработок не изменится и составит 1 134,81 руб.

На вкладке Начислено (подробно) можно увидеть, что сумма отпускных, приходящаяся на август, осталась без изменений — 2 269,62 руб.:

• 1 134,81 (средний заработок) * 2 (кол-во дней отпуска в августе) = 2 269,62 руб.

По сентябрьской части отпускных происходит индексация среднего заработка

и соответственно увеличение суммы:

• 1 134,81 (средний заработок) * 1,1540540541 (коэффициент индексации) * 15 (кол-во дней отпуска в сентябре) = 19 644,48 руб.

Если вы придерживаетесь мнения, что в этом случае должен по-новому рассчитывать средний заработок (неиндексируемые выплаты не должны корректироваться на коэффициент повышения), то в ЗУП 3 придется вносить ручные корректировки.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email