Как в ЗУП 3.1 перенести часть не отгулянного отпуска на будущие даты?

Сотрудница оформила отпуск в сентябре и получила отпускные. Из-за болезни отпуск полностью она не отгуляла и перенесла оставшиеся дни отпуска на конкретные даты в декабре.

Можно ли в ЗУП 3.1 перенести оставшийся отпуск так, чтобы сейчас ничего не удерживать с сотрудницы и заново ей не платить отпускные в декабре?

Чтобы оформить такой перенос части отпуска на будущие даты, в ЗУП 3.1 можно применить специальный механизм продления Отпуска. Этот механизм подойдет для случая, когда известны конкретные даты, на которые переносится отпуск.

Чтобы продлить отпуск наперед, создаем документ-исправление Отпуск. Особенности заполнения документа-исправления:

• Дата окончания отпуска на основной вкладке документа – это дата окончания перенесенного кусочка отпуска
• На вкладке Продления, переносы, отзывы помимо периода болезни вручную добавляем период с даты выхода на работу после больничного до даты начала перенесенного кусочка отпуска

Подробно механизм продления отпуска описан в статье –  Продление отпуска в связи с болезнью.

Разберем на примере, как в ЗУП 3.1 перенести не отгулянные из-за болезни дни отпуска на несколько месяцев вперед.

Сотруднице Орловой Е. Н. предоставлен отпуск с 11.09.2023 по 24.09.2023. Отпускные выплачены 07.09.2023.

14.09.2023 сотрудница заболела и обратилась к врачу. Был выдан листок нетрудоспособности на период с 14.09.2023 по 28.09.2023.

После окончания болезни, сотрудница отказалась сразу догуливать отпуск и написала заявление о переносе оставшихся 11 дней отпуска на декабрь 2023. Желаемые даты Орлова Е. Н. указала сразу – с 19.12.2023 по 29.12.2023. Также от работницы поступило заявление о зачете долга по ранее полученным отпускным в счет отпускных за декабрь.

Разберем, как можно продлить отпуск в ЗУП 3.1, чтобы у сотрудницы не образовался долг за не отгулянные дни отпуска.

При создании Больничного листа программа сообщает, что требуется продлить или пересчитать отпуск. По ссылке Исправить Отпуск создадим документ-исправление. Появится вопрос, нужно ли продлить основной отпуск – ответим Да.

В результате отпуск будет продлен на 15 дней болезни:

• Дата окончания отпуска на основной вкладке документа переносится с 24.09.2023 на 09.10.2023
• На вкладке отражается период продления отпуска – время нахождения на больничном, с 14.09.2023 по 28.09.2023

По умолчанию программа переносит не отгулянные дни отпуска на период 29.09.2023 по 09.10.2023.

Однако сотрудница пожелала перенести не отгулянную часть отпуска на период с 19.12.2023 по 29.12.2023. Чтобы отразить это в ЗУП 3.1, в документе-исправлении Отпуск потребуются ручные корректировки:

• Скорректируем дату окончания отпуска на основной вкладке – укажем 29.12.2023.
• На вкладке Продления, переносы, отзывы добавим вручную вторую строку с периодом с момента выхода на работу после больничного до начала перенесенной части отпуска – с 29.09.2023 по 18.12.2023. Колонку Причина заполнять не будем.

При таком способе продления отпуска, расчетный период для среднего заработка остается прежним – сентябрь 2022-август 2023. Сумма отпускных не поменяется. В результате за сотрудницей не образуется долга по не отгулянному отпуску в сентябре, а в декабре ей не потребуется выплачивать отпускные повторно.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email