Сотрудница оформила отпуск в сентябре и получила отпускные. Из-за болезни отпуск полностью она не отгуляла и перенесла оставшиеся дни отпуска на конкретные даты в декабре.
Можно ли в ЗУП 3.1 перенести оставшийся отпуск так, чтобы сейчас ничего не удерживать с сотрудницы и заново ей не платить отпускные в декабре?
Чтобы оформить такой перенос части отпуска на будущие даты, в ЗУП 3.1 можно применить специальный механизм продления Отпуска. Этот механизм подойдет для случая, когда известны конкретные даты, на которые переносится отпуск.
Чтобы продлить отпуск наперед, создаем документ-исправление Отпуск. Особенности заполнения документа-исправления:
- Дата окончания отпуска на основной вкладке документа – это дата окончания перенесенного кусочка отпуска
- На вкладке Продления, переносы, отзывы помимо периода болезни вручную добавляем период с даты выхода на работу после больничного до даты начала перенесенного кусочка отпуска
Подробно механизм продления отпуска описан в статье – Продление отпуска в связи с болезнью.
Разберем на примере, как в ЗУП 3.1 перенести не отгулянные из-за болезни дни отпуска на несколько месяцев вперед.
Сотруднице Орловой Е. Н. предоставлен отпуск с 11.09.2023 по 24.09.2023. Отпускные выплачены 07.09.2023.
14.09.2023 сотрудница заболела и обратилась к врачу. Был выдан листок нетрудоспособности на период с 14.09.2023 по 28.09.2023.
После окончания болезни, сотрудница отказалась сразу догуливать отпуск и написала заявление о переносе оставшихся 11 дней отпуска на декабрь 2023. Желаемые даты Орлова Е. Н. указала сразу – с 19.12.2023 по 29.12.2023. Также от работницы поступило заявление о зачете долга по ранее полученным отпускным в счет отпускных за декабрь.
Разберем, как можно продлить отпуск в ЗУП 3.1, чтобы у сотрудницы не образовался долг за не отгулянные дни отпуска.
При создании Больничного листа программа сообщает, что требуется продлить или пересчитать отпуск. По ссылке Исправить Отпуск создадим документ-исправление. Появится вопрос, нужно ли продлить основной отпуск – ответим Да.
В результате отпуск будет продлен на 15 дней болезни:
- Дата окончания отпуска на основной вкладке документа переносится с 24.09.2023 на 09.10.2023
- На вкладке отражается период продления отпуска – время нахождения на больничном, с 14.09.2023 по 28.09.2023
По умолчанию программа переносит не отгулянные дни отпуска на период 29.09.2023 по 09.10.2023.
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
Однако сотрудница пожелала перенести не отгулянную часть отпуска на период с 19.12.2023 по 29.12.2023. Чтобы отразить это в ЗУП 3.1, в документе-исправлении Отпуск потребуются ручные корректировки:
- Скорректируем дату окончания отпуска на основной вкладке – укажем 29.12.2023.
- На вкладке Продления, переносы, отзывы добавим вручную вторую строку с периодом с момента выхода на работу после больничного до начала перенесенной части отпуска – с 29.09.2023 по 18.12.2023. Колонку Причина заполнять не будем.
При таком способе продления отпуска, расчетный период для среднего заработка остается прежним – сентябрь 2022-август 2023. Сумма отпускных не поменяется. В результате за сотрудницей не образуется долга по не отгулянному отпуску в сентябре, а в декабре ей не потребуется выплачивать отпускные повторно.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете