Оформление отпуска через 1С:Кабинет

Оформление отпуска через 1С:Кабинет

Создание и отправка заявления на отпуск

Настройки для контроля заявлений на отпуск

Задаются в разделе Кадры / Зарплата – Сервис 1С:Кабинет сотрудника – Настройки.

Контролируются:

• Срок подачи заявления на отпуск.
• Наличие хотя бы 1 отпуск не менее 14 дней в году.
• Отсутствие отпусков «только на выходные».
• Число дней отпуска авансом.

Действия сотрудника в 1С:Кабинет

Создать заявление можно в разделе Отпуск – Подать заявление или Главное – Отпуск – Подать заявление. В заявлении можно выбрать тип отпуска (оплачиваемый/нет), указать способ связи и замещающее лицо. Подписать и отправить документ руководителю можно по кнопке Отправить на согласование.

Согласование заявления на отпуск руководителем

Действия руководителя в 1С:Кабинет

Руководитель видит заявление в разделе Документы – Документы на согласование – Согласовать.

После согласования руководителем заявление при очередном обмене «ЗУП 3.1 – 1С:Кабинет» передается в ЗУП 3.1.

Обработка заявления на отпуск в ЗУП 3.1

Действия кадровика в ЗУП 3.1

Кадровик видит согласованное заявление в разделе Главное – Мои задачи. В форме задачи можно:

• Принять задачу к исполнению или отказать – задача перестанет выделяться жирным шрифтом в списке и перестанет отображаться у других пользователей.
• Если задача принята к исполнению, можно сразу создать документ Отпуск.

Подписание приказа в ЗУП 3.1 и закрытие задачи

Если в Настройке правил обработки заявок сотрудников установлен флажок Считать задачу выполненной после подписания всех электронных документов, задача отмечается как выполненная автоматически после подписания приказа.

Выполненные задачи автоматически скрываются из списка Мои задачи. Включить их отображение можно флажком Показывать выполненные.

Подписание приказа на отпуск сотрудником

Действия сотрудника в 1С:Кабинет

Приказ на отпуск появляется в разделе Документы – На подпись. После подписания документа работником в печатной форме приказа появляется штамп ЭП сотрудника.

См. также:

• ЗУП 3.1: Кадровый электронный документооборот в 1С

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email