Общие возможности КЭДО в 1С:Кабинет

Последнее изменение: 23.11.2022

  • Какие документы ЗУП 3.1 можно передать в 1С:Кабинет
  • Как добавить типовую и внешюю печатные формы в обмен «ЗУП – 1С:Кабинет»
  • Передача в 1С:Кабинет не-ЗУП-овских документов
  • Ограничение прав доступа пользователей к документам КЭДО в ЗУП 3.1
  • Если пользователь сам не может подписать документ
  • Уведомление о необходимости подписать документ через сервис «Обсуждения»
  • Удаление документа КЭДО при разблокировке подписанного документа
  • Работа с входящими заявками от сотрудников
  • Подпись при отметке о выполнении заявки
  • Проверка подписей в документах КЭДО
  • Напоминание сотрудникам и руководителю о подписании документов
Какие документы ЗУП 3.1 можно передать в 1С:Кабинет

Какие документы ЗУП 3.1 можно передать в 1С:Кабинет 

Список документов, передаваемых в 1С:Кабинет, можно посмотреть в разделе Настройка – Сервис – Настройки печатных форм.

Как добавить типовую и внешнюю печатные формы в обмен «ЗУП – 1С:Кабинет» 

Как добавить типовую печатную форму

Включить возможность редактирования настроек по команде Еще – Разблокировать объекты.

Добавить типовую форму в обмен по кнопке Создать, указать идентификатор формы.

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

Как добавить внешнюю печатную форму

Включить возможность редактирования настроек по команде Еще – Разблокировать объекты.

Добавить внешнюю форму в обмен по команде Еще – Добавить внешние печатные формы.

Передача в 1С:Кабинет не-ЗУП-овских документов 

Загрузить внешний файл для отправки в 1С:Кабинет можно в разделе Кадры – Документы кадрового ЭДО. В журнале создадим Карточку электронного документа и загрузиим в нее файл.

Загружать можно только файлы в форматах pdf, jpg, jpeg, png, tiff

Для подписания документа можно выбрать одного работника или настроить список сотрудников  в табличной части.

Ограничение прав доступа пользователей к документам КЭДО в ЗУП 3.1 

Доступ к документам в журнале Документы кадрового ЭДО зависит от содержимого документа:

  • Кадровику (без доступа к зарплате) доступны только документы типа Не содержит зарплаты.
  • Кадровику – документы типов Не содержит зарплаты и Содержит тарифные ставки.
  • Расчетчику и Администратору – все типы документов.

Если пользователь сам не может подписать документ 

При нажатии на кнопку Передать в 1С:Кабинет сотрудника откроется список пользователей с правом подписи. Нужно выбрать ответственного и направить документ ему на подпись.

Пользователь, ответственный за подписание, может посмотреть документы на подпись на Начальной странице в разделе Текущие дела – Кадровый ЭДО.

Уведомление о необходимости подписать документ через сервис «Обсуждения» 

Возможность подключается автоматически, если в ЗУП 3.1 включен сервис Обсуждения (Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы).

После отправки документа на подпись пользователю, ответственному за подписание, поступает сообщение. Из сообщения можно сразу перейти к документу на подпись.

Как подключить сервис Обсуждения, смотрите в статье Система взаимодействия (обсуждения) в ЗУП 3.1.

Удаление документа КЭДО при разблокировке подписанного документа 

Если с подписанного документа снимается блокировка (Еще – Разблокировать форму), документ КЭДО в ЗУП 3.1 помечается на удаление.

На стороне 1С:Кабинет разблокированный документ перестает отображаться в разделе Документы.

 

Работа с входящими заявками от сотрудников 

Входящие заявки от работников поступают в раздел Главное – Мои задачи.

Задачи отображаются только у пользователей, отмеченных как исполнители по этому виду заявки в Настройках правил обработки заявок сотрудникам. После принятия заявки к исполнению (или отказа в выполнении заявки) задача отображается только у пользователя, принявшего (отказавшего) заявку.

 

Подпись при отметке о выполнении заявки 

Если в Настройке правил обработки заявок сотрудников установлен флажок Требуется подпись для выполнения заявки сотрудника, при отметке о выполнении задачи, ЗУП 3.1 будет запрашивать подписание ЭП.

Если флажок Требуется подпись для выполнения заявки сотрудника сброшен, заявку сразу отмечается, как выполненная.

Проверка подписей в документах КЭДО 

В сервисе 1С:Кабинет сотрудника есть возможность проверить подписи документа. Чтобы работаьт с этим функционалом, потребуется:

  • На стороне 1С:Кабинет скачать корневой сертификат ЭП в разделе  Администрирование – Настройки – Кадровый ЭДО по ссылке Скачать корневой сертификат

  • Установить корневой сертификат ЭП на компьютере в хранилище доверенных сертификатов. После открытия файла сертификата запустится матер установки сертификатов. На этапе выбора хранилища сертификатов нужно указать папку Доверенные корневые центры сертификации.

После установки корневого сертификата проверить подписи можно в Документе кадрового ЭДО.

Напоминание сотрудникам и руководителю о подписании документов 

На стороне 1С:Кабинет (Администрирование – Настройки – Полученные документы) можно настроить напоминание о подписании документов:

  • Сотрудникам – напоминания будут выводиться в разделе Главное
  • Непосредственному руководителю – в разделе Руководителю – Неподписанные будет выводиться список подчиненных работников, кто не подписал документы

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Оцените публикацию
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)


Загрузка...
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (2)

  1. Уважаемые коллеги!
    Просим вас прокомментировать вопрос, ответ на который мы не смогли найти.
    Учет и начисление по заработной плате и кадровому учету в нашей организации ведется в подсистеме ЗУП в программе 1C:ERP Управление холдингом.
    Мы используем Сервис 1С: Кабинет сотрудника. Вопрос касается печатной формы документов из журнала «Документы кадрового ЭДО», а именно электронных документов, которые загружены в формате PDF.:
    Например:
    Мы оформили дополнительное соглашение к трудовому договору и загрузили файл в формате PDF, передали его в личный кабинет работника, он это соглашение подписал, что видно в журнале Документы кадрового ЭДО. Однако при нажатии кнопки «Просмотреть» отсутствует опция ‘Версия для печати’, которая имеется для созданных в программе документов.
    В соответствии с описанием возможностей Сервиса 1С: Кабинет сотрудника данная опция имеет место быть как для электронных документов, которые формируются в программе (например, Приказ о приеме), так и для документов, загруженных через файл в формате PDF.
    Просим ответить в срочном порядке, так как данная печатная форма может быть необходима по запросу для предоставления в проверяющие организации.

    1. Здравствуйте!
      В Комментариях мы не отвечаем на конкретные вопросы пользователей. Чтобы получить ответ на свой вопрос, задайте его, пожалуйста, в Личном кабинете.
      Но сразу предупрежу, что 1С:Кабинет сотрудника — это специфический функционал. Внешняя программа, которая обменивается с ЗУП. Мы специализируемся на ответах именно по учету в ЗУП. По данному вопросу лучше написать сразу в техподдержку 1С:Кабинет. Но если напишите нам, попробуем помочь!

Добавить комментарий