Заявки на отсутствия в 1С:Кабинет

Доступные виды заявок в сервисе 

Через сервис 1С:Кабинет сотрудники могут подать 7 видов заявок на отсутствия:

• 2 вида заявки (Личные дела и Опоздание) условно считаются управленческими — для них не предусмотрено создание специального документа отсутствия в ЗУП 3.1
• по 5 видам заявок (Болезнь, Командировка, Отпуск по беременности и родам, Отпуск по уходу и Уход за ребенком-инвалидом) в ЗУП 3.1 можно создать документы учета отсутствий

Также заявки можно разделить на не требующие согласования с руководителем и те, для которых можно выбрать, согласовывать с руководителем или нет.

Порядок действий при работе с заявками на отсутствие будет зависеть от того, нужно ли их согласовывать с руководителем и создается ли по заявке документ отсутствия в ЗУП 3.1

Опоздание или отсутствие по личным делам без согласования 

Порядок действий:

1. Сотрудник в 1С:Кабинет создает заявку на отсутствие
2. Сотрудник в 1С:Кабинет подписывает и передает заявку в ЗУП 3.1
3. Кадровик в ЗУП 3.1 отрабатывает заявку в разделе Мои задачи

Отсутствие по личным делам с согласованием 

Порядок действий:

1. Сотрудник в 1С:Кабинет создает заявку на отсутствие
2. Сотрудник в заявке устанавливает флажок Требует согласования, подписывает и направляет заявку на согласование
3. Руководитель в 1С:Кабинет согласовывает заявку
4. Кадровик в ЗУП 3.1 отрабатывает заявку в разделе Мои задачи

Отсутствия, учитываемые в ЗУП 3.1, без согласования 

Порядок действий:

1. Сотрудник в 1С:Кабинет создает заявку на отсутствие
2. Сотрудник подписывает и передает заявку в ЗУП 3.1. Флажок Требует согласования в заявке сброшен
3. Кадровик в ЗУП 3.1 в форме задачи создает документ отсутствия
4. Кадровик (подписант) в ЗУП 3.1 подписывает документ и передает в 1С:Кабинет
5. Сотрудник в 1С:Кабинет подписывает документ

Отсутствия, учитываемые в ЗУП 3.1, с согласованием 

Порядок действий:

1. Сотрудник в 1С:Кабинет создает заявку на отсутствие
2. Сотрудник в заявке устанавливает флажок Требует согласования, подписывает и направляет заявку руководителю на согласование
3. Руководитель в 1С:Кабинет согласовывает заявку
4. Кадровик в ЗУП 3.1 в форме задачи создает документ отсутствия
5. Кадровик (подписант) в ЗУП 3.1 подписывает документ и передает в 1С:Кабинет
6. Сотрудник в 1С:Кабинет подписывает документ

См. также:

• ЗУП 3.1: Кадровый электронный документооборот в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email