Электронный документооборот разрешен не для всех кадровых документов

Источник: Письмо Минтруда от 12.01.2023 N 14-6/ООГ-97

Информация для: работодателей

ТК РФ разрешает создавать, подписывать, использовать и хранить документы, связанные с работой, в электронном виде. Но применять кадровый электронный документооборот (КЭДО) можно не ко всем документам.

В частности, КЭДО не применяют в отношении:

• акта о несчастном случае на производстве по установленной форме;
• приказа (распоряжения) об увольнении работника;
• документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда.

Такие документы формируются и подписываются только на бумаге. Это защитит интересы и работника, и работодателя: работника — от одностороннего изменения электронного документа, работодателя — от злоупотреблений сотрудником своими правами.

Что касается остальных документов, то их можно включить в КЭДО. В ЗУП 3.1 кадровый ЭДО можно настроить двумя способами:

• Через обмен с порталом «Работа в России»;
• Черед подключение дополнительного сервиса 1С:Кабинет сотрудника.

Подробный разбор вариантов настройки КЭДО, а также примеры его применения в программе – в материалах рубрики Кадровый ЭДО >>

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email