Содержание
Что такое кадровый ЭДО 
При введении КЭДО кадровые документы создаются, подписываются и хранятся только в электронном виде (ст. 22.1 ТК РФ). При этом документы не дублируются на бумаге.
Для некоторых видов документов переход на КЭДО не предусмотрен:
- Приказы об увольнении
- Трудовые книжки
- Сведения о трудовой деятельности
- Акты о несчастном случае на производстве
- Документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда
Порядок перехода на КЭДО 
Работодатель вправе добровольно перейти на КЭДО (ст. 22.2 ТК РФ). В случае перехода на КЭДО работодатель обязан:
- Разработать ЛНА о применении КЭДО.
- Получить согласие от сотрудников и соискателей. Отсутствие согласия = отказу от перехода на КЭДО. Для таких работников оформляем документы по-старому, на бумаге.
Исключение – не нужно получать согласие от работников, принятых на работу 01.01.2022 г. или позднее и не имеющих до 01.01.2022 г. трудового стажа (ст. 22.2 ТК РФ).
Требования к согласию сотрудников о переходе на КЭДО:
- Согласие о переходе должно быть оформлено в письменном виде. Подробнее в статье Кадровый ЭДО — в какой форме получать согласие сотрудника?
- Согласие нужно получить не только от сотрудников, но и от соискателей.
Варианты использования КЭДО (ст. 22.1 ТК РФ):
- Обмен документами через портал «Работа в России».
- Использование собственной информационной системы работодателя.
Виды ЭЦП, используемых в КЭДО (ст. 22.3 ТК РФ) 
В КЭДО предусмотрено использование 3 видов электронных подписей:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
- Простая электронная подпись (ПЭП) – пара «логин + пароль». Идентифицирует отправителя, но не удостоверяет целостность и неизменность документов.
- Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) – создается с использованием криптографических алгоритмов. Не только идентифицирует отправителя, но и позволяет доказать неизменность подписанных документов.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – имеет все преимущества НЭП, но выдается УЦ, аккредитованными в Минкомсвязи России.
Требования к ЭЦП в КЭДО различаются в зависимости от:
- Вида документа.
- Того, кто подписывает документ (работодатель или работник).
Все требования к виду ЭЦП согласно ст. 22.3 ТК РФ свели в таблицу:
Варианты настройки КЭДО в ЗУП 3.1 
В ЗУП 3.1 предусмотрено 2 варианта внедрения КЭДО:
- Обмен документами через портал «Работа в России»
- Подключение сервиса 1С:Кабинет сотрудника
В таблице сравнили оба варианта:
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете