Программа семинара

С 1 сентября 2025 г. применяется новое Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501. Нужно разобраться что изменится в сфере командирования работников и учета расходов. Этому и будет посвящен наш эфир.

Для кого эфир:

  • Главный бухгалтер
  • Заместитель главного бухгалтера
  • Бухгалтер на участке по расчетам налогов и взносов
  • Бухгалтер на участке заработной платы
  • Бухгалтер‑универсал
  • Бухгалтер-аутсорсер
  • Налоговый консультант
  • Внутренний аудитор
  • Руководители и сотрудники кадровых служб
1. Что такое командировка? Служебные поездки работников, имеющих разъездной характер работы: почему будет ошибкой считать их командировками? Могут ли исполнители по гражданско-правовым договорам ездить в командировки?
2. Ограничена ли продолжительность командировки? Где грань между командировкой и переводом на работу в другую местность? Как верно определить продолжительность командировки (даты ее начала и окончания)? Как правильно учесть выходные и праздники, приходящиеся на период командировки? Как заполнить табель учета рабочего времени за период поездки?
3. Как верно и оптимально документально оформить командировку?
  • Новые требования к документации по командировкам: счета из отелей, ресторанов, за такси, страховые полисы, документы по оплате парковок, ГСМ и т.п. - в связи с новыми требованиями законодательства о применении ККТ. На что обращать особое внимание при обработке авансовых отчетов?
  • Устанавливаем размеры компенсаций локальным актом. Какие расходы не удастся обосновать? Требуем от работника верного документального подтверждения расходов. Нужно ли переводить документы на иностранных языках на русский? Что делать бухгалтеру при отсутствии документального подтверждения расходов (списание расходов, НДФЛ, страховые взносы)
  • Как верно оценить затраты в валюте для целей налога на прибыль, НДФЛ, уплаты страховых взносов, бухучета?
  • Расходы на проезд: электронные посадочные талоны: есть ли у них шанс? как оформляются и списываются расходы на проезд на такси; особенности вычета НДС со стоимости документов на проезд; возможно ли списание дополнительных затрат при обмене билетов; что делать если даты в билетах не совпадают с датами в приказе на командировку; как учесть расходы на проезд в командировку на личном транспорте и аренду авто на месте?
  • Расходы на проживание и бронирование номеров: как должен выглядеть счет из отеля в России и за рубежом; какие сопутствующие расходы можно оставить в счете; что делать с расходами на питание, входящими в стоимость номера; что делать если счет из гостиницы выписан на двухместный номер, а проживал один работник; как верно оформить и списать затраты на проживание а частном секторе?
  • Суточные: новый подход к выплате и налогообложению и новые сложности для бухгалтерии; выплачивать ли компенсации за однодневные и пригородные командировки; как оптимизировать суточные для целей налогообложения и расчетов с работниками?
  • Дополнительные расходы на командировку (оформление визы и паспорта, страховка, оплата за сверхнормативный багаж, сборы за проезд и др.). Учет т.н. безотчетных сумм в особых случаях

Проверьте себя

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

Что вы получите

Подробный разбор всех правил, содержащихся в новом документе, на практических примерах. Рекомендации, которые позволят избавиться от ошибок и не брать их с собой в «новую жизнь», усовершенствовать положения локальных нормативных актов о командировании сотрудников.