Доработки 1С:Кабинет сотрудника (версия 5.0.3)

При работе с сервисом 1С:Кабинет сотрудника реализованы следующие возможности:

• Поддержка получения запросов на изменение СНИЛС, ИНН и e-mail.
• Возможность для сотрудника задать произвольный вопрос в сервисе и получить ответ от сотрудника бухгалтерии с помощью системы взаимодействия (обсуждений).
• Возможность управления доступностью разделов.
• Возможность отключить использование заявлений на компенсацию отпуска.
• Скрытие неактуальных сотрудников.
• Визуализация подписи сотрудника.
• Проверка подписи в документе КЭДО с учетом отозванных сертификатов.

Разберем доработки сервиса 1С:Кабинет сотрудника подробнее.

Поддержка получения запросов на изменение СНИЛС, ИНН и e-mail 

Порядок действий при подаче запроса на изменение личных данных через 1С:Кабинет представлен на схеме.

1. Сотрудник в 1С:Кабинет создает запрос
2. Сотрудник в 1С:Кабинет подписывает и передает запрос в ЗУП 3.1
3. Кадровик в ЗУП 3.1 отрабатывает запрос в разделе Мои задачи
4. Кадровик в ЗУП 3.1 отмечает выполнение задачи
5. Сотрудник в 1С:Кабинет видит, что изменение согласовано

Создать запрос на изменение личных данных сотрудник может в профиле своего кабинета по ссылке Изменить мои данные.

В форме запроса нужно отметить флажком, какие сведения изменились, и заполнить новые данные.

См. также:

• ЗУП 3.1: Кадровый электронный документооборот в 1С

Возможность для сотрудника задать произвольный вопрос в сервисе и получить ответ от сотрудника бухгалтерии с помощью системы взаимодействия (обсуждений) 

Настройка функционала

Возможность недоступна при работе в режиме сервиса (1cfresh).

Шаг 1. В ЗУП 3.1 подключить систему взаимодействия (сервис Обсуждения): Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы. Подробно — статье Система взаимодействия (обсуждения) в ЗУП 3.1.

Шаг 2. На стороне ЗУП 3.1 в Настройках обсуждений сервиса 1С:Кабинет установить флажок Использовать обсуждения.

Шаг 3. На стороне 1С:Кабинет зарегистрировать приложение в системе взаимодействия. Это можно сделать в разделе Администрирование – Настройка – Система взаимодействия.

Шаг 4. На стороне ЗУП 3.1 завершить настройку в Настройках обсуждений сервиса 1С:Кабинет.

Порядок действий через 1С:Кабинет

1. Сотрудник в 1С:Кабинет задает вопрос
2. Расчетчик / кадровик в ЗУП 3.1 видит вопрос в сервисе Обсуждения
3. Расчетчик / кадровик в ЗУП 3.1 в сервисе Обсуждения пишет ответное сообщение
4. Сотрудник в 1С:Кабинет видит ответ на странице с вопросом

Как задать произвольный вопрос в 1С:Кабинет

Задать произвольный вопрос можно:

• В меню личного кабинета сотрудника в разделе Обсуждения по ссылке Создать обсуждение

• В разделе Зарплата по ссылке Задать вопрос.

Вопрос поступит в сервис Обсуждения в ЗУП 3.1 после выполнения регламентного задания Обработать новые обсуждения сервиса 1С:Кабинет сотрудника. Регламентное задание выполняется каждые 10 минут:

• Принудительно выполнить задание можно в Настройке обсуждений по кнопке Обработать сейчас.
• Изменить расписание регламентного задания можно в разделе Администрирование – Обслуживание – Регламентные операции – Регламентные и фоновые задания.

Возможность управления доступностью разделов и некоторых функций сервиса 

Теперь можно скрыть отображение разделов Компания и Справки для сотрудников в 1С:Кабинет. Для этого в Настройках функциональности сервиса предусмотрены флажки Не показывать разделы Компания и Справки.

Возможность отключить использование заявлений на компенсацию отпуска 

Появилась возможность не использовать заявления на компенсацию отпуска. Для этого в Настройках функциональности сервиса предусмотрен флажок Заявки на компенсацию отпуска недоступны. Если он включен, в 1С:Кабинет нет возможности подать заявление на замену отпуска денежной компенсацией.

Подробнее об оформлении компенсации отпуска через 1С:Кабинет – в статье Замена части отпуска компенсацией через 1С:Кабинет.

Скрытие неактуальных сотрудников

Начиная с версии 1С:Кабинет 5.03 можно скрыть уволенных сотрудников или опубликованных по ошибке. Для этих целей предназначена кнопка Отключить непубликуемых сотрудников в окне Настройка публикации кабинетов.

Скрытый работник перестанет отображаться в списке сотрудников в сервисе 1С:Кабинет, его кабинет будет переведен в неактивный режим.

Визуализация подписи сотрудника 

Начиная с версии 1С:Кабинет 5.03 реализовано отображение штампа электронной подписи сотрудника в печатных формах документов. После подписания документа работником в печатной форме приказа появляется штамп ЭП сотрудника.

Проверка подписи в документе КЭДО с учетом отозванных сертификатов 

В сервисе 1С:Кабинет сотрудника есть возможность проверить подписи документа. Чтобы работаьт с этим функционалом, потребуется:

• На стороне 1С:Кабинет скачать корневой сертификат ЭП в разделе  Администрирование – Настройки – Кадровый ЭДО по ссылке Скачать корневой сертификат

• Установить корневой сертификат ЭП на компьютере в хранилище доверенных сертификатов. После открытия файла сертификата запустится матер установки сертификатов. На этапе выбора хранилища сертификатов нужно указать папку Доверенные корневые центры сертификации.

После установки корневого сертификата проверить подписи можно в Документе кадрового ЭДО.

См. отрывок из семинара СЭДО с ФСС – вторая серия

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email