Подключение и настройка 1С:Кабинет

Для чего используется сервис 1С:Кабинет 

• Электронное подписание кадровых документов (КЭДО).
• Подача сотрудником заявлений на отпуск и согласование его с руководителем.
• Возможность уведомлять об отсутствии и согласовывать его с руководителем.
• Подача сотрудником заявок на выдачу справок.
• Подача сотрудником заявлений на удержание добровольных взносов.
• Подача сотрудником заявлений на вычеты по НДФЛ.
• Проверка сотрудником своих персональных данных и возможность их уточнить.
• Доступ к данным об остатках отпусков.
• Произвольный вопрос от сотрудника в бухгалтерию / кадры.
• Публикация расчетных листков и ознакомление с ними.

Как подключить сервис 1С:Кабинет 

Подключить использование сервиса можно в разделе Кадры / Зарплата – Сервис 1С:Кабинет сотрудника. Нужно придумать название для адреса кабинета и название компании для отображения в сервисе.

Для подключения сервиса в ЗУП3.1 должен быть подключен сервис Интернет-поддержка.

Настройка публикации и создание кабинетов сотрудников 

В окне Настройка публикации кабинетов в колонке Публиковать флажками отметим, по каким позициям ШР нужно публиковать данные в сервисе. Список сотрудников, по кому будут опубликованы данные в сервисе, можно посмотреть по кнопке Публикуемые сотрудники.

На стороне 1С:Кабинет в разделе Администрирование:

• Выделим сотрудников и создадим кабинеты по команде Выполнить – Создать кабинеты.
• Отправим приглашение работникам по команде Отправить sms-приглашение или Отправить приглашение на email.

Настройка сроков обработки и ответственных по заявкам 

Выполняется в разделе Кадры / Зарплата – Сервис 1С:Кабинет сотрудника – Настроить правила обработки заявок сотрудников. Настройка возможна как в целом по организации, так и отдельно по подразделениям — на детализацию настройки влияет положение переключателя над табличной частью.

Настройка расписания обмена ЗУП — 1С:Кабинет 

Настройка по умолчанию – обмен каждые 10 минут. Изменить параметры расписания можно в разделе Администрирование – Обслуживание – Регламентные операции – Регламентные и фоновые задания – регламентное задание Обмен с сервисом 1С:Кабинет сотрудника. Чтобы изменить расписание, выделим строку с регламентным заданием и откроем окно настройки по кнопке Настроить расписание.

Настройка доступности разделов в сервисе 1С:Кабинет 

Разделы Компания и Справки можно скрыть из отображения в 1С:Кабинет. Для этого в Настройках функциональности сервиса установим флажки Не показывать разделы Компания и Справки.

Прочие возможности настройки 1С:Кабинет 

Прочие возможности настройки сервиса в разделе Кадры / Зарплата – Сервис 1С:Кабинет сотрудника – Настройки:

• Выбор публикуемых видов контактной информации — по ссылке Изменить эти данные можно указать другой вид телефона или Email
• Настройка срока публикации данных по уволенным / переведенным на непубликуемую позицию — в поле Данные по уволенным публикуются можно указать число дней после увольнения / перевода, в течение которых будут публиковаться документы по уволенным / переведенным работникам

См. также:

• ЗУП 3.1: Кадровый электронный документооборот в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email