Назначение и основные возможности сервиса 1С:Кабинет

Назначение и преимущества сервиса «1С:Кабинет сотрудника»

1С:Кабинет сотрудника – новый сервис для:

• сотрудников — могут просматривать свои расчетные листки и другие данные, информировать работодателя о своем отсутствии, подавать запросы на справки и т.д.
• руководителей – получение информации по своим сотрудникам, утверждение заявок от сотрудников и т.д.

Основные преимущества сервиса:

• Отдельное приложение, не требуется отдельная лицензия 1С:Предприятие для каждого пользователя-сотрудника, сотрудникам не нужно предоставлять доступ к базе 1С:ЗУП 8
• Мобильное приложение (использование на смартфоне) + веб-версия (использование на компьютере)

Сервис 1С:Кабинет сотрудника надежен, безопасен, удобен.

Вид веб-версии сервиса 1С:Кабинет сотрудника.

О сервисе «1С:Кабинет сотрудника» смотрите на сайте «1С».

Возможности сервиса «1С:Кабинет сотрудника»

Что может сотрудник в сервисе 1С:Кабинет сотрудника:

• посмотреть расчетный листок за любой период и подтвердить, что он с ним ознакомлен;
• уведомить об отсутствии (болезнь, опоздание);
• согласовать отсутствие со своим руководителем, указав причину;
• не только увидеть остаток неиспользованного отпуска, но и получить подробную справку, поясняющую почему этот остаток именно такой;
• написать заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счет;
• найти коллегу по работе в общем списке и узнать его рабочий телефон или почту;
• запросить справку 2-НДФЛ, справку с места работы;
• проверить свои персональные данные, которые хранятся в отделе кадров и заявить о необходимости их изменения. Посмотреть эти данные можно в профиле пользователя.

Что может руководитель:

• согласовывать отсутствия сотрудников;
• просматривать сотрудников, которые не ознакомились с расчетными листками.

Для администратора сервиса есть соответствующий раздел.

Дополнительно о возможностях сервиса смотрите на сайте «1С».

Подключение и настройка сервиса «1С:Кабинет сотрудника»

Для подключения и настройки сервиса 1С:Кабинет сотрудника потребуется выполнить ряд шагов:

1. Подключить сервис (из ЗУП 3.1) – придумать имя для своего раздела на сайте «1С:Кабинет сотрудника».
2. Опубликовать кабинеты сотрудников (из ЗУП 3.1) – первый раз это будет публикация, затем уже настройка публикации кабинетов. Для этого в 1С:Кабинете сотрудника по ссылке Изменить настройку публикации отметить для каких должностей из штатного расписания будут публиковаться кабинеты.По команде Публикуемые сотрудники можно посмотреть по каким работникам будут публикации.
3. Создать кабинеты сотрудников (из сервиса 1С:Кабинет сотрудников в разделе Администрирование).
   В сервисе 1С:Кабинет сотрудников в разделе Администрирование будет присутствовать список опубликованных сотрудников, которых необходимо будет отметить по команде Выполнить – Отметить всех.Далее нужно создать для работников кабинеты по команде Выполнить — Создать кабинеты и затем отправить sms-приглашение или приглашение на e-mail для установки приложения и пароля на его запуск.
4. Настроить адресацию заявок — в ЗУП 3.1 в разделе Администрирование – Органайзер – Бизнес-процессы и задачи – Роли и исполнители задач настраиваются исполнители для выполнения запросов по справкам от сотрудников.
5. Настроить расписание обмена — в ЗУП 3.1 в разделе Администрирование – Обслуживание – Регламентные операции – Регламентные и фоновые задания – регламентное задание Обмен с сервисом «1С:Кабинет сотрудника «Подключение и настройка сервиса «1С:Кабинет сотрудника». По умолчанию обмен производится один раз в 10 минут.

Сервис напрямую к базе не обращается, данные в сервис публикуются и затем уже показываются сотруднику.

Инструкцию по подключению сервиса на сайте «1С» смотрите по ссылке >>

Работа с сервисом «1С:Кабинет сотрудника» для кадровика / бухгалтера

Задачи кадровика / бухгалтера, которые могут поступать из сервиса:

1. Обработка заявок сотрудников:
   • Заявление на отпуск
   • Заявка на изменение личных данных
   • Заявление за налоговые вычеты
     Такие заявки приходят исполнителю в виде задач в разделе Главное – Мои задачи.
2. Подготовка справок для сотрудников:
   • Справки НДФЛ
   • Справки об остатках отпусков
   • Справки с места работы
     

     Например, так выглядит запрос сотрудника на справку 2-НДФЛ.При этом ЗУП 3 автоматически создает Справку о доходах (2-НДФЛ) для сотрудника. Остается только перейти по ссылке, заполнить, проверить и провести справку 2-НДФЛ для сотрудника.Задачу следует принять к исполнению.После выполнения отметить, что задача выполнена.Работнику придет уведомление, что справка 2-НДФЛ для него готова.
     

3. Публикация расчетных листков – расчетные листки сами в сервисе не возникают, их требуется опубликовать, для чего в разделе Зарплата необходимо запустить Публикацию расчетных листков.

В Публикации расчетных листков в специальном разделе можно:

• посмотреть ранее опубликованные расчетные листки;
• переопубликовать расчетные листки.

Очередная публикация расчетных листков настраивается в одноименном разделе.

Публикации можно производить по подразделениям.

Цена сервиса 1С Кабинет сотрудника зависит от количества работников. Подробнее о стоимости здесь >>

Мы рассмотрели преимущества и возможности личного кабинета сотрудника в 1С, а также подключение и настройку сервиса 1С Кабинет сотрудника.

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email