Как кадровику отменить отпуск, не удаляя документ «Отпуск»?

Отпуск сотрудника отменяется. В документе Отпуск (Кадры – Отпуска) кадровику недоступна ссылка Сторнировать.

Может ли кадровик отменить отпуск, не помечая на удаление документ Отпуск?

Да, такая возможность есть. Чтобы под правами Кадровика отменить отпуск, не удаляя исходный документ, потребуется:

1. Создать документ-исправление Отпуск.
2. На вкладке Продления, переносы, отзывы указать весь период отпуска.

Чтобы в документе-исправлении Отпуск отображалась вкладка, в ЗУП 3.1 должен быть подключен специальный механизм для продления отпуска на время болезни. Подробнее о – нем – в статье Специальный механизм для продления отпуска в связи с болезнью и для отзыва из отпуска (ЗУП 3.1.14).

Механизм подключается, если в Настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) сброшен флажок Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов.

Создадим от имени кадровика документ-исправление Отпуск по ссылке Исправить в исходном документе Отпуск.

На вкладке Продления, переносы, отзывы в документе-исправлении Отпуск укажем весь период исходного отпуска.

После проведения документа-исправления отпуск для сотрудника будет отменен. В Личную карточку Т-2 (Кадры – Кадровые отчеты) отмененный отпуск попадать не будет.

Если исходный документ Отпуск был рассчитан и утвержден расчетчиком, документ-исправление также потребуется рассчитать и утвердить. Иначе отпускные и НДФЛ с них не будут сторнированы.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email