Содержание
Нормативное регулирование
Общий порядок отзыва из отпуска прописан в ст. 125 ТК РФ. Основные нюансы:
- Отзыв из отпуска возможен только по согласию работника
- Нельзя отозвать из отпуска некоторые категории сотрудников (работников до 18 лет, беременных сотрудниц и «вредников»)
- Неиспользованные дни отпуска нужно предоставить работнику в удобное для него время (перенос отпуска или его части)
Как отозвать сотрудника из отпуска
Специального документа для отражения отзыва из отпуска в программе нет. Поэтому для отзыва из отпуска вводим документ-исправление первоначального документа Отпуск. На вкладке Продления, переносы, отзывы вручную заполним период, на который сотрудник отозван.
Если после отзыва из отпуска сотрудник не планирует догуливать дни, на которые его отозвали, то период отпуска на основной вкладке оставляем без изменения. На этом регистрация отзыва завершается.
Как отразить дни догуливания отпуска после отзыва
Если сотрудник сразу догуливает дни, на которые был отозван, дни догуливания можно отразить одним из двух вариантов:
Вариант 1. Продлеваем исходный отпуск на дни догуливания – продление отражаем в документе-исправлении Отпуск.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Этот вариант хорош тем, что расчеты с работником выйдут «в ноль» — не нужно будет доплачивать или удерживать переплату. Также не будет проблем с НДФЛ.
Однако если дни догуливания приходятся на другой месяц и средний заработок там выше, мы рискуем ущемить права работника.
Вариант 2. Для дней догуливания создаем новый документ Отпуск.
Этот вариант позволит рассчитать для дней догуливания средний заработок отдельно – на дату начала этого период догуливания. Если сотрудник догуливает отпуск в следующем месяце и средний заработок у него там выше, этот вариант более безопасный.
Однако в таком случае одним документом Отпуск часть отпускных будет сторнирована, а начислена – другим. Тут важно не запутаться при выплате – выплатить работнику только разницу и удержать НДФЛ только с суммы разницы.
Можно применить комбинированный вариант расчета:
- Попробовать ввести отдельный Отпуск на не догуливания, но не сохранять его – там только подсмотреть сумму отпускных
- Дни догуливания отразить в документе-исправлении исходного Отпуска и вручную поправить сумму отпускных аз период догуливания отпуска
При таком комбинированном способе получится убить сразу двух зайцев:
- И выплатить сотруднику отпускные с учетом нового размера среднего, если дни догуливания приходятся на следующий месяц
- И отразить перерасчет отпускных одним документом – таким образом избежать пересортицы во взаиморасчетах и НДФЛ
Рассмотрим на примерах, как отразить дни догуливания после отзыва из отпуска.
Вариант 1 — отзыв из отпуска с продлением в документе-исправлении Отпуск
Сотруднику Лопахину Е.А. был рассчитан отпуск с 30.09.2024 по 13.10.2024.
Сотрудника вызвали на работу в связи с производственной необходимостью на один день 8 октября 2024. Сотрудник хочет «догулять» отпуск сразу и написал заявление с просьбой продлить отпуск на 1 день в связи с отзывом.
Для отзыва сотрудника создадим документ-исправление Отпуск по ссылке Исправить в исходном документе Отпуск.
На вкладке Продления, переносы, отзывы в документе-исправлении Отпуск вручную заполним период, на который сотрудник отозван.
Для продления отпуска в документе-исправлении Отпуск на вкладке Основной отпуск укажем количество дней с учетом продления. Проверим суммы в документе – начисленная сумма отпускных будет совпадать со сторнированной. В результате работнику не нужно доплачивать отпускные или удерживать переплату.
Вариант 2 — отзыв из отпуска с продлением на дни догуливания в отдельном документе
Сотруднику Гаев Л. А. был рассчитан отпуск с 20.10.2024 по 02.11.2024.
Сотрудника вызвали на работу с производственной необходимостью на 2 дня – 1 и 2 ноября. Сотрудник хочет «догулять» отпуск сразу и написал заявление с просьбой продлить отпуска на 2 дня в связи с отзывом.
Создадим документ-исправление Отпуск по ссылке Исправить в исходном документе Отпуск.
На вкладке Продления, переносы, отзывы в документе-исправлении Отпуск вручную заполняем период, на который сотрудник был отозван.
В документе-исправлении Отпуск сторнируется часть отпускных за дни отзыва.
На период догуливания создадим новый документ Отпуск.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Добрый день. А если я отсторнирую отпуск, а сотрудник захочет отгулять его через несколько месяцев, я правильно понимаю, что расчетный период расчета отпуска должен быть тот, который в отсторнированном отпуске, а не тот, который программа поставит?
Добрый день! Нет, будет новый период. Тот же период только в случае продления отпуска. А если это уже новый отпуск= новый приказ, то и период будет новый.