Отпуск с последующим увольнением в ЗУП 3.1

Нормативное регулирование

В ст. 127 ТК РФ сказано, что по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Несмотря на то, что днем увольнения является последний день отпуска, рассчитаться с работником нужно заранее – в последний рабочий день перед началом отпуска. Такое разъяснение дал Минтруд в письме от 13.12.2024 N 14-6/ООГ-7193.

Возникает вопрос, на какой день в таком случае определяется остаток отпуска, если сотрудник увольняется в последний день отпуска, а рассчитать его нужно перед началом отпуска? Единого мнения по этому вопросу нет, существуют две позиции:

Позиция 1. Роструд в письме от 04.04.2024 N ПГ/05329-6-1 выразил мнение, что остаток отпуска нужно рассчитать на день, предшествующий дню начала отпуска, т. е. не включать период отпуска с последующим увольнением в отпускной стаж.

Позиция 2. Второе мнение основано на разъяснениях на сайте Онлайнинспекция.рф от 17.05.2025. Согласно этим разъяснениям, остаток отпуска нужно рассчитывать на день увольнения, т.е. на последний день отпуска, а значит, включить период отпуска в отпускной стаж.

В ЗУП 3.1 остаток отпуска всегда определяется на дату увольнения, т. е. на последний день отпуска. При необходимости, остаток дней отпуска корректируем вручную в документе Увольнение или документом Ввод остатков отпусков.

Разберем, как оформить отпуск с последующим увольнением в ЗУП 3.1.

Как предоставить отпуск с последующим увольнением в ЗУП 3.1

Оформление отпуска с последующим увольнением включает 4 шага:

1. Проверяем остаток отпуска по сотруднице на день, предшествующий началу отпуска
2. Начисляем отпускные и выплачиваем их – срок выплаты определяем. Как для обычных отпускных, не позднее, чем за 3 рабочих дня
3. Создаем и рассчитываем документ Увольнение
4. Отравляем Подраздел 1.1 ЕФС-1
5. Выплачиваем расчетные при увольнении накануне отпуска

Рассмотрим подробнее на примере.

Сотрудница Мейерсон С. К. идет в отпуск с последующим увольнением. Отпуск начинается 30.09.2025 и предоставляется на все дни, положенные работнице.

Предоставим сотруднице отпуск и оформим увольнение.

Оформление отпуска с последующим увольнением включает 4 шага.

Шаг 1. Проверяем остаток отпуска по сотруднице на день, предшествующий началу отпуска.

Мы не знаем, сколько дней отпуска положено сотруднице, а она хочет перед увольнением отгулять все накопленные дни. Поэтому нужно выяснить, сколько дней отпуска предоставить. Для этого проверим остатки отпусков.

Остаток отпуска формируется на конец дня, поэтому дни, положенные на 30.09.2025, мы определяем на предыдущий день – 29.09.2025.

Проверить положенные дни отпуска можно отчетом Остатки отпусков (Кадры – Кадровые отчеты). Дату отчета указываем как дату, предшествующую дню начала отпуска 29.09.2025. Сотруднице положен 21 день отпуска.

Предоставляем отпуск с 30 сентября на 21 день. Последний день отпуска – 20.10.2025.

Шаг 2. Начисляем отпускные и выплачиваем их не позднее 26.09.2025 (ст. 136 ТК РФ)

Шаг 3. Вводим документ Увольнение:

• Дата увольнения 20.10.2025 – последний день отпуска
• Дата выплаты 29.09.2025 – последний рабочий день перед отпуском. Месяц документа соответствует дате выплаты – сентябрь 2025.

В ЗУП 3.1 остаток отпуска рассчитывается на дату увольнения, т. е. на последний день предоставленного отпуска. Поэтому на вкладке Компенсация отпуска появляются 2,33 дня для компенсации неиспользованного отпуска.

Если придерживаетесь позиции, что остаток отпуска нужно рассчитывать на день, предшествующий дню начала отпуска, понадобится ручная корректировка одним из способов:

• На вкладке Компенсация отпуска можно выбрать значение Не использовать. В этом случае компенсация отпуска не будет рассчитываться.
• Или скорректировать остатки отпуска документом Ввод остатков отпусков (Главное – См. также – Остатки отпусков). Остаток отпуска корректируем на день, предшествующий увольнению – 19.10.2025.

После этого в документе Увольнение количество дней компенсации автоматически не заполнится.

Шаг 4. Отравляем Подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием УВОЛЬНЕНИЕ.

Подраздел 1.1 ЕФС-1 отправляем не позднее следующего дня, после издания приказа об увольнении. В нашем примере приказ об увольнении издан 18.09.2025, значит Подраздел 1.1 отправляем не позднее 19.09.2025.

Шаг 5. Выплачиваем расчетные при увольнении

Выплатить расчетные при увольнении нужно будет в последний рабочий день перед отпуском – 29.09.2025.

См. также:

• Все нюансы увольнения в ЗУП 3.1

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email