Как в ЗУП 3.1 оформить отпуск с последующим увольнением?

Сотрудник решил взять отпуск и сразу после него уволиться. День увольнения — последний день отпуска, выходить на работу сотрудник не будет. Как отразить такую ситуацию в ЗУП 3.1?

Чтобы отразить отпуск с последующим увольнением в ЗУП 3.1, сначала вводим документ Отпуск, а затем — Увольнение. В качестве даты увольнения указываем последний день отпуска.

В абз. 2 ст. 127 ТК РФ сказано, что по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Если отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, расчет среднего заработка для отпускных и компенсации отпуска при увольнении будет различаться. Допусти, отпуск начинается 28.09.2023 и длится 14 календарных дней. Последний день отпуска (и день увольнения) выпадает на 11.10.2023. Средний заработок будет рассчитываться по следующему алгоритму:

• Для отпускных — на дату начала отпуска, 28.09.2023. Расчетный период для расчета среднего по отпускным — с сентября 2022 по август 2023
• Для компенсации отпуска при увольнении — на дату увольнения, 11.10.2023. Расчетный период для расчета среднего по компенсации — с октября 2022 по сентябрь 2023

Рассмотрим, как в ЗУП 3.1 оформить отпуск с последующим увольнением, на примере.

Сотрудник Матвиевский Г. М. обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска с 14.03.2022 по 27.03.2022 (14 календарных дней) с последующим увольнением.

Сформируем Справку об остатках отпусков в разделе Кадры – Кадровые отчеты –Справка по остаткам отпусков, чтобы проверить сколько дней отпуска заработал сотрудник на предполагаемую дату увольнения — 27.03.2022.

Нет четкой позиции, на какую дату нужно определять остаток дней отпуска в случае ухода в отпуск с последующим увольнением. Согласно Письму Роструда от 04.04.2024 N ПГ/05329-6-1 дни отпуска перед увольнением учитывать в стаже для отпуска не нужно — это означает, что остаток отпуска для компенсации нужно рассчитать на последний день фактической работы, перед уходом в отпуск с последующим увольнением. В нашем примере это 13.03.2022.

Однако на наш взгляд, такая позиция — весьма спорная, ведь период нахождения в ежегодном отпуске не исключается из отпускного стажа. К тому же есть разъяснения на сайте Онлайнинспкеция.рф, где сказано, что дни нахождения в отпуске перед увольнением нужно учитывать при подсчете стажа, дающего права на отпуск.

При разборе примера будем исходить из второй позиции — она более безопасна с точки зрения, как не «обидеть» работника.

Как видно из справки, действительно, на дату окончания отпуска сотрудник имеет право на 14 календарных дней отпуска.

Оформим документ Отпуск:

А затем введем Увольнение, где в качестве даты увольнения укажем последний день отпуска:

На вкладке Компенсация отпуска установилось значение Не использовать, поскольку сотрудник использовал все положенные дни отпуска:

На вкладке Начисления и удержания происходит окончательный расчет сотрудника: заработной платы, пособий, удержаний, а также НДФЛ и взносов. Расчет происходит на соответствующих вложенных вкладках:

Завершить все расчеты с сотрудником необходимо в последний рабочий день перед началом отпуска. Не позднее этого дня следует выплатить все полагающиеся сотруднику суммы, за исключением отпускных, которые по общему правилу следует выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска.

В нашем примере отпуск начинается 14.03.2022 (понедельник), значит отпускные необходимо выплатить не позднее 10.03.2022 (четверг). Последним рабочим днем также будет 11.03.2022 (пятница), поскольку сотрудник работает по графику пятидневки.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email