Исправление отпускных, рассчитанных до начала периода эксплуатации программы

В декабре 2017 г. по сотруднику Жимолостину В.М. был проведено начисление отпускных за январь 2018 г. в сумме 7 167,23 руб.:

Далее организация осуществила рекомендованный перенос из 1С:ЗУП 2.5 в 1С:ЗУП 3 на 01.01.18, где сформировался документ Периоды, оплаченные до начала эксплуатации (Главное – Данные на начало эксплуатации — Периоды, оплаченные до начала эксплуатации).

Для сотрудника возникла необходимость перерасчета отпускных, начисленных в декабре 2017 г. в большую сторону, в связи с начислением в марте 2018 г. годовой премии за 2017 г. в размере 12 000 руб.

Необходимо исправить в 1С:ЗУП 3 начисленную в декабре сумму отпускных.

Концепция решения

После переноса данных в ЗУП 3.1 не «приезжает» документ Отпуск, поэтому после начисления годовой премии в программе нет объекта для пересчета отпускных. Нам потребуется создать на время «искусственный» документ Отпуск и при этом выполнить действия в определенной последовательности, т.к. период отпуска зафиксирован был при переносе документом Периоды, оплаченные до начала эксплуатации.

Последовательность действий

Для решения поставленной задачи необходимо выполнить определенную последовательность действий:

1. Отменить документ Периоды, оплаченные до начала эксплуатации (Главное – Данные на начало эксплуатации — Периоды, оплаченные до начала эксплуатации).
2. Создать и провести в 1С:ЗУП 3 документ Отпуск — точную копию документа Начисление отпуска сотрудникам организаций из ЗУП 2.5:
3. Внести документ Премия (Зарплата – Премии – Премия), по годовой премии за 2017 г. в размере 12 000 руб.:
4. В созданном в 1С:ЗУП 3 в декабре 2017 г. документе Отпуск следует нажать кнопку Исправить.
5. В документе-исправлении Отпуска на вкладке Пересчет прошлого периода произошло сторнирование, начисленной в декабре 2017 г. суммы отпускных:

   На вкладке Начислено (подробно) с учетом нового размера среднего заработка, равного 1 160,41, произошел расчет отпускных:

   • 1 160,41 руб. (средний заработок с учетом годовой премии) * 7 (кол-во дней отпуска) = 8 122,87 руб.:

6. Записать документ-исправление Отпуск, но пока его не проводить. Это необходимо для того, чтобы можно было отменить введенный в декабре 2017 г. документ Отпуск.
7. Снять с проведения документ Отпуск, введенный в декабре 2017 г.
8. Провести документ-исправление Отпуск за март 2018 г.

   В текущих релизах ЗУП 3.1 при попытке провести отпуск-исправление программа  может «ругаться» на то, что не проведен исходный документ Отпуск.Чтобы обойти эту ошибку, можно с помощью обработки Группового изменения реквизитов (Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных) очистить в документе-исправлении Отпуск значение реквизита Исправленный документ. Перед выполнением обработки важно сделать резервную копию информационной базы, т.к. действие обработки необратимо! В форме Групповое изменение реквизитов выберем объект Отпуск и по ссылке Все элементы поставим отбор по конкретному документу.Установим флажок напротив реквизита Исправленный документ, а значение заполнять не будем. Выполним обработку по кнопке Изменить реквизиты.

   После этих действий программа позволит провести документ-исправление Отпуск при непроведенном исходном документе Отпуск.

9. Провести документ Периоды, оплаченные до начала эксплуатации.
10. Проверить появилась ли строка по сотруднику Жимолостину В.М. в сервисе Перерасчеты (Зарплата – Сервис – Перерасчеты). Такую строку следует выделить и нажать кнопку Отменить:
11. В регистре сведений Данные о времени для расчета общего среднего заработка (корректировка) могут появиться записи, искажающие сведения для расчета среднего и их следует удалить на дату начала эксплуатации программы с помощью Обработки для очистки регистра сведений «Данные о времени для расчета общего среднего заработка (корректировка)».

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email