Возможность переноса «черновиков» документов из ЗУП 2.5 (ЗУП 3.1.10)

Когда используется что переносится?

Новый функционал позволяет выполнить перенос через файл «черновиков» кадровых документов за указанный период.

Основные случаи использования:

1. Начальный перенос из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 всегда выполняется на 1-е число месяца, но происходить это может уже после завершения расчета зарплаты, например, к 15 числу. В этом случае обычно требуется перенести «черновики» кадровых документов за период с 1 по 15 число текущего месяца.
2. При параллельном учете в ЗУП 2.5 и ЗУП 3.1, когда учет в ЗУП 2.5 «ушел» сильно вперед.

Новый сервис в этих случаях позволит не выполнять ручной ввод кадровых документов, а выполнить перенос «черновиков» автоматически.

Перечень переносимых документов:

• Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение;
• Отпуск, Отпуск по уходу за ребенком;
• Больничный;
• Командировка;
• отклонения: Отсутствие с сохранением оплаты, Оплата дней ухода за детьми инвалидами.

Как выглядит «черновик»:

• документ в ЗУП 3.1 загружается не проведенным;
• в реквизите Комментарий загруженного документа, содержится слово «Загружен» и номер этого документа в ЗУП 2.5.

Как выполняется перенос?

Рассмотрим алгоритм выполнения переноса черновиков пошагово:

1. Получить обработку для выгрузки из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1.
   Для этого в ЗУП 3 необходимо открыть Помощник перехода с прежних программ (Главное меню – Все функции – Обработки), выбрать перенос из 2.5 и нажать Получить помощник выгрузки.
2. Открыть выгруженную обработку в ЗУП 2.5.
   В программе ЗУП 2.5 перейти в меню Файл – Открыть и выбрать, выгруженную на первом шаге обработку ПомощникВыгрузки_V8.epf.
3. Выгрузить данные из ЗУП 2.5.
   Для этого в открывшейся форме обработки перейти по ссылке Выгрузить документы, введенные после начала работы в новой программе. Указать папку, в которую будет происходить выгрузка, период выгрузки и Организации.
4. Загрузить данные в ЗУП 3.1.
   В ЗУП 3 необходимо вновь открыть Помощник перехода с прежних программ, выбрать перенос из 2.5, далее Загрузить данные из файла и указать путь к папке, в которую выгружались данные из ЗУП 2.5.
5. Отчет о загрузке.
   После выполнения загрузки, формируется отчет по загруженным данным.

Особенности переноса

При выполнении переноса «черновиков» документов следует учитывать следующие особенности:

• Повторный перенос «черновиков» возможен. НО:
  • перенесенные «черновики» при повторном переносе не обновляются, если произошли изменения в исходном документе ЗУП 2.5, однако новые «черновики» загружаются.
• Данные для создания «черновиков» берутся из «расчетных» документов ЗУП 2.5.
• При загрузке происходит создание недостающих позиций (если требуется).
• Имеющиеся в ЗУП 3 документы этого периода не проверяются при загрузке (возможно дублирование).
• НЕ переносятся данные из документов Невыходы в организации (ЗУП 2.5) и Отпуска по уходу за ребенком.
• В документах Прием на работу, Кадровый перевод НЕ загружаются плановые начисления (их надо дозаполнять самостоятельно).

См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за июнь 2019

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email