Перерасчет начислений после перехода на ЗУП 3

В этой публикации подробно рассматриваются способы перерасчета начислений после переноса данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3. Вопрос рассмотрен как для «рекомендованного» переноса данных, так и для «полного» варианта переноса.

Необходимо выполнить перерасчет начислений после перехода на ЗУП 3 с ЗУП 2.5:

  • В ЗУП 2.5 в марте был рассчитан отпуск (24.03 – 06.04). На 01.04 был выполнен начальный перенос данных в ЗУП 3. В апреле выяснилось, что сотрудник болел в период нахождения в отпуске (27.03 – 31.03). Как в ЗУП 3 апрелем внести эту информацию, чтобы произошел пересчет отпускных, начисленных в марте в ЗУП 2.5?
  • На апрель был выполнен начальный перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3. В этом же месяце выяснилось, что сотрудник, которому в марте был начислен весь оклад за полностью отработанный март, на самом деле два дня находился в отпуске за свой счет (1 и 2 марта). Необходимо в ЗУП 3 апрелем произвести пересчет мартовской зарплаты.
  • Сторнирование отпускных в больничном при переходе с ЗУП 2.5 на 3.1
  • Перерасчет начислений после перехода на ЗУП 3.0
Сторнирование отпускных в больничном при переходе с ЗУП 2.5 на 3.1

Сторнирование отпускных в больничном после перехода с ЗУП 2.5 на 3 

Решение поставленной задачи имеет разную последовательность действий для случая, когда выполнен рекомендованный (краткий) перенос и в случае, если выполнен полный перенос. Поэтому будут рассмотрены оба варианта.

Вариант 1. Рекомендованный перенос данных

Во-первых, необходимо в ЗУП 3 внести «фиктивный» документ Отпуск, которым выполнить временное начисление мартовских отпускных.

Этот требуется для того, чтобы в документе Больничный лист произошло автоматическое сторнирование отпускных, приходящихся на дни болезни. Поэтому далее требуется внести документ Больничный лист и убедиться, что действительно произойдет сторнирование отпускных.

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Вниание! После этого следует обязательно распровести «фиктивный» документ, в котором на первом шаге рассчитывался мартовский отпуск.

Особенность подобного механизма заключается в том, что при таком проведении/распроведении документов программа производит сохранение некоторых корректирующих записей в регистр сведений Данные о времени для расчета общего среднего заработка (корректировка).

В данном случае эти записи искажают сведения для расчета среднего и их следует удалить. Сделать это в пользовательском режиме нельзя. Поэтому была подготовлена обработка, которой Вы можете воспользоваться (скачать обработку для очистки регистра сведений «Данные о времени для расчета общего среднего заработка (корректировка)»).

После использования обработки, убедитесь, что регистр очищен. Теперь при расчете среднего заработка по этому сотруднику март будет учитываться корректно и в части дохода, и в части отработанного времени.

Вариант 2. Полный перенос данных

В случае с «полным» переносом все немного проще, поскольку при «полном» происходит перенос сведений о начисленной заработной плате. Поэтому вносить «фиктивный» отпуск за март не потребуется. Следует сразу создать апрелем больничный за март.

При этом на вкладке Перерасчет прошлого периода программа создаст строчку, в которой попытается сторнировать отпускные.

Однако не сможет этого сделать, поскольку в показателях не будет хватать некоторых сведений: коэффициента индексации и среднего заработка (того заработка, по которому был рассчитан мартовский отпуск). Чтобы расчет произошел, эти сведения придется внести вручную.

После этого произойдет сторнирование отпускных. Никаких дополнительных операций по очистке регистра выполнять не требуется.

Перерасчет оклада сотрудника после перехода на ЗУП 3 

В этом случае последовательность действий для «рекомендованного» и «полного» переноса данных также отличается.

Вариант 1. Рекомендованный перенос данных

Особенность «рекомендованного» переноса данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 заключается в том, что не происходит переноса расчетных данных. Поэтому, если в данной ситуации попытаться ввести январем документ Отпуск без сохранения оплаты за декабрь, то никакого перерасчета не произойдет.

Внести строчку вручную, указав в качестве результата нужную сумму с минусом, также не получится, поскольку такую запись система не будет корректно учитывать в дальнейшем при расчете среднего заработка по этому сотруднику.

Поэтому следует добиться, чтобы строчка с перерасчетом появилась автоматически. Для этого можно временно внести в базу сведения о начислениях сотрудника за декабрь. В рассматриваемом примере сотруднику в марте был начислен оклад за полностью отработанный месяц. Чтобы он рассчитался автоматически, можно временно исправить в документе Начальная штатная расстановка месяц с апреля на март и после этого выполнить заполнение документа Начисление зарплаты и взносов по этому сотруднику за март и провести его.

Далее следует восстановить исходный месяц в документе Начальная штатная расстановка. В рассматриваемом примере это апрель, поскольку именно на апрель выполнялся перенос данных.

Теперь, когда в базе есть сведения о начислениях сотрудника за март, можно ещё раз перезаполнить документ Отпуск без сохранения оплаты. В результате на вкладке Перерасчет прошлого периода будет произведено сторнирование оклада, приходящегося на период данного отпуска.

Вимание! Следующим шагом требуется обязательно распровести документы, которыми были внесены сведения о заработке сотрудника за перерасчитываемый период. В текущем примере это документ Начисление зарплаты и взносов за март. Если этого не сделать, то в документе Начисление зарплаты… задвоят данные для расчета среднего, которые уже перенесены в документ Перенос данных.

Как и в рассматриваемом выше примере, особенность подобного механизма заключается в том, что при таком проведении/распроведении документов программа производит сохранение некоторых корректирующих записей в регистр сведений Данные о времени для расчета общего среднего заработка (корректировка).

В данном случае эти записи искажают сведения для расчета среднего и их следует удалить. Сделать это можно с использованием той же обработки, о которой шла речь чуть выше.

После использования обработки, убедитесь, что регистр очищен. Теперь при расчете среднего заработка по этому сотруднику март будет учитываться корректно и в части дохода, и в части отработанного времени. Чтобы в этом убедиться, можно внести документ Отпуск за апрель и в печатной форме Расчет среднего заработка посмотреть, как будет учтен март.

В рассматриваемом примере всё учлось корректно. Был правильно уменьшен оклад и отработанные календарные дни.

Вариант 2. Полный перенос данных

При полном переносе в данном случае, так же всё немного проще. Если в ЗУП 3 попробовать для этого сотрудника ввести Отпуск без сохранение оплаты за март (01.03 — 02.03) апрелем, то на вкладке Пересчет прошлого периода появится строчка перерасчета, в которой потребуется довнести лишь сведения об окладе сотрудника и доле неполного рабочего времени (в данном случае сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, поэтому она равняется 0,5).

После этого произойдет сторнирование отпускных. Никаких дополнительных операций по очистке регистра выполнять не требуется.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: ,
Рубрика:
Объекты / Виды начислений: ,
Последнее изменение: 06.11.2018
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(1 оценок, среднее: 3,00 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте, дайте пожалуйста ссылку на обработку из первого видео для очистки регистра «Данные о времени для расчета общего среднего заработка (корректировка)».

  2. Подскажите пожалуйста, в видео не отображено, как сделать процедуру продления отпуска на количество дней больничного. Как сделать именно это?

    1. Здравствуйте!
      Просто ввести документ «Отпуск» текущим месяцем на период продления, но при этом необходимо, чтобы средний был таким же, как в первоначальном отпуске. Для этого необходимо вручную поправить в нем период расчета среднего на один месяц назад.

Добавить комментарий