Переход с 1С ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1: инструкция, выбор и сравнение вариантов переноса данных

Типовой функционал ЗУП 3 позволяет выполнить начальный перенос данных из программы  редакции 2.5. Для перехода с ЗУП 2.5 на 3.1 разработчиками реализовано два варианта переноса: «рекомендованный» и «полный». Рассмотрим пошаговую инструкцию выполнения переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1, а также основные особенности этих двух вариантов. Отдельно рассмотрим, какие данные не переносятся в ЗУП 3 при переходе с ЗУП 2.5

Переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3 — инструкция

Для перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3 необходимо выполнить начальный перенос данных. Так как ЗУП 3 значительно отличается от ЗУП 2.5, то переход осуществляется именно переносом данных, а не обновлением.

Для успешного перехода с ЗУП 2.5 на 3.1 следует выполнить следующую последовательность действий:

1. «Закрыть» месяц в ЗУП 2.5.
   Перенос можно произвести не только на начало года, но и на любой месяц. Предварительно следует выполнить в ЗУП 2.5 окончательный расчет за этот месяц: выполнить расчет зарплаты, взносов, отразить выплату и перечисление НДФЛ.
   

   Важно перед переносом полностью «закрыть» месяц в ЗУП 2.5. Нельзя начать рассчитывать месяц в ЗУП 2.5, а закончить уже в ЗУП 3 – такой возможности не предусмотрено!
   

2. Развернуть ПУСТУЮ базу ЗУП 3.
3. Обновить базы ЗУП 2.5 и ЗУП 3 до актуальных релизов.
   Разработчики регулярно устраняют ошибки переноса и дорабатывают перенос, поэтому вероятность получить наиболее корректные результаты переноса выше, если обновить базы до самых актуальных релизов.
4. В ЗУП 3 в помощнике начальной настройки новой информационной базы указать, что перенос будет производиться из ЗУП 2.5.
   
5. Далее указать, как будет производится загрузка данных: прямым подключением к базе или через файлы:
   Про возможность загрузки данных через файлы читайте в публикации Перенос данных из ЗУП 2.5/ЗиК 7.7 через файлы (ЗУП 3.1.8)
   Далее в статье рассматривается перенос данных прямым подключением к базе.
6. Для загрузки данных из базы ЗУП 2.5 необходимо указать информационную базу ЗУП 2.5, из которой требуется выполнить перенос данных: Если в базе ЗУП 2.5 был настроен список пользователей, то указать имя пользователя и пароль, под которым будет произведено подключение к ЗУП 2.5 (это должен быть пользователь с полными правами).
7. На следующем шаге по ссылке Настройка можно выбрать вариант переноса данных: Разработчики реализовали два варианта перехода на ЗУП 3 с ЗУП 2.5:
   — так называемый «рекомендованный» перенос – переключатель в положении Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты (этот вариант также называется «новый перенос», «перенос остатков»);
   — так называемый «полный» перенос — переключатель в положение Использовать начисления предыдущей программы (для этого варианта также можно встретить название «старый перенос»).
   Для рекомендованного переноса потребуется указать месяц начала учета в ЗУП 3, для полного переноса – год, начиная с которого в ЗУП 3 будут перенесены все расчетные данные.
8. Запустить перенос данных из 1С ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. 

См. также Сборник вопросов по переходу на ЗУП 3.1

Выбор и сравнение вариантов переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Выбор варианта переноса данных

Перед запуском процедуры переноса необходимо определиться, какой вариант переноса данных использовать. Разработчики рекомендуют вариант Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты, однако и вариант Использовать начисления предыдущей программы также можно использовать, он является полностью рабочим, и объективно нельзя сказать, что он хуже, чем «рекомендованный» вариант. Выбор следует производить, исходя из особенностей данных базы ЗУП 2.5, а также потребностей пользователей программы. Ниже рассмотрены особенности первого и второго варианта переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1.

Особенности «рекомендованного» переноса данных

При рекомендованном переносе из 1С ЗУП 2.5 в ЗУП 3 (положение переключателя Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты):

• Переносится срез кадровых данных на дату начала учета – загружаются сведения только по работающим на дату переноса сотрудникам, их текущая штатная расстановка, действующие на момент переноса плановые начисления, право на отпуск, остатки отпусков и текущие периоды отсутствий;
• Результаты начислений/удержаний НЕ переносятся – это означает, что в ЗУП 3 не получится в зарплатных отчетах сформировать сведения о начислениях/удержаниях за период до начала ведения в ЗУП 3;
• Данные по взаиморасчетам – загружаются остатки на дату начала учета;
• Данные по НДФЛ – переносятся остатки по неудержанному / неперечисленному НДФЛ на начало года, а также, если перенос выполняется не на начало года, то —  данные по НДФЛ за период с начала года до даты переноса;
• Данные для расчета среднего – переносятся все необходимые данные (для расчета пособий — переносятся данные за 3 предшествующих года; для расчета отпускных, командировок и т.п. —  за 1,5 года).

Что потребуется довнести и настроить вручную:

• Выполнить настройки кадрового учета и расчета зарплаты;
• Создать и настроить «разовые» (неплановые) виды начислений и удержаний, которые периодически использовались в ЗУП 2.5 и будут использоваться в ЗУП 3.

Преимущество «рекомендованного» переноса заключается в том, что в ЗУП 3 не «приезжает» лишней информации. Это исключает возможности переноса из ЗУП 2.5 ошибочных настроек программы и видов начислений. Также это способствует тому, что сам переход на ЗУП 3 с ЗУП 2.5 выполняется довольно быстро.

Но стоит учитывать, что при таком варианте переноса просмотреть и сформировать отчеты за предыдущие периоды не получится, поэтому необходимо сохранить базу ЗУП 2.5, чтобы иметь доступ к этой информации.

Более подробно тонкости «рекомендованного» переноса данных рассматриваются в публикации «Рекомендованный» перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3 — подробное описание».

Особенности «полного» переноса данных

Второй вариант переноса соответствует положению переключателя Использовать начисления предыдущей программы. Это более полный вариант переноса при переходе на ЗУП 3 с ЗУП 2.5. Он предполагает следующий перенос данных:

• Переносится вся кадровая история по актуальным сотрудникам, причем перенос производится непосредственно в кадровые документы Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение – таким образом, все кадровые документы по приему и переводу сотрудников будут доступны в ЗУП 3;
• Результаты начислений/удержаний и данные по взаиморасчетам – переносятся за период переноса данных. Это значит, что в ЗУП 3 можно будет формировать зарплатные отчеты (своды, расчетные ведомости) за весь период переноса данных, в том числе за период, когда учет в ЗУП 3 еще не велся;
• Данные по НДФЛ и взносам – также будет доступна вся история по НДФЛ и взносам за период переноса;
• Данные для расчета среднего – переносятся все необходимые данные для расчета среднего (для расчета пособий —  переносятся данные за 3 предшествующих года; для расчета отпускных, командировок и т.п- за 1,5 года).

Недостатком такого варианта переноса является большое количество передаваемой информации. Это приводит к долгому выполнению самого переноса и к тому, что в ЗУП 3 могут «переехать» ошибки учета из ЗУП 2.5.

Детальное описание структуры переносимых данных при «полном» варианте переноса доступна в публикации «Полный перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3 — подробное описание».

Сравнительная таблица вариантов переноса данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Какие данные не переносятся в ЗУП 3

Ни при одном из вариантов переноса данных в ЗУП 3 не переносятся следующие данные:

• Штатное расписание (оно формируется уже в ЗУП 3 по актуальной штатной расстановке);
• Настройки отражения в учете;
• Дополнительные реквизиты и сведения;
• Данные управленческого учета.

См. также:

• Важные отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5: на что обратить внимание
• Стаж сотрудника в ЗУП 3.1 отличается от стажа в ЗУП 2.5 на один день
• Сборник вопросов по переходу на ЗУП 3.1

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

• Перенос данных из ЗУП 2.5/ЗиК 7.7 через файлы (ЗУП 3.1.8)

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email