Начальная штатная расстановка в 1С 8.3 ЗУП

Рассмотрим, для чего в программе 1С 8.3. ЗУП применяется документ Начальная штатная расстановка и где его найти.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Для чего используется документ Начальная штатная расстановка в 1С ЗУП 3

Документ Начальная штатная расстановка создается автоматически при выполнении «рекомендованного» переноса данных из программ 1С ЗУП 2.5 и 1С ЗиК 7.7. Он содержит информацию о начальной штатной расстановке сотрудников, работающих на момент переноса данных: о том какие позиции занимают эти сотрудники, об их плановых начислениях, графике работы, остатках отпусков.

См. также:

• «Рекомендованный» вариант переноса данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3 — подробное описание

Также документ Начальная штатная расстановка может вводиться вручную для ввода начальных кадровых данных сотрудников организации при начале эксплуатации программы. Для сотрудников, на которых введена Начальная штатная расстановка ввод документа Прием на работу не требуется.

См. также:

• Ввод кадровых данных и действующих плановых начислений сотрудников

Где найти документ Начальная штатная расстановка в 1С ЗУП 3

В 1С ЗУП 3 документ Начальная штатная расстановка можно найти в разделе Главное – См. также – Данные на начало эксплуатации

Заполнение документа Начальная штатная расстановка

В документе Начальная штатная расстановка указывается срез штатной расстановки сотрудников на дату переноса данных.

При автоматическом переносе данных из зарплатных программ прошлых редакций для каждого подразделения формируется свой документ. Подразделение при этом указывается в шапке документа

В документе содержатся следующие сведения:

• Сотрудник – загружаются сведения обо всех работающих сотрудниках по состоянию на дату переноса;
• Дата приема;
• Вид занятости;
• Подразделение;
• Должность – позиция штатного расписания. Позиции штатного расписания создаются в соответствующем справочнике также в момент выполнения переноса данных;
• Освобождена – флажок должен быть установлен, если на момент переноса данных ставка сотрудника считается временно освобожденной;
• Отпуск по уходу до – предположительная дата окончания отпуска по уходу за ребенком. Заполняется для сотрудников, кто на момент переноса данных находится в таком отпуске;
• Рабочее место – отображается, если учет ведется в поставке КОРП и подключен функционал специальной оценки условия труда (Настройка – Охрана труда – Использовать специальную оценку условий труда). В этом случае учет условий труда ведется в программе с помощью специального справочника Рабочие места и при переносе данных необходимо заполнить Рабочее место для каждого сотрудника;
• действующие плановые начисления этих сотрудников (колонка Зарплата) – при переносе данных загружаются действующие плановые начисления сотрудников. При этом программа анализирует их и пытается подобрать соответствующие «предопределенные» виды начисления, имеющиеся в ЗУП 3 в справочнике Начисления. Если аналогичный вид начисления найти не удается, то создается новый вид начисления;
• размер совокупной тарифной ставки и порядок ее пересчета, установленный для сотрудника (колонка Пересчет тарифных ставок);
• Количество ставок – отображается, если в Настройках кадрового учета (Настройка – Кадровый учет) установлен флажок Используется работа на неполной ставке;
• способ выплаты аванса – если в ЗУП 2.5 в справочнике Сотрудники для работника была заполнена фиксированная сумма аванса, то в ЗУП 3 для такого сотрудника также установится Фиксированный аванс. Если фиксированная сумма в 2.5 не заполнена, то подставится вариант Расчетом за первую половину месяца. Также в ЗУП 3 возможен ещё один способ расчета аванса Процентом от тарифа. Если требуется, его можно здесь же указать для сотрудника;
• График работы;
• Отпуска – в этой колонке заполняются сведения об остатках отпусков по сотрудникам в разрезе рабочих лет, а также сведения о праве сотрудника на отпуск

См. также:

• Учет рабочих мест (ЗУП КОРП 3.1.17.60)
• Как в 1С определяется стоимость часа
• Основные настройки кадрового учета — Работа по неполной ставке

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email