Остаток отпуска в ЗУП 3.1 — как посмотреть и как внести остаток отпуска

В данной статье разберем, где посмотреть и как ввести остатки отпусков в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1.

[jivo-yes]

В ТК РФ за каждым работником закреплено право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Некоторым категориям работникам кроме основного ежегодного отпуска действующим законодательством устанавливается право на дополнительные ежегодные отпуска.

Где посмотреть остатки отпусков в ЗУП 3.1

Остаток дней отпуска в можно посмотреть:

• В карточке Сотрудники
• В кадровых отчетах по остаткам отпусков
• В документах Отпуск, Увольнение

Разберем каждый из вариантов.

Увидеть текущие остатки отпуска из карточки Сотрудника (Кадры – Сотрудники) можно двумя способами:

• Сформировать печатную форму справки по остаткам отпусков по кнопке Печать – Справка по отпускам сотрудника 

• По ссылке Отсутствия 

Отчеты по остаткам отпусков можно сформировать в разделе Кадры – Кадровые отчеты:

• Отчет Остатки отпусков (кратко) выводит сводную информацию об остатках отпусков. Данные по каждому виду отпуска и общий итог содержатся в соответствующих колонках отчета 

• Отчет Остатки отпусков выводит более детальную информацию об остатках отпусков в разрезе видов отпусков и рабочих лет 

• Отчет Справка об остатках отпусков позволяет вывести максимально детализированную информацию, с точностью до документа-регистратора 

Информацию об остатках дней отпуска для сотрудника также можно получить при вводе приказа на отпуск – непосредственно из документа Отпуск. Для этого используем ссылку Как сотрудник использовал отпуск. По щелчку на нее выводится Справка об остатках отпусков сотрудника на дату начала отпуска.

Аналогичная ссылка есть в документе Увольнение.

Подробно об учете остатков отпусков в ЗУП 3.1 рассказывается в статье Учет остатков отпусков.

Как внести остатки отпусков в ЗУП 3.1

Остатки отпусков в ЗУП 3.1 можно внести:

• Документом Начальная штатная расстановка – этот способ используют при переходе на работу в ЗУП 3ю1 с других программ, если данные не переносятся автоматически. Как заполнить документ Начальная штатная расстановка – смотрите в статье Начальная штатная расстановка в 1С 8.3 ЗУП
• Специальным документом Ввод остатков отпусков – его удобно использовать для корректировки остатков отпусков

Документ Ввод остатков отпусков «аннулирует» все предыдущие данные по остаткам отпусков, т. е. с даты ввода остатков ранее введенные по остаткам отпусков данные уже не будут учитываться.

Список документов Ввод остатков отпусков открывается из раздела Главное — Остатки отпусков.

Чтобы ссылка Остатки отпусков отображалась в интерфейсе раздела Главное, выполним Настройку навигации для этого раздела.

Также создать новый документ можно из карточки сотрудника по ссылке Оформить документ – Отсутствия – Ввод остатков отпусков.

Документ Ввод остатков отпусков вводим отдельно на каждого работника. В документе важно указать Дату остатков и затем уже можно работать с двумя табличными частями:

• Права на отпуска – здесь можно назначить или отменить право на отпуск сотруднику, а также изменить число дне отпуска в год
• Остатки отпусков по рабочим годам – здесь непосредственно вводим остатки отпусков по сотруднику

Нюансы работы с документом Ввод остатков отпусков разобрали в статье Работа с документом «Ввод остатков отпусков» в ЗУП 3.1.

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

См. также:

• Учет остатков отпусков
• Расчет остатка отпуска для сотрудников со срочным трудовым договором
• Сведения об остатках отпусков в 1С:Кабинет
• Расчет остатка отпуска за работу во вредных условиях труда за фактически отработанное время (ЗУП 3.1.7.61)
• Почему в ЗУП 3.1 остаток отпуска может увеличиваться 2 раза в месяце?
• Как получить остатки отпусков в разрезе рабочих лет на определенную дату для составления «Графика отпусков»?
• Вывод в справку об остатках отпусков будущих отпусков (ЗУП 3.1.18.189)