Остаток отпуска в ЗУП 3.1 — как посмотреть и как внести остаток отпуска

Последнее изменение: 05.06.2025

В данной статье разберем, где посмотреть и как ввести остатки отпусков в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1.

В ТК РФ за каждым работником закреплено право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Некоторым категориям работникам кроме основного ежегодного отпуска действующим законодательством устанавливается право на дополнительные ежегодные отпуска.

Где посмотреть остатки отпусков в ЗУП 3.1

Остаток дней отпуска в можно посмотреть:

  • В карточке Сотрудники
  • В кадровых отчетах по остаткам отпусков
  • В документах Отпуск, Увольнение

Разберем каждый из вариантов.

Увидеть текущие остатки отпуска из карточки Сотрудника (Кадры – Сотрудники) можно двумя способами:

  • Сформировать печатную форму справки по остаткам отпусков по кнопке ПечатьСправка по отпускам сотрудника 
  • По ссылке Отсутствия 

Отчеты по остаткам отпусков можно сформировать в разделе Кадры – Кадровые отчеты:

  • Отчет Остатки отпусков (кратко) выводит сводную информацию об остатках отпусков. Данные по каждому виду отпуска и общий итог содержатся в соответствующих колонках отчета 
  • Отчет Остатки отпусков выводит более детальную информацию об остатках отпусков в разрезе видов отпусков и рабочих лет 
  • Отчет Справка об остатках отпусков позволяет вывести максимально детализированную информацию, с точностью до документа-регистратора 

Информацию об остатках дней отпуска для сотрудника также можно получить при вводе приказа на отпуск – непосредственно из документа Отпуск. Для этого используем ссылку Как сотрудник использовал отпуск. По щелчку на нее выводится Справка об остатках отпусков сотрудника на дату начала отпуска.

Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:

Аналогичная ссылка есть в документе Увольнение.

Подробно об учете остатков отпусков в ЗУП 3.1 рассказывается в статье Учет остатков отпусков.

Как внести остатки отпусков в ЗУП 3.1

Остатки отпусков в ЗУП 3.1 можно внести:

  • Документом Начальная штатная расстановка – этот способ используют при переходе на работу в ЗУП 3ю1 с других программ, если данные не переносятся автоматически. Как заполнить документ Начальная штатная расстановка – смотрите в статье Начальная штатная расстановка в 1С 8.3 ЗУП
  • Специальным документом Ввод остатков отпусков – его удобно использовать для корректировки остатков отпусков

Документ Ввод остатков отпусков «аннулирует» все предыдущие данные по остаткам отпусков, т. е. с даты ввода остатков ранее введенные по остаткам отпусков данные уже не будут учитываться.

Список документов Ввод остатков отпусков открывается из раздела Главное — Остатки отпусков.

Чтобы ссылка Остатки отпусков отображалась в интерфейсе раздела Главное, выполним Настройку навигации для этого раздела.

Также создать новый документ можно из карточки сотрудника по ссылке Оформить документ – Отсутствия – Ввод остатков отпусков.

Документ Ввод остатков отпусков вводим отдельно на каждого работника. В документе важно указать Дату остатков и затем уже можно работать с двумя табличными частями:

  • Права на отпуска – здесь можно назначить или отменить право на отпуск сотруднику, а также изменить число дне отпуска в год
  • Остатки отпусков по рабочим годам – здесь непосредственно вводим остатки отпусков по сотруднику

Нюансы работы с документом Ввод остатков отпусков разобрали в статье Работа с документом «Ввод остатков отпусков» в ЗУП 3.1.

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (3)

  1. Благодарю за актуальную информацию

    1
  2. Спасибо за информацию.
    Здесь опечатка: ПРАВИЛА ВВОДА ОСТАТКОВ ОТПУСКОВ В ЗУП 3.1
    1. Остатки вводятся на конец дня указанной Даты отпусков.

    1. Здравствуйте!
      Спасибо, что написали! Подправили на «Даты остатков»

      1

Комментарии закрыты.