Сотрудникам положен ежегодный отпуска 28 календарных дней. Ежемесячно остаток отпуска для них увеличивается на 2,33 дня. Но по некоторым сотрудникам остаток отпуска увеличивается не на 2,33 дня, а на 4,67 дней. Мы рассчитываем резервы по отпускам по методу МСФО. Такой расчет остатка отпуска влияет и на сумму начисленного резерва.
Почему так происходит?
Ситуация возникает, когда срабатывает правило «11 месяцев» — сотрудник отработал полных 11 месяцев в рабочем году и имеет право на полный отпуск. Тогда в 11-ом месяце рабочего года сотруднику начисляется право на отпуск 2 раза:
- На обычную дату начисления прав на отпуск. Она определяется по алгоритму, описанному в статье Новый алгоритм начисления заработанных отпусков (ЗУП 3.1.7.61).
- На дату, когда работником отработано 11 месяцев в рабочем году.
В следующем месяце сотруднику право на отпуск не начисляется. Поэтому по итогам рабочего года всего сотруднику будет положено 28 дней отпуска.
Такой порядок расчета остатка отпуска зафиксирован на законодательном уровне – п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР N 169 от 30.04.1930. При этом Письмо Минтруда РФ от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717 поясняет, что право на полную компенсацию отпуска сотрудник имеет при отработке 11 месяцев не только в первом рабочем году, но и в последующих.
В настоящее время готовится ст. 127 ТК РФ, который зафиксирует правило «отработал 11 месяцев – получи компенсацию отпуска за полный рабочий год» непосредственно в Трудовом Кодексе.
Разберем на примере правило «11 месяцев» при расчете остатка отпуска.
Сотрудник Антонов И.П. принят на работу 30.12.2019 г. Работнику положен ежегодный отпуск 28 календарных дней. Отпуск за рабочий год 30.12.2019 г. – 29.12.2020 г. Антонов И.П. использовал полностью. За рабочий год 30.12.2020 г. – 29.12.2021 г. сотрудник не использовал ни одного дня отпуска.
Рассчитаем остаток отпуска по сотруднику на конец ноября 2021 г.
Рассчитаем сначала остаток отпуска на дату увольнения без учета правила «11 месяцев».
- Определим рабочие годы сотрудника: 30.12.2019 г. – 29.12.2020 г. и 30.12.2020 г. – 29.12.2021 г. За рабочий год 2019-2020 сотрудник уже использовал отпуск. Поэтому будем производить расчет остатка только для рабочего года 2020-2021.
- Определим дату начисления прав на отпуск по сотруднику. В месяце начала рабочего года (декабрь 2020 г.) Антонов И.П. отработал менее половины месяца. В этом случае дата начисления прав на отпуск приходится на день, когда сумма «обрезков» равна 15 дням. В декабре 2020 г. сотрудник отработал 2 дня.
- 15 (сумма «обрезков» дней) – 2 («обрезок» в декабре 2020 г.) = 13
Начисление прав на отпуск будет выполняться ежемесячно 13го числа.- На период работы сотрудника в рабочем году 2020-2021 на конец ноября 2021 г. приходится 11 дат начисления прав на отпуск – 13е число каждого месяца с января по ноябрь включительно. Право на отпуск будет увеличено 11 раз.
- Остаток отпуска на 01.12.2021 г. без учета правила «11 месяцев»:
- 28 (дней отпуска в год) / 12 (всего месяцев в рабочем году) * 11 (число дат начисления прав на отпуск) = 25,67 дней
Однако при заполнении документа Резервы отпусков (Зарплата – Резервы отпусков) остаток отпуска составил 28 дней. Это на 2,33 дня больше, чем рассчитанное нами значение.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Проверим, как программа увеличивала остаток отпуска. Для этого откроем записи регистра сведений Заработанные права на отпуска (Сервис и настройки – Перейти по ссылке) по ссылке:
e1cib/list/РегистрСведений.ЗаработанныеПраваНаОтпуска
До ноября право на отпуск по Антонову И.П. увеличивалось 13-го числа каждого месяца – так же, как и в нашем расчете. Но 29 ноября остаток отпуска был дополнительно увеличен на 2,33 дня. Это произошло, потому что сработало правило «11 месяцев». 29.11.2021 г. сотрудник отработал полных 11 месяцев в рабочем году и получил право на полный отпуск 28 календарных дней за рабочий год.
В поле Количество дней мы видим значение 56, а не 28, потому что в регистре Заработанные права на отпуска хранится информация о накопленных днях за все рабочие годы. Антонов И.П. отработал 2 года, поэтому общее количество заработанных дней отпуск составило:
- 2 (число рабочих лет) * 28 (дней отпуска в год) = 56 дней
Поверим расчет остатка отпуска по Антонову И.П. на конец декабря 2021 г. При заполнении документа Резервы отпусков остаток отпуска по-прежнему составил 28 дней. Накопление прав за последний месяц в рабочем году (декабрь 2021 г.) произошло в ноябре, поэтому в декабре остаток отпуска не изменился.
В регистре Заработанные права на отпуска записи в декабре не формируются. Следующая запись по начислению прав на отпуск по Антонову И.П. будет уже в январе 2022 г.
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Согласно Письмо Минтруда России от 28.10.2016 N 14-1/В-1074, п. 28 и 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках — за 10,5 отработанных месяцев положена компенсация 28 дней. Счетчик работает в регистре Заработанные права на отпуск в 10,5 мес., далее в 11 мес.. Что можно предпринять? Для примера: если сотрудник отработал 10 месяцев и 29 дней (14.02.2023 – 11.01.2024), необходимо начислить 28 дней.
Здравствуйте! Чтобы получить ответ вопрос, задайте его, пожалуйста в Личном кабинете.