Ввод дней отпуска за свой счет за текущий рабочий год сотрудника после переноса данных из ЗУП 2.5

Вопрос по переносу данных в ЗУП 3.1. Использовали рекомендованный перенос на 01.04.2017. Были сотрудники, которые до даты переноса брали отпуска за свой счет. Отпуск за свой счет более 14 дней продлевает рабочий год сотрудника. В базе ЗУП 2.5, если предоставляем отпуск за свой счет сотруднику, который уже брал отпуска за свой счет и сумма дней таких отпусков за его рабочий год превышает 14, программа продлевает рабочий год.

В базе ЗУП 3.1 программа не знает о количестве взятых дней отпуска за свой счет сотрудником до даты переноса 01.04.2017 и при занесении аналогичного отпуска как в ЗУП 2.5 не продлевает рабочий год сотрудника.

Рассмотрим, как можно обойти эту ситуацию.

Внимание! Кейс потерял актуальность, так как в версии ЗУП 3.1.7.61 реализована возможность ввода «остатков» дней отсутствия, сдвигающих рабочий год отпуска.

Возможны два варианта обхода этой ситуации:

Вариант 1. Ввод реальных отпусков за свой счет

1. Удалить сведения об остатках отпусков из документа Начальная штатная расстановка для таких сотрудников. 
2. Внести сведения об остатках документом Остатки отпусков на дату, когда у сотрудника ещё не было ни одного отпуска за свой счет за его текущий рабочий. Например, сотрудник принят 01.07.16, а первый отпуск за свой счет в его текущем рабочем году (01.07.16 – 30.06.17) был с 13.02.17. Тогда остаток в ЗУП 3.1 удобно внести на 01.02.17. Несмотря на то, что перенос данных выполнен на 01.04.2017, программа увидит эти документы, введенные более ранней датой.
3. Далее требуется внести в ЗУП 3 документом Отпуск без сохранения оплаты все периоды таких отпусков, которые были у этого сотрудника в его текущем рабочем году. У рассматриваемого сотрудника за его текущий рабочий год было два отпуска за свой счет:

• 13.02.2017 – 28.02.2017;
• 24.03.2017 – 31.03.2017:

В результате, если теперь в ЗУП 3 внести этому сотруднику ещё один отпуск за свой счет, то программа увидит, что использовано уже более 14 дней в текущем рабочем году и продлит этот рабочий год на все дни данного отпуска.

Вариант 2. Ввод фиктивного отпуска за свой счет.

Первый вариант предполагает ввод достоверных сведений (т.е. именно те периоду, которые и были) о нахождении сотрудника в отпуске за свой счет в текущем рабочем году. Однако такой вариант ввода довольно трудоемкий, особенно, если сотрудников много.

Есть второй, более универсальный вариант. Он предполагает ввод для каждого из таких сотрудников только одного документа Отпуск без сохранения оплаты сроком на 14 дней. Для рассматриваемого примера, когда перенос выполнен на 01.04.2017, достаточно внести этот документ мартом с периодом 18.03.2017 – 31.03.2017. Это как раз 14 дней.

Реально такого отсутствия у сотрудника не было (отсутствия были в другие даты и другой продолжительности), но в данном случае самое главное показать программе, что у сотрудника уже превышен порог в 14 дней.

Далее, как и в первом варианте, следует очистить остатки отпусков по таким сотрудникам в документе Начальная штатная расстановка и занести их документом Ввод остатков отпусков. При этом остаток уже вносится на 01.03, поскольку фиктивный документ Отпуск без сохранения оплаты вносился мартом.

Внимание! Рабочий год в этот документ следует вносить уже с учетом продления рабочего года сотрудника, которое произошло на основании отпусков за свой счет имевших место в его текущем рабочем году до переноса данных в ЗУП 3.1.

В результате, если внести сотруднику, например, в апреле ещё один Отпуск без сохранения оплаты, то рабочий год будет продлен на весь период этого отпуска.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email