Новый алгоритм расчета
В версии ЗУП 3.1.7.61 был изменен алгоритм расчета остатка отпуска за работу во вредных условиях труда, если этот отпуск предоставляется за фактически отработанное время:
Изменения в программу были внесены в рамках исправления ошибки 10174929:
Ранее расчет остатка отпуска за вредность производился пропорционально календарным дням, приходящимся на периоды, отработанные во вредных условиях, причем пропорция считалась не в целом за рабочий год или месяц, а отдельно за каждый кусочек периода, когда сотрудник «зарабатывал» очередной месяц стажа для ежегодного отпуска. Такой расчет зачастую приводил к не тем результатам, которые ожидались пользователями, и результат расчета невозможно было как-то логически объяснить «человеческим» языком.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Теперь расчет остатка отпуска за вредность реализован в соответствии с п. 10 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.
Инструкция, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20:
10. При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.
Количество полных месяцев стажа, дающего право на отпуск за вредность, рассчитывается по формуле:
Полученное значение округляется до целого по математическим правилам.
Например, при графике пятидневной рабочей недели среднемесячное количество рабочих дней в 2018 году составляет: 247 рабочих дней : 12 месяцев = 20.583 дня.
Если сотрудник отработал во вредных условиях в 2018 году 114 рабочих дней, то его стаж, дающий право на отпуск за вредность, составит: 114 : 20.583 = 5.54 ≈ 6 месяцев.
Количество дней отпуска за вредность определяется, исходя из стажа, так же, как и ранее, по формуле:
Например, если сотрудник имеет право на 7 календарных дней отпуска за вредность за год, то при стаже 6 месяцев он заработает: 7 дней : 12 месяцев х 6 месяцев = 3.5 дня отпуска.
Для расчета остатка отпуска за вредность, предоставляемого за фактически отработанное время, теперь используются календарные, а не рабочие годы.
Объясняется это тем, что если расчет прав на отпуск происходит в начале года, то производственный календарь и графики работы на следующий год еще не утверждены, следовательно, посчитать среднемесячное количество рабочих дней за рабочий год невозможно. Именно поэтому расчет ведется по календарным годам.
Следует отметить, что первый такой «календарный» год начинается с даты приема сотрудника на работу и заканчивается 31 декабря. Для такого периода среднемесячное количество рабочих дней рассчитывается особым образом. Рассмотрим такой расчет на примере.
Например, сотрудник принят на работу 06.02.2017 по графику пятидневки.
На период с 06.02.2017 по 31.12.2017 приходится 227 рабочих дней и 329 календарных дней.
Всего в 2017 году 365 календарных дней.
Для расчета среднемесячного количества рабочих дней составляется пропорция: 227 раб.дней х 365 календ.дней : 329 календ.дней, и полученное значение делится на 12 месяцев = 20.987 дней.
Расчет стажа работы во вредных условиях труда для этого сотрудника за период с 06.02.2017 по 31.12.2017 будет производится, исходя из среднемесячного количества рабочих дней = 20.987
Следующий период для расчета остатка «вредного» отпуска будет составлять ровно календарный год с 01.01.2018 по 31.12.2018, среднемесячное количество рабочих дней в этом периоде по графику пятидневки составляет 247 рабочих дней : 12 месяцев = 20.583 дня.
Права на отпуск начисляются, когда во вредных условиях отработана половина месяца, т. е. половина среднемесячного количества рабочих дней.
Например, если среднемесячное количество рабочих дней = 20.583, то права на отпуск впервые будут начислены, когда во вредных условиях будет отработано 11 дней. Если сотрудник отработает 10 дней, то это будет меньше половины от 20.583, а вот 11 дней – уже чуть больше половины.
Далее права на отпуск будут начисляться, когда сотрудник отработает 31 день (>1.5 * 20.583), 52 дня (>2.5 * 20.583), 73 дня (>3.5 * 20.583) и т.д.
При этом по-прежнему действует правило «11 месяцев первого рабочего года», т.е. отработав ровно 11 месяцев во вредных условиях, сотрудник зарабатывает всё годовое количество дней отпуска.
В ЗУП 3 существует ошибка 10214203:Для отпуска за вредность не выполняется правило «полная компенсация за 11 месяцев».
Если в программе используется механизм учета особых условий труда, то имеется возможность отразить работу сотрудника во вредных условиях труда не весь день целиком, а только части рабочего дня. В этом случае количество отработанных дней во вредных условиях может получиться дробным. Причем расчет отработанных во вредных условиях дней в этом случае будет производится по-разному до 01.04.2017 и после 01.04.2017.
До 01.04.2017 расчет регулировался п. 12 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20, где говорилось, что «вредными» считаются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности. В программе день учитывается как отработанный во вредных условиях, если сотрудник отработал во вредных условиях не менее половины нормы часов его графика.
01.04.2017 вступило в силу Решение Верховного Суда РФ от 26.01.2017 N АКПИ16-1035, которое отменило первый абзац п. 12 Инструкции. С 01.04.2017 в программе производится точный расчет доли каждого дня, отработанного во вредных условиях. Например, в какой-то из рабочих дней сотрудник отработал во вредных условиях 2 часа из 8 часов по графику. В программе будет считаться, что он отработал во вредных условиях 0.25 дней. И в этом случае определение, когда сотруднику пора «начислить» право на вредный отпуск будет производится с учетом таких дробных отработанных дней. Например, при среднемесячном количестве рабочих дней 20.583, если получится, что сотрудник отработал 10.2915 дня (это половина от 20.583), то его стаж будет округлен до целого месяца, и, соответственно, будет «начислено» некоторое количество дней «вредного» отпуска.
Пример расчета
Рассмотрим новый алгоритм расчета остатка вредного отпуска на примере.
Сотрудница Тюльпанова Т. Т. принята на работу 06.02.2017 на должность, работа в которой дает право на отпуск за вредность 12 календарных дней за каждый год работы. Сотрудника работает по графику пятидневки.
Сотрудница была на «больничном» в период с 06.03.2017 по 05.04.2017.
Необходимо рассчитать остаток вредного отпуска на 05.02.2018.
В справке по отпуску (Кадры – Кадровые отчеты – Справка об остатках отпусков), сформированной на 05.02.2018 можно увидеть, что остаток вредного отпуска составил 11 календарных дней:
Остаток 11 дней посчитан за два периода:
- за период с 06.02.2017 по 31.12.2017 – 10 дней;
- за период с 01.01.2018 по 31.12.2018 – 1 день.
Рассмотрим, как был рассчитан остаток отпуска.
За первый период с 06.02.2017 по 31.12.2017 среднемесячное количество рабочих дней составило 20.987 дней (как получилось это значение рассмотрено выше в статье).
Соответственно, накопление права на вредный отпуск происходило, когда сотрудница отработала во вредных условиях: 11 дней (>0.5 х 20.987), 32 дня (>1.5 х 20.987), 53 дня (>2.5 х 20.987) и т.д.
Наглядно это накопление можно увидеть в регистре сведений Заработанные права на отпуска:
Первый месяц стажа (=1 день вредного отпуска) сотрудница «зарабатывает» 20.02.2017, так как к этой дате она отрабатывает 11 дней во вредных условиях труда:
А вот следующее «накопление» месяца стажа происходит только 25.04.2017, так как сотрудника болела, и не имела отработанных дней в период с 06.03.2018 по 05.04.2018.
На 25.04.2017 (включительно) сотрудница отработала ровно 32 рабочих дня, следовательно, «заработала» второй месяц стажа (=второй день вредного отпуска).
В целом за первый год с 06.02.2017 по 31.12.2017 сотрудница отработала 205 рабочих дней:
Количество полных месяцев стажа за этот период составило:
- 205 дн. : 20.987 дн. = 9.77 ≈ 10 месяцев
Количество заработанных дней «вредного» отпуска:
- 12 дн. : 12 мес. x 10 мес. = 10 дней
Второй период начинается с 01.01.2018. Среднемесячное количество дней во втором периоде составляет 20.583 дня, соответственно, накопление стажа ожидается при отработке 11 дней (>0.5 * 20.583), 31 дня (>1.5 * 20.583), 52 дней (>2.5 * 20.583) и т.д.
11 дней сотрудница отработает к 23.01.2018, следовательно, первый месяц стажа (=1 день отпуска за вредность) сотрудница «заработает» именно 23.01.2018 г:
Следующий месяц стажа сотрудница «заработает» при отработке 31 дня – 20.02.2018 года, и т.д.
У нас стояла задача рассчитать остаток «вредного» отпуска на 05.02.2018 г.
За период с 01.01.2018 по 05.02.2018 сотрудница отработала 20 рабочих дней:
Количество полных месяцев стажа за этот период составило:
- 20 дн. : 20.583 дн. = 0.97 ≈ 1 месяц
Количество заработанных дней «вредного» отпуска:
- 12 дн. : 12 мес. х 1 мес. = 1 день
Таким образом, остаток отпуска за вредность за период с 06.02.2017 по 05.02.2018 для сотрудницы Тюльпановой Т.Т. составил 10 дней (за период с 06.02.2017 по 31.12.2017) + 1 день (за период с 01.01.2018 по 05.02.2018) = 11 дней.
Рабочий год в документе «Отпуск»
Обратите внимание, рабочий год в документе Отпуск для отпуска за вредность теперь тоже определяется по-другому: в соответствии с новым алгоритмом расчета остатка этого вида отпуска, т.е. указывается не рабочий, а календарный год.
Например, сотруднице Тюльпанова Т.Т. предоставляется 10 календарных дней отпуск за вредность.
Рабочий год для этого вида отпуска определится как период с 06.02.2017 по 31.12.2017:
Отметим, если бы сотруднице было предоставлено 11 или более календарных дней отпуска за вредность, то «рабочий» год состоял бы уже из двух периодов: с 06.02.2017 по 31.12.2017 и с 01.01.2018 по 31.12.2018. В этом случае в документе Отпуск был бы указан общий период: с 06.02.2017 по 31.12.2018 г.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
