Что делать с неиспользованными отпусками за прошлые годы?

Источник: Письмо Роструда от 11.10.2023 N ПГ/21367-6-1

Информация для: работодателей

Если у сотрудника остались неотгулянные дни отпуска за предыдущие годы, с ними можно поступить следующим образом:

• включить в график отпусков на текущий год
• если отпуска за предыдущие годы не были запланированы в графике отпусков на текущий год — в текущем году их можно использовать по отдельному соглашению работника и работодателя
• заменить дни отпуска денежной компенсацией, но только если продолжительность каждого из неиспользованных ежегодных отпусков превышает 28 календарных дней, и только за ту часть, которая превышает 28 календарных дней.

Чтобы получить денежную компенсацию, работник должен написать заявление. Ранее мы писали об этом в новости Роструд разъяснил, когда отпуск можно заменить деньгами, а когда нет. При этом замена части отпуска денежной компенсацией — право, а не обязанность работодателя: он может как согласиться, так и отказать.

Увидеть количество неиспользованных дней отпусков за прошлые годы в ЗУП 3.1 можно с помощью отчета Остатки отпусков (Кадры — Кадровые отчеты). Чтобы исключить из отчета количество дней за рабочий год, который заканчивается в следующем году, в отчете можно настроить отбор по дате окончания рабочего года — Как получить остатки отпусков в разрезе рабочих лет на определенную дату для составления «Графика отпусков»?

Как в ЗУП 3.1 рассчитываются права на отпуск – смотрите в статье Учет остатков отпусков.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email