Учет остатков отпусков

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Формула расчета остатка отпуска

Учет остатков отпусков — какие регистры используются

• Регистр сведений Положенные виды ежегодных отпусков – годовое количество дней отпуска.
• Регистр сведений Заработанные права на отпуска – количество заработанных дней отпуска.
• Регистр накопления Фактические отпуска – количество фактически использованных дней отпуска.

Годовое количество дней отпуска

Значения по умолчанию можно задать:

• Для всех сотрудников — в справочнике Виды отпусков
• Для должности / позиции штатного расписания – в справочнике Должности / Штатное расписание

Назначение права на отпуск для сотрудника регистрируется кадровыми документами:

• Прием на работу, Кадровый перевод
• Остатки отпусков – табличная часть Права на отпуска

Расчет количества дней отпуска на основании стажа

Правила об очередных и дополнительных отпусках  (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169)  (ред. от 20.04.2010) – применяются в части не противоречащей ТК РФ:

п.28. При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию.

п.35. При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Расчет заработанных дней отпуска в ЗУП 3

Анализируется дата начала рабочего года сотрудника.

Случай 1. В календарном месяце, в котором начинается рабочий год, отработана половина месяца или более.

В этом случае дата начисления права на отпуск в каждом календарном месяце определяется как дата окончания предыдущего рабочего месяца плюс половина продолжительности месяца. При этом дата начисления прав ограничивается концом месяца.

Случай 2. В календарном месяце, в котором начинается рабочий год, отработано менее половины месяца.

В этом случае дата начисления права на отпуск в каждом календарном месяце определяется, когда сумма «обрезков» будет равна 15 дням.

Случай 3. Рабочий год начинается 17 числа в месяце, в котором 31 день.

В этом случае начисление прав происходит, когда сумма «обрезков» равна 16 дням.

Если увольняется, отработав 11 полных месяцев

Если работник отработал полных 11 месяцев, то компенсация выплачивается за полный рабочий го

Если отработал 10 месяцев и 29 дней, то пропорциональный расчет = 28 дней : 12 мес. Х 11 мес.

Стаж для отпуска за вредность

Ст. 121 Трудового кодекса РФ. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска:

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Письмо Минтруда от 18.10.2016 N 14-2/В-1045:

Ст. 121 ТК РФ не содержит перечня периодов, которые исключаются из стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Поэтому из стажа исключаются все те периоды, когда работник не находился под воздействием вредных условий труда.

ТК РФ не устанавливает механизма исчисления стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск.

Порядок предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда определен в Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.

Инструкцией предусматривалось включение в стаж работы периодов временной нетрудоспособности и т. д., но данное положение признано недействующим с 1 февраля 2002 года Решением Верховного Суда РФ от 15.04.2004 N ГКПИ 2004-481 в связи с вступлением в силу Кодекса.

Расчет остатка отпуска за вредность

п. 10 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20

10. При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

При графике пятидневной рабочей недели среднемесячное количество рабочих дней в 2019 году составляет:

• 247 рабочих дней : 12 месяцев = 20.583 дня.

Если сотрудник отработал во вредных условиях в 2019 году 114 рабочих дней, то его стаж, дающий право на отпуск за вредность, составит:

• 114 : 20.583 = 5.54 ≈ 6 месяцев.

Для расчета остатка отпуска за вредность, предоставляемого за фактически отработанное время, используются календарные, а не рабочие годы.

Первый такой «календарный» год начинается с даты приема сотрудника на работу и заканчивается 31 декабря. Для такого периода среднемесячное количество рабочих дней рассчитывается особым образом.

Например, сотрудник принят на работу 06.02.2017 по графику пятидневки.

На период с 06.02.2017 по 31.12.2017 приходится 227 рабочих дней и 329 календарных дней.

Всего в 2017 году 365 календарных дней.

Для расчета среднемесячного количества рабочих дней составляется пропорция:

• 227 раб.дней х 365 календ.дней : 329 календ.дней, и полученное значение делится на 12 месяцев = 20.987 дней.

Корректировка остатков отпусков в ЗУП 3.1

Выполняется документом Ввод остатков отпусков.

Остатки вносятся в разрезе рабочих лет в таблицу Остатки отпусков по рабочим годам.

Остатки дней отпуска вносят на конец дня Даты остатков в документе.

Если сотрудник использовал отпуск авансом, то количество дней остатка нужно указывать с минусом.

Внесенные остатки отпусков полностью заменяют собой накопленные в программе автоматически остатки по этому виду отпуска за все рабочие годы.

Ошибка последнего рабочего года в документе Ввод остатков отпусков

При корректировке остатка дней отпуска документом Ввод остатков отпусков последний рабочий год должен захватывать Дату остатков. Иначе выдается ошибка.

Если остаток отпуска за текущий рабочий год – нулевой, нужно ввести рабочий год, а количество дней отпуска не указывать.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email