Можно ли в графике отпусков указать месяц, если точная дата отпуска неизвестна?

Источник: разъяснение Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф

Информация для: работодателей

В графике отпусков следует указывать конкретную дату начала отпуска, а не просто месяц. В противном случае между работником и работодателем могут возникнуть разногласия по поводу того, с какой именно даты идти в отпуск. И высока вероятность, что ГИТ или суд встанут на сторону сотрудника.

График отпусков — документ, обязательный для работника и работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Утверждается не позднее, чем за 2 недели до нового календарного года. При составлении графика следует указывать конкретную дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска и его продолжительность. А если возникает необходимость отдохнуть не по графику, работнику следует написать заявление работодателю и получить его согласие.

Ранее Роструд разъяснял, что днем начала отпуска может быть любой день, в том числе праздник, к примеру, 8 марта. При этом нерабочие праздники в число отпускных дней включать не надо.

Чтобы зарегистрировать очередность предоставления будущих отпусков, в ЗУП 3.1 предусмотрен документ График отпусков (Кадры – Графики отпусков) — Составление графика отпусков в 1С 8.3 ЗУП пошагово. Если к информационной базе подключен сервис 1С:Кабинет сотрудника, процесс планирования отпусков можно автоматизировать при помощи документа Сбор графика отпусков (Кадры – Сбор графиков отпусков) — 1С:Кабинет сотрудника: сбор графика отпусков (ЗУП 3.1.23.753 / 3.1.25.136).

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email