Как указать допотпуск «за вредность» в графике отпусков?

Источник: Онлайнинспекция.рф

Информация для: работодателей

В стаж работы, дающий право «вредникам» на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, включается только время, фактически отработанное во вредных и опасных условиях. Но заранее его определить нельзя. Как тогда указать количество дней таким работникам в графике отпусков?

По мнению Роструда, работодатель может в графике отпусков указать не точное число дней допотпуска, а «от» и «до», установленное коллективным договором, которое определяется по факту отработанного времени. Это следует из норм ст. 117 ТК РФ, ст. 121 ТК РФ, ст. 123 ТК РФ.

Обратите внимание, если в графике отпусков «вреднику» установить точное количество дней допотпуска, а потом пересчитать их по факту, это может привести к спорам с работником. Свежий пример из судебной практики — Определение Седьмого КСОЮ от 23.12.2024 N 88-22417/2024.

В рассматриваемом деле работодатель проставил в графике точное количество дней допотпуска — 7 дней, а расчетная продолжительность отпуска составила 4 календарных дня. Такой отпуск сотруднику и предоставили. Однако он отдыхал 7 дней — сколько было заявлено в графике, и ему объявили выговор за прогул. Работник обратился в суд.

Суд первой и апелляционной инстанций счел, что работодатель улучшил положение работника, установив ему в графике отпусков большее число дней допотпуска (7 дней), чем расчетное (4 дня). А значит, нарушений со стороны работника не было и привлекать к дисциплинарной ответственности его не за что.

А вот кассация встала на сторону компании, указав, что надо учитывать и положения ЛНА работодателя, в которых зафиксирован порядок расчета дней отпуска исходя из времени, фактически отработанного во вредных условиях. То, что в графике указано конкретное число дней, не обязывает работодателя предоставить их точно в таком количестве, если в ЛНА прописан порядок расчета допотпуска.

Чтобы не доводить дело до суда, безопаснее указывать периоды, а не точные даты.

В ЗУП 3.1 для планирования графика отпусков предназначен документ График отпусков (Кадры – Графики, переносы отпусков) — Составление графика отпусков в 1С 8.3 ЗУП пошагово. В колонках документа Начало, Окончание можно указать только конкретные даты начала и конца отпуска. В колонке Кол-во дн. – определённое число, а не интервал значений.

Если решите применить рекомендации Роструда, пока что в программе можно вручную отредактировать печатную форму документа.

Как в программе рассчитывается право на отпуск за вредные условия труда, смотрите в статье Дополнительный отпуск за вредность в ЗУП 3.1.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email