Источник: Онлайнинспекция.рф
Информация для: работодателей
В стаж работы, дающий право «вредникам» на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, включается только время, фактически отработанное во вредных и опасных условиях. Но заранее его определить нельзя. Как тогда указать количество дней таким работникам в графике отпусков?
По мнению Роструда, работодатель может в графике отпусков указать не точное число дней допотпуска, а интервал — «от» и «до», то есть число дней, установленное коллективным договором, которое определяется по факту отработанного времени. Это следует из норм ст. 117 ТК РФ, ст. 121 ТК РФ, ст. 123 ТК РФ.
Если в графике отпусков «вреднику» установить точную количество дней допотпуска, а потом пересчитать их по факту, это может привести к спорам с работником. Свежий пример из судебной практики — Определение Седьмого КСОЮ от 23.12.2024 N 88-22417/2024.
В рассматриваемом деле работодатель проставил в графике точную длительность допотпуска — 7 дней, а расчетная продолжительность отпуска составила 4 календарных дня — именно такой отпуск сотруднику и предоставили. Однако отдыхал он 7 дней — сколько было заявлено в графике, в результате ему объявили выговор за прогул. Работник обратился в суд.
Суд первой и апелляционной инстанций счел, что работодатель улучшил положение работника, установив ему в графике отпусков больший допотпуск (7 дней), чем расчетный (4 дня). А значит, работник отгулял ему положенное и привлекать к дисциплинарной ответственности его не за что.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
А вот кассация встала на сторону работодателя, указав, что предыдущие инстанции не обратили внимание на ЛНА работодателя, в которых зафиксирован порядок расчета дней отпуска исходя из времени, фактически отработанного во вредных условиях. Поэтому даже если в графике указано конкретное число дней, это не обязывает работодателя предоставить их точно в таком количестве, если в ЛНА прописан порядок расчета допотпуска исходя из фактического времени.
Чтобы не доводить дело до суда, безопаснее указывать периоды, а не точные даты.
В ЗУП 3.1 для планирования графика отпусков предназначен документ График отпусков (Кадры – Графики, переносы отпусков) — Составление графика отпусков в 1С 8.3 ЗУП пошагово. В колонках документа Начало, Окончание можно указать только конкретные даты начала и конца отпуска. В колонке Кол-во дн. – определённое число, а не интервал значений.
Если решите применить рекомендации Роструда, пока что в программе можно вручную отредактировать печатную форму документа.
Как в программе рассчитывается право на отпуск за вредные условия труда, смотрите в статье Дополнительный отпуск за вредность в ЗУП 3.1.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Спасибо за полезную информацию 🙂