Расчет прав на отпуск при сдвиге рабочего года

Рассмотрим, как в ЗУП 3.1 рассчитывается количество положенных дней отпуска сотруднику при сдвиге рабочего года.

В ЗУП 3.1 применяется следующий алгоритм начисления прав на ежегодный отпуск при прерывании отпускного стажа:

1. Определяется дата начисления прав на отпуск в каждом месяце рабочего года.
2. Если стаж для отпуска у сотрудника прерывался:
   • Даты начисления прав на отпуск до начала периода сдвига рабочего года сохраняются
   • Даты начисления прав на отпуск, приходящиеся на дни, после начала периода сдвига рабочего года, смещаются на количество дней прерывания отпускного стажа
3. На каждую дату начисления прав остаток отпуска сотрудника увеличивается на 1/12 от числа дней отпуска, положенных сотруднику в год.

При этом сдвиг рабочего года может приводить к неравномерному начислению прав на отпуск по месяцам. Например, из-за небольшого числа календарных дней в феврале, февральская дата начисления прав на отпуск может быть смещена на март. В этом случае в феврале по сотруднику не будет начислено право на отпуск, а в марте оно начислится дважды.

Разберем описанный алгоритм на примере.

Сотрудник принят на работу 31.05.2021 г. Право на отпуск – 28 календарных дней в год.

С 01.11.2021 г. по 30.11.2021 г. работник находился в отпуске без оплаты. Период прерывания отпускного стажа начинается с 15-го дня отпуска без оплаты и составляет 16 дней – с 15.11.2021 г. по 30.11.2021 г. Дни отпуска в рабочем году сотрудник не использовал.

Разберем, как будет рассчитываться право на отпуск при сдвиге рабочего года и рассчитаем остаток отпуска на 01.05.2022 г.

1. Определим даты начисления прав по сотруднику пока без учета сдвига рабочего года.
   

   Расчет даты начисления прав зависит от даты начала рабочего года. Подробнее расчет даты начисления прав на отпуск разобран в публикации Новый алгоритм начисления заработанных отпусков (ЗУП 3.1.7.61).
   Для определения даты начисления прав за 12-й месяц работы применяется правило «полный отпуск за 11 месяцев работы». Поэтому дата начисления прав за 12-й месяц рабочего года определяется по-другому – как последний день 11-го месяца рабочего года., правило «11 месяцев» —  в статье Почему в ЗУП 3.1 остаток отпуска может увеличиваться 2 раза в месяце?
   

   Дата начала рабочего года в нашем примере – 31.05.2021 г. В месяце начала рабочего года отработан 1 день – это менее половины месяца, при этом начало рабочего года не приходится на 17 число. В этом случае дата начисления прав приходится на число, когда сумма «обрезков» равна 15 дням:
   • Первая дата начисления прав – 14.06.2021 г. (1 день отработан в мае и 14 дней в июне);
   • Вторая дата начисления прав – 14.07.2021 г. (1 день отработан в мае и 14 дней в июле);
   • Третья дата начисления прав – 14.08.2021 г. (1 день отработан в мае и 14 дней в августе);
   • и так до 11-й даты начисления прав включительно. Она будет приходиться на 14.04.2021 г. (1 день отработан в мае 2022 г. и 14 дней в апреле 2022 г.);
   • Дата начисления прав на отпуск за 12-й месяц работы приходится на последнее число 11-го месяца работы – 30.04.2022 г.
     Проверим полученные даты начисления прав на отпуск по данным регистра сведений Заработанные права на отпуска.

     Открыть регистр Заработанные права на отпуска можно по ссылке (Сервис и настройки – Перейти по ссылке):
     e1cib/list/РегистрСведений.ЗаработанныеПраваНаОтпуска
     Записи в регистре появляются:

   • при формировании отчетов по остаткам отпусков (Кадры – Кадровые отчеты);
   • при расчете остатка отпуска в документе Увольнение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения).
     Поэтому если в регистре не хватает записей, сформируйте по сотруднику отчет Остатки отпусков или Остатки отпусков (кратко) на будущую дату.
     
2. Определим даты начисления прав на отпуск с учетом сдвига рабочего года на 16 дней (с 15.11.2021 г. по 30.11.2021 г.):
   • Даты начисления прав, приходящиеся на период до начала сдвига рабочего года (15.11.2021 г.), сохраняются – 14.06.2021 г., 14.07.2021 г., 14.08.2021 г., 14.09.2021 г., 14.10.2021 г., 14.11.2021 г.
   • Даты начисления прав после 15.11.2021 г. смещаются на 16 дней:
     • 12.2021 г. (14.12.2021 г. + 16 дней)
     • 01.2022 г. (14.01.2022 г. + 16 дней)
     • 03.2022 г. (14.02.2022 г. + 16 дней)
     • 03.2022 г. (14.03.2022 г. + 16 дней)
     • 04.2022 г. (14.04.2022 г. + 16 дней)
     • 05.2022 г. (30.04.2022 г. + 16 дней)
       Наши расчеты подтверждаются данными регистра Заработанные права на отпуска.

       Обратите внимание, на март 2022 г. теперь приходится двойное начисление прав на отпуск, а в феврале остаток отпуска по сотруднику не будет увеличен. Эту неравномерность можно увидеть в отчетах по остаткам отпусков, а также при расчете резерва по отпускам методом МСФО.
       

3. Рассчитаем остаток отпуска по сотруднику на 01.05.2022 г.
   

   1. На период с даты начала рабочего года (31.05.2021 г.) до 01.05.2022 г. приходится 11 дат начисления прав на отпуск. Это означает, что право на отпуск по сотруднику было увеличено 11 раз.
   2. На 01.05.2022 г. сотруднику положено дней отпуска:
      • 28 (дней отпуска в год) / 12 (число месяцев в году) * 11 (число дат начисления прав на отпуск с 31.05.2021 г. по 01.05.2022 г.) = 25,67 дней
   3. Дни отпуска работник не использовал, поэтому остаток дней отпуска на 01.05.2022 г. также будет составлять 25,67 дней.

Остаток дней отпуска по отчету Остатки отпусков совпадает с нашими расчетами.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email