Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков: мнение Минтруда

Источник: Письмо Минтруда от 04.12.2024 N 14-6/ООГ-7025

Информация для: работодателей

Минтруд напомнил, что ч. 2 ст. 22 ТК РФ обязывает работодателя знакомить сотрудников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, связанными с их трудовой деятельностью.

А поскольку график отпусков является ЛНА (Письмо Роструда от 15.02.2021 N ПГ/01488-6-1), то ознакомление с ним работников обязательно. Такой же вывод изложен в письме Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1. Согласны с этим и судьи: если работодатель не ознакомит сотрудников с графиком отпусков под роспись, ему грозит ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (Постановление ВС Республики Татарстан от 13.06.2018 N 4а-575/2018, Решение Ульяновского областного суда от 01.06.2017 по делу N 7-191/2017).

В то же время есть разъяснения с противоположной точкой зрения (письма Минтруда от 09.12.2020 N 14-2/ООГ-17846, Роструда от 12.07.2012 N ПГ/5244-6-1): график отпусков относится к первичной учетной документации по учету кадров. Обязанность ознакомления с такой документацией трудовым законодательством не установлена.

И все же безопасней ознакомить персонал с графиком отпусков — не только для избежания претензий контролирующих ведомств, но и споров с работниками.

В ЗУП 3.1 для составления графика отпусков предназначен одноименный документ — График отпусков (Кадры – Графики, переносы отпусков). Печатную форму графика для ознакомления сотрудников можно распечатать не только из документа, но и из кадрового отчета График отпусков (Т-7) (Кадры – Кадровые отчеты). Чем печатная форма кадрового отчета отличается от печатной формы документа, разобрали в статье Составление графика отпусков в 1С 8.3 ЗУП пошагово.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email