О своей обязанности по составлению графика отпусков и необходимости ознакомления с ним сотрудников под роспись, большинство работодателей в курсе. А вот о том, что законодательством может быть регламентирован срок, в течение которого следует хранить указанные документы, задумываются не все. Сколько же нужно их хранить, чтобы не попасть под штраф трудовой инспекции?
На этот вопрос ответили эксперты сервиса Роструда «п. 453 Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236).
Что касается периода хранения листов ознакомления с графиком отпусков, то законодательно такой срок не закреплен. Эксперты сервиса Роструда рекомендуют хранить их в течение такого же срока, что и график отпусков.
Напомним, что официально утвержденного образца листа ознакомления сотрудников с графиком отпусков не существует и каждый работодатель разрабатывает его самостоятельно. Обойтись без этого документа не получится ─ только он может подтвердить факт информирования каждого работника о времени отпуска.
При несвоевременном оповещении о дате начала отпуска сотрудник получает право на перенос отдыха на другой желаемый для себя срок (ст. 124 ТК РФ). Для того чтобы избежать разногласий между работниками, связанных с возможным наложением отпусков, работодатель должен не позднее чем за 2 недели проинформировать каждого работника о дате начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ).
Форму Графика отпусков (Т-7) можно вывести на печать из документа График отпусков (Кадры – Графики, переносы отпусков – График отпусков). В ЗУП 3 нет возможности вывести на печать листы ознакомления с графиком отпусков.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо,нужная информация
Благодарю за полезную информацию