Не переносятся действующие больничные по внутреннему совместителю при переходе с ЗУП 2.5 на ЗУП 3

Выполнили перенос из ЗУП 2.5 в ЗУП 3 на 01.01.2018. Обнаружили, что по сотруднице (устроенной по основному месту и по внутреннему совместительству), которая на момент переноса находится в отпуске по беременности и родам, в отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) происходит неправильное заполнение. По сотруднице-внутреннему совместителю заполняется «явка» и происходит расчет в документе Начисление зарплаты и взносов.

В текущем релизе ЗУП (релиз 3.1.4) действительно наблюдается такая ситуация после выполнения «рекомендованного» переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.

При выполнении «полного» переноса данных такой ошибки не возникает. У основного сотрудника в табеле заполняется вид времени «Р» (Отпуск по беременности и родам) у внутреннего совместителя «Т» (Больничный неоплачиваемый).

Рассмотрим на примере, в связи с чем возникает эта ситуация, и как ее можно исправить.

Сотрудница Ромашкина Р.Р. работает по основному месту работы и по внутреннему совместительству. С 01.12.2017 сотруднице в ЗУП 2.5 был зарегистрирован отпуск по беременности и родам до 19.05.2018.

На 01.01.2018 выполнили рекомендованный перенос данных в ЗУП 3.

После формирования отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) за январь 2018 года в ЗУП 3 обнаружилось, что по внутреннему совместителю заполняется отработанное время (Явка).

А в документе Начисление зарплаты и взносов происходит расчет начислений по внутреннему совместителю:

Причина заключается в том, что в документ Периоды, оплаченные до начала эксплуатации загрузились сведения об отсутствии только по основному месту работы:

Существует два варианта исправления этой ситуации.

1. Дополнить документ Периоды, оплаченные до начала эксплуатации. Ввести аналогичные строки по сотруднику внутреннему совместителю:В этом случае при формировании отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) и по основному месту, и по внутреннему совместительству будет проставлен вид времени «Р» (Отпуск по беременности и родам).
2. Второй вариант – это отменить проведение документа Периоды, оплаченные до начала эксплуатации и ввести документ Больничный лист с назначением Отпуск по беременности и родам на период с 01.01.2018 (дата начала эксплуатации в ЗУП 3) по 19.05.2018 (дата окончания отпуска). Начисленную сумму в документе необходимо удалить. Это делается на вкладке Начислено (подробно).Документ вводится только для сотрудника по основному месту.Для внутреннего совместителя автоматически зафиксируется факт отсутствия. В табеле у основного сотрудника заполнится вид времени «Р» (Отпуск по беременности и родам) у внутреннего совместителя «Б» (Больничный).

Оба варианта приведут к тому, что расчет зарплаты совместителя в документе Начисление зарплаты и взносов в период отпуска по беременности и родам производиться не будет.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email