Отзыв из отпуска в 1С:ЗУП 3 может регистрироваться по-разному в зависимости от того «закрыт» или еще не «закрыт» период, в котором был рассчитан исходный отпуск. Рассмотрим подробнее все варианты перерасчета отпускных в 1С 8.3 ЗУП в связи с отзывом из отпуска.
Содержание
Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»
Общий пошаговый алгоритм регистрации отзыва из отпуска
Как отозвать из отпуска в 1С 8.3 ЗУП? Пошагово алгоритм регистрации отзыва из отпуска в 1с 8.3 ЗУП после выплаты отпускных выглядит следующим образом:
- Необходимо определить «закрыт» или еще не «закрыт» период, в котором вводился исходный отпуск;
- Если период не «закрыт», то отзыв из отпуска можно зарегистрировать двумя способами:
- Исправить период в исходном документе Отпуск и провести его;
- Ввести документ-исправление тем же месяцем начисления, в котором заполнить период отпуска с учетом отзыва сотрудника;
- Если период, в котором вводился исходный отпуск уже «закрыт», то вариант регистрации отзыва только один – ввести документ-исправление текущим месяцем начисления и периодом с даты начала отпуска до даты отзыва;
- Сумма, выплаченная в ведомости на основании исходного документа Отпуск, не исправляется. Возникшая после исправления исходного отпуска избыточная сумма выплаты будет зачтена при заполнении следующих ведомостей;
- Если сразу после отзыва сотрудник будет использовать оставшуюся часть полагающегося отпуска, то необходимо ввести новый документ Отпуск на этот период текущим месяцем начисления.
Признак «закрытости периода» определяется бухгалтером самостоятельно. В 1С ЗУП 3 нет такого понятия, как закрытие месяца. Но логично предположить, что если зарплата за месяц уже выплачена и сформированы проводки (сделан документ Отражение зарплаты в бухучете и перенесен в бухгалтерскую программу), то период можно считать закрытым, т.е. исправлять начисления в этом месяце уже невозможно. Тогда перерасчеты следует делать следующим месяцем начисления.
Отзыв из отпуска, если период еще не закрыт
Если месяц еще не закрыт, то можно выполнить исправление непосредственно в исходном документе, либо тем же месяцем начисления ввести документ-исправление, если требуется сохранить в информационной базе историю исправлений.
Рассмотрим оба варианта как отозвать из отпуска в 1С 8.3 ЗУП на примере.
Исправление в исходном документе
Сотрудница Фетисова А.С. в середине декабря уходит в отпуск на период с 10 по 23 декабря на 14 дней:
Отпускные выплачены 06 декабря:
С 17 декабря происходит отзыв сотрудницы из отпуска. Поскольку это происходит в декабре и месяц начисления декабрь еще не закрыт, можно выполнить исправление в исходном документе Отпуск:
При этом Ведомость в кассу от 06 декабря не исправляется. Излишне выплаченная сумма будет учтена при ближайшей выплате.
По итогам месяца происходит начисление зарплаты за декабрь:
Ведомостью от 10 января производится выплата зарплаты за декабрь. При этом по сотруднице Фетисовой учитывается, что имела место переплата отпускных, и сумма к выплате уменьшается автоматически на сумму этой переплаты:
Исправление вводом документа-исправления
Рассмотрим на том же примере.
Также сотруднице Фетисовой А.С. начисляется и выплачивается отпуск за период с 10 по 23 декабря. И также ее отзывают с 17 декабря. Но исправление периода происходит не в исходном документе Отпуск. Вводится документ-исправление. Для этого в исходном отпуске используется команда Исправить.
В новом документе указывается текущий месяц начисления декабрь и период с учетом отзыва с 10 по 16 декабря:
Таким образом в базе сохраняется и первоначальный вариант отпуска, и исправленный.
Далее все также, как и в случае с исправлением в исходном документе, т.е. при очередной выплате (в данном случае при выплате зарплаты за декабрь) будет учтена излишне выплаченная сумма отпускных. Отличие только в том, что расшифровка выплаты будет более детальной, поскольку появился документ-исправление:
Отзыв из отпуска, если период закрыт
Если период, в котором вводился исходный отпуск уже закрыт, то вариант регистрации отзыва из отпуска в ЗУП 3.1 только один – это ввод документа-исправления текущим месяцем начисления. Рассмотрим на примере.
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
Сотрудница Воронкова С.С. уходит в отпуск в ноябре на период с 26 ноября по 16 декабря. В документе вместе с отпуском рассчитывается оклад за ноябрь:
Далее выполняется выплата 22 ноября.
Сотрудница отзывается из отпуска 12 декабря. К этому времени ноябрь уже закрыт, поэтому вводится документ-исправление месяцем начисления Декабрь:
В документе-исправления происходит полное сторнирование того, что было начислено в исходном документе и начисление с нуля на основании изменившихся данных. В рассматриваемом случае изменится лишь расчет отпуска за декабрьский период — он уменьшится.
При очередной выплате сотруднице (в данном случае при выплате зарплаты за декабрь) будет учтено, что по итогам первоначальной выплаты отпускных произошла переплата в связи с отзывом из отпуска. Сумма к выплате уменьшится на эту переплату:
Возврат сотруднику неиспользованных дней отпуска
Неиспользованные в связи с отзывом из отпуска дни возвращаются сотруднику и могут быть использованы при следующем отпуске сотрудника.
По сотруднице Воронковой С.С. увидеть возврат четырех дней отпуска в связи с отзывом можно в отчете Справка об остатках отпусков.
До регистрации отзыва:
После регистрации отзыва из отпуска:
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
См. также:
- Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
- Оценочные обязательства по отпускам в ЗУП 3.1
- Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3
- Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1
- Учебный отпуск в ЗУП 3.1
- Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
- Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1
- Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам в декабре (из записи эфира от 03 декабря 2018 г.)
- Порядок заполнения Раздела 2 в 6-НДФЛ и срок уплаты НДФЛ с доначисленных отпусков и БЛ (из записи эфира от 21 февраля 2019 г.)
- Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г.
- Основной и дополнительные отпуска
- Расчет остатков и планирование отпусков
- Расчет среднего заработка для отпусков и командировок
- Исправления и перерасчеты
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Статья полезная, но без демонстрации заполнения Раздела 2 отчета 6-НДФЛ для каждого варианта отзыва из отпуска не полная.
Спасибо за пожелание.
Мне как кадровику не понятно, как будет отражена в 1С операция по отзыву из отпуска, если просто в исходном документе поменять даты??? Получится, что изначально отпуск был сделан на энное кол-во дней, а где ход исправлений, что был действительно отзыв?
Здравствуйте!
Если требуется сохранить первоначальный документ без изменений, то тогда используйте второй предложенный вариант исправления отпуска — Исправление вводом документа-исправления