Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1

Отзыв из отпуска в 1С:ЗУП 3 может регистрироваться по-разному в зависимости от того «закрыт» или еще не «закрыт» период, в котором был рассчитан исходный отпуск. Рассмотрим подробнее все варианты перерасчета отпускных в 1с 8.3 зуп в связи с отзывом из отпуска.

Общий пошаговый алгоритм регистрации отзыва из отпуска

Пошагово алгоритм регистрации отзыва из отпуска в 1с 8.3 ЗУП после выплаты отпускных выглядит следующим образом:

  1. Необходимо определить «закрыт» или еще не «закрыт» период, в котором вводился исходный отпуск;
  2. Если период не «закрыт», то отзыв из отпуска можно зарегистрировать двумя способами:
    1. Исправить период в исходном документе Отпуск и провести его;
    2. Ввести документ-исправление тем же месяцем начисления, в котором заполнить период отпуска с учетом отзыва сотрудника;
  3. Если период, в котором вводился исходный отпуск уже «закрыт», то вариант регистрации отзыва только один – ввести документ-исправление текущим месяцем начисления и периодом с даты начала отпуска до даты отзыва;
  4. Сумма, выплаченная в ведомости на основании исходного документа Отпуск, не исправляется. Возникшая после исправления исходного отпуска избыточная сумма выплаты будет зачтена при заполнении следующих ведомостей;
  5. Если сразу после отзыва сотрудник будет использовать оставшуюся часть полагающегося отпуска, то необходимо ввести новый документ Отпуск на этот период текущим месяцем начисления.

Признак «закрытости периода» определяется бухгалтером самостоятельно. В 1С ЗУП 3 нет такого понятия, как закрытие месяца. Но логично предположить, что если зарплата за месяц уже выплачена и сформированы проводки (сделан документ Отражение зарплаты в бухучете и перенесен в бухгалтерскую программу), то период можно считать закрытым, т.е. исправлять начисления в этом месяце уже невозможно. Тогда перерасчеты следует делать следующим месяцем начисления.

Отзыв из отпуска, если период еще не закрыт

Если месяц еще не закрыт, то можно выполнить исправление непосредственно в исходном документе, либо тем же месяцем начисления ввести документ-исправление, если требуется сохранить в информационной базе историю исправлений.

Рассмотрим оба варианта на примере.

Исправление в исходном документе

Сотрудница Фетисова А.С. в середине декабря уходит в отпуск на период с 10 по 23 декабря на 14 дней:

Отпускные выплачены 06 декабря:

С 17 декабря происходит отзыв сотрудницы из отпуска. Поскольку это происходит в декабре и месяц начисления декабрь еще не закрыт, можно выполнить исправление в исходном документе Отпуск:

При этом Ведомость в кассу от 06 декабря не исправляется. Излишне выплаченная сумма будет учтена при ближайшей выплате.

По итогам месяца происходит начисление зарплаты за декабрь:

Ведомостью от 10 января производится выплата зарплаты за декабрь. При этом по сотруднице Фетисовой учитывается, что имела место переплата отпускных, и сумма к выплате уменьшается автоматически на сумму этой переплаты:

Исправление вводом документа-исправления

Рассмотрим на том же примере.

Также сотруднице Фетисовой А.С. начисляется и выплачивается отпуск за период с 10 по 23 декабря. И также ее отзывают с 17 декабря. Но исправление периода происходит не в исходном документе Отпуск. Вводится документ-исправление. Для этого в исходном отпуске используется команда Исправить.

В новом документе указывается текущий месяц начисления декабрь и период с учетом отзыва с 10 по 16 декабря:

Таким образом в базе сохраняется и первоначальный вариант отпуска, и исправленный.

Далее все также, как и в случае с исправлением в исходном документе, т.е. при очередной выплате (в данном случае при выплате зарплаты за декабрь) будет учтена излишне выплаченная сумма отпускных. Отличие только в том, что расшифровка выплаты будет более детальной, поскольку появился документ-исправление:

Отзыв из отпуска, если период закрыт

Если период, в котором вводился исходный отпуск уже закрыт, то вариант регистрации отзыва из отпуска в ЗУП 3.1 только один – это ввод документа-исправления текущим месяцем начисления. Рассмотрим на примере.

Сотрудница Воронкова С.С. уходит в отпуск в ноябре на период с 26 ноября по 16 декабря. В документе вместе с отпуском рассчитывается оклад за ноябрь:

Далее выполняется выплата 22 ноября.

Сотрудница отзывается из отпуска 12 декабря. К этому времени ноябрь уже закрыт, поэтому вводится документ-исправление месяцем начисления Декабрь:

В документе-исправления происходит полное сторнирование того, что было начислено в исходном документе и начисление с нуля на основании изменившихся данных. В рассматриваемом случае изменится лишь расчет отпуска за декабрьский период — он уменьшится.

При очередной выплате сотруднице (в данном случае при выплате зарплаты за декабрь) будет учтено, что по итогам первоначальной выплаты отпускных произошла переплата в связи с отзывом из отпуска. Сумма к выплате уменьшится на эту переплату:

Возврат сотруднику неиспользованных дней отпуска

Неиспользованные в связи с отзывом из отпуска дни возвращаются сотруднику и могут быть использованы при следующем отпуске сотрудника.

По сотруднице Воронковой С.С. увидеть возврат четырех дней отпуска в связи с отзывом можно в отчете Справка об остатках отпусков.

До регистрации отзыва:

После регистрации отзыва из отпуска:

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Карточка публикации

Разделы: , , ,
Рубрика:
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 12.04.2019
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(5 оценок, среднее: 4,60 из 5)


Загрузка...
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (4)

  1. Мне как кадровику не понятно, как будет отражена в 1С операция по отзыву из отпуска, если просто в исходном документе поменять даты??? Получится, что изначально отпуск был сделан на энное кол-во дней, а где ход исправлений, что был действительно отзыв?

Добавить комментарий