Рассмотрим, как отразить выход на работу из отпуска по уходу за ребенком в 1С 8.3 ЗУП 3.1, в том числе на условиях неполного рабочего времени.
Содержание
Как отразить выход на работу из отпуска по уходу за ребенком
При выходе сотрудника на работу из отпуска по уходу за ребенком, отпуск нужно прервать. Данное правило устанавливает статья 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Это правило действует и для случаев, когда сотрудник выходит на работу на условиях неполного рабочего времени. Для этого в ЗУП 3.1 оформляем документ Возврат из отпуска по уходу (Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска – Возврат из отпуска по уходу).
Сотрудник вышел из отпуска по уходу раньше срока, но хочет в него вернуться? В статье Можно ли вернуться в отпуск по уходу после досрочного выхода на работу? вы найдете ответ на этот вопрос.
Как оформить возврат сотрудника из отпуска по уходу с сохранением заработка читайте в статье Выход из отпуска по уходу с сохранением пособия — как отразить в ЗУП 3.1. В ней подробно разобрали ситуацию и показали на конкретном примере, как в дальнейшем отпуск по уходу влияет на расчет среднего заработка.
Работающим женщинам с детьми до 1.5 лет положены дополнительные перерывы на кормление (ст. 258 ТК РФ). В статье Учет и оплата перерывов для кормления ребенка в ЗУП 3.1 детально разбираем порядок действий в ЗУП 3.1 для предоставления таких перерывов, возможность автоматического расчета оплаты, а так же нюансы расчета.
Что учесть при выходе на неполный день
Если сотрудница вышла из отпуска по уходу на неполный день, при этом раньше работала на условиях полного рабочего времени, нужно выполнить 2 дополнительных шага:
- Изменение графика работы после отпуска по уходу с полного на неполный день оформляем документом Кадровый перевод (Кадры – Приемы, переводы, увольнения)
- После изменения графика работы подаем отчет Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки) (Письмо СФР от 29.10.2024 № АЧ-08-20/52086)
Нюансы заполнения отчета ЕФС-1 подраздел 1.1 рассмотрим в статье При досрочном выходе сотрудницы из детского отпуска на неполный день подайте ЕФС-1
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Рассмотрим эти действия подробнее.
Отразим перевод сотрудницы на режим неполного рабочего времени документом Кадровый перевод:
- Для корректного отражения начислений и учета занятых ставок меняем Количество ставок
- Отражаем график неполного рабочего времени в поле График работы
- Для регистрации кадрового мероприятия с нужным кодом для рабочего времени ставим флажок Отразить в трудовой книжке
Подробную настройку графиков неполного рабочего времени рассмотрим в статье Настройка графиков неполного рабочего времени. Также в статье Как настроить расчет оклада при неполной рабочей неделе, разбираем, как настроить оплату по окладу для начисления исходя из фактически отработанных дней и нормы по графику пятидневки сотруднику с графиком неполной рабочей недели (например 3 дня в неделю по 8 часов).
Сформируем Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1. В отчет автоматически попадает мероприятие ПЕРЕВОД с признаком перевода на неполный день.
В печатной форме документа также отразится признак неполного рабочего времени.
Особенности заполнения отчета ЕФС-1 подраздел 1.1 для сотрудников с неполным рабочем временем разобрали в статье Сотрудники с неполным рабочим временем в ЕФС-1 Подраздел 1.1
Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной
Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!
И не забудьте подписаться на наш Канал на Youtube — на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Добрый день.
Можно ли уточнить, в статье ничего не сказано про занимаемые ставки сотрудницы, что совмещает работу и отпуск по уходу. В 3.1.14 сотрудница даже работая освобождает ставку. Это ошибка 1С или так и предполагалось?
Здравствуйте!
В этом состоянии указывается, что ставка временно свободна, что означает, что на нее можно принять сотрудника по срочному трудовому договору. Среди зарегистрированных ошибок такое отображение данных не зарегистрировано, поэтому можно направить разработчикам свои пожелания (v8@1c.ru)
Со ставками всегда была и остается эта несчастная проблема. В отпуске по уходу за ребенком ставим «Освободить ставку». Затем, делаем Изменение условий, когда мамочка вышла на неполный рабочий день, всё как в этой инструкции, только помимо указанного документа «Изменение оплаты отпуска по уходу за ребенком», мы делаем еще кадровый перевод, потому что негде поставить ее 0.4 или 0.6 ставки. Смотрим штатное расписание — видим что позиция «Свободна» и кол-во ставок 0.4 ли 0.6. А у нее должно быть слово «Занято» и кол-во ставок 0.4 или 0.6. А в ЗУП «свободна» на «занято» поменяется только в случае, если сделать «Возврат из отпуска по уходу за ребенком», который в нашем случае сделать нельзя, иначе прекратится начисление пособия до 1.5 лет. Можете нам прислать номер зарегистрированной ошибки, чтобы мы следили и узнали когда ее наконец решат? Сейчас приходится в регистрах придумывать строки, которые подстраиваются под ситуацию, но регистра со ставками уже три, и это все очень неудобно..
Спасибо за полезную информацию
Спасибо