С 2024 года сотрудники могут выйти из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день и при этом продолжать получать пособие до 1,5 лет. Рассмотрим, как оформить выход из отпуска по уходу в ЗУП 3.1.
Содержание
Варианты учета в программе
Чтобы у сотрудника возникло право на получение пособия по уходу за ребенком – необходимо зарегистрировать отпуск по уходу и передать сведения в СФР. Сотрудник должен находиться в отпуске хотя бы 1 день. Со следующего дня после начала отпуска по уходу можно оформить выход на работу.
Как оформить отпуск по уходу за ребенком, смотрите в публикации Обмен через СЭДО — отпуск по уходу за ребенком
На текущий момент в ЗУП 3.1 нет специального механизма для отражения выхода из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день с сохранением права на пособие. Возможны два варианта регистрации, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы.
Вариант 1. Оформить документ Возврат из отпуска по уходу (Кадры или Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска).
Положительная сторона метода — в случае оформления нового отпуска по беременности и родам в течение следующих двух лет — время работы после выхода из отпуска по уходу не будет исключаться из расчетного периода. Размер среднедневного заработка для пособия по беременности и родам не будет завышен.
Подробнее об исключении дней расчетного периода — Дни, уменьшающие число дней расчетного периода при расчете пособий.
Минус этого способа — в программе не видно, что сотрудница имеет особый статус – работает полный день и получает пособие по уходу за ребенком.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Есть риск упустить необходимость направить в СФР Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком (Кадры – Пособия), если право на пособие досрочно прекратится. Например, при получении больничного по беременности.
Подробнее о направлении Уведомления в СФР — в публикации Из декрета в декрет — как с 2024 года подать уведомление о прекращении отпуска по уходу?
Вариант 2. Зарегистрировать документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком (Кадры или Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска).
Здесь ситуация противоположная. При изменении условий оплаты сотрудница считается работающей в отпуске по уходу за ребенком. В справочнике Сотрудники будет отражен соответствующий статус. Это положительный момент.
Отрицательные последствия возникнут, если в течение двух лет по окончании года выхода на полный день сотрудница снова пойдет в отпуск по беременности и родам. Тогда средний заработок для нового пособия окажется завышен. Период работы в отпуске по уходу программа исключит из расчетного периода, а зарплату за этот период — учтет в расчете среднего.
По устным разъяснениям СФР сотруднику, работающему полный рабочий день в период получения пособия по уходу, можно предоставить очередной оплачиваемый отпуск. При этом уведомлять об этом фонд не нужно. За время трудового отпуска пособие по уходу за ребенком выплачивается в общем порядке.
Также у сотрудника есть право на пособие по временной нетрудоспособности — Родитель ребенка до 1,5 лет может получать и детское, и больничное пособия.
Разберем на примерах, как отразить выход на работу на полный день с сохранением пособия и последующий уход в отпуск беременности.
Пример 1. Возврат из отпуска по уходу
Сотрудница Иванова И. С. ушла в отпуск по уходу за ребенком 28.02.2024.
С 29 февраля 2024 года сотрудница выходит на полный рабочий день с сохранением пособия по уходу.
3 февраля 2025 года у Ивановой И. С. начался новый отпуск по беременности и родам. Заработок сотрудницы за два предшествующих года составил 1 122 000 руб.
Разберем, как отразить выход на полный день с помощью документа Возврат из отпуска по уходу и последствия применения этого способа.
Из документа Отпуск по уходу за ребенком по команде Создать на основании сформируем Возврат из отпуска по уходу.
Дата возврата – 29.02.2024.
Чтобы сотрудница продолжила получать пособие по уходу, Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком в СФР не отправляем.
Со дня выхода и до начала следующего отпуска по беременности и родам будем начислять сотруднице зарплату, как остальным работающим сотрудникам. При расчете зарпаты за февраль 2024 года в документе Начисление зарплаты и взносов:
- На вкладке Начисления сотруднице начислен оклад за 1 рабочий день – 29.02.2024.
- На вкладке Пособия видим нулевое начисление пособия по уходу за ребенком за 1 день – 28.02.2024.
При последующих расчетах вкладка Пособия по этой сотруднице заполняться не будет.
3 февраля 2025 года при поступлении ЭЛН в организацию отправим Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и зарегистрируем документ Больничный лист (Кадры / Зарплата – Больничные листы).
В Ответе на запрос СФР (Кадры — Пособия) количество дней расчетного периода составит 598. При подсчете календарных дней для расчета среднего заработка программа исключит.
132 дня первого отпуска по беременности и родам и 1 день отпуска по уходу за ребенком – 28.02.2024. Дни отпуска по уходу за ребенком за период после регистрации Возврата из отпуска по уходу не исключаются из расчетного периода.
Средний заработок для пособия по беременности будет рассчитан в размере 1 876,25 руб.
- Общий заработок за два предыдущих года:
- 580 000 (заработок за 2023 год) + 542 000 (заработок за 2024 год) = 1 122 000 руб.
- Средний заработок для расчета пособия:
- 1 122 000 / 598 = 1 876,25 руб.
Отметим, что при использовании этого варианта, в программе никак не отмечается, что сотрудница работает в отпуске по уходу. В справочнике Сотрудники не выделяется статус Работа в отпуске по уходу за ребенком.
Чтобы не забыть отправить Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком в связи с началом отпуска по беременности и родам, таких сотрудниц придется отслеживать вручную.
Проверим, как заполнится Подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом сведений Назначение выплат по ОСС (Кадры — СФР. Пачки, реестры, описи). Период до отпуска по беременности и родам не отмечается дополнительными кодами.
Пример 2. Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком
Сотрудница Петрова М. И. уходит в отпуск по уходу за ребенком с 14.03.2024.
15 марта 2024 сотрудница выходит на работу на полный день.
25 января 2025 Петрова М. А. оформляет новый отпуск по беременности и родам. Заработок за два предшествующих года составил 1 122 000 руб. — также, как и у Ивановой И. С. в первом примере.
Разберем, как отразить выход на полный день с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком и последствия такого варианта.
Из документа Отпуск по уходу за ребенком по команде Создать на основании сформируем Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком.
Изменение оплаты внесем с даты выхода на полный день — 15.03.2024. На вкладке Начисления проставляем флажки:
- Изменить применение плановых начислений
- Применять плановые начисления
При использовании этого варианта, в Начислении зарплаты и взносов за месяц мы увидим сотрудницу и на вкладке Начисления, и на вкладке Пособия. Рассчитаем зарплату за март 2024 – в документе Начислении зарплаты и взносов:
- На вкладке Начисления рассчиталась оплата по окладу с момента выхода из отпуска.
- На вкладке Пособия заполнилось 2 строки по пособию по уходу за ребенком за периоды – до и после изменения условий. Строка с пособием будет появляться в документах Начислении зарплаты и взносов и в следующих месяцах.
24 января 2025 года открыт больничный лист с кодом (05) Отпуск по беременности и родам.
В Ответе на запрос СФР количество дней расчетного периода составит 298. Из расчетного периода программа исключит 140 дней первого отпуска по беременности и родам и 293 дня отпуска по уходу за ребенком за период с 14.03.2024 по 31.12.2024.
Средний заработок для расчета пособия рассчитан в размере 3 765,10 руб.
- Общий заработок за два предыдущих года:
- 580 000 (заработок за 2023 год) + 542 000 (заработок за 2024 год) = 1 122 000 руб.
- Средний заработок для расчета пособия:
- 1 122 000 / 298 = 3 765,10 руб.
Как видим, при использовании документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком количество дней расчетного периода уменьшается на дни отпуска по уходу за ребенком. И при одинаковых доходах сотрудниц в первом и втором варианте средний заработок значительно отличается.
При использовании этого варианта в справочнике Сотрудники у Петровой М. А. отображается статус Работа в отпуске по уходу за ребенком. Отслеживать вручную его не нужно.
При этом Подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом сведений Назначение выплат по ОСС заполняется также, как и при использовании Возврата из отпуска по уходу. Код ДЕТИ не проставляется.
В обоих случаях вышедшие на работу на полный день с сохранением права на пособие сотрудницы будут включаться в расчет показателя среднесписочной численности по тому же принципу, что и обычные работающие сотрудники.
Подробнее о расчете ССЧ — в статье Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Добрый день, фраза о том что работник должен хотя-бы день находится в отпуске по уходу чтобы возникло право на пособие относится к реализации в зуп или это требование законодательства?
Здравствуйте! Это напрямую в законодательстве не прописано, но по нашему мнению это косвенно следует из формулировок. В ЗУП технически можно сделать Отпуск по уходу с первого дня. Для этого необходимо снять флажок «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска» на вкладке «Начисления» документа Отпуск по уходу за ребенком.
Здравствуйте!
У нас сотрудник (отец ребенка) хочет получить пособие, мы делали запрос в СФР, нам сказали, что он должен хотя бы на 1 день уйти в отпуск по уходу за ребенком, что бы ему назначили пособие.
Здравствуйте! Спасибо за информацию! 😇🌷
Добрый день! Подскажите, а если сотрудник (отец) оформляет пособие до 1,5 лет, как описано выше ФСС сказали, что можно оформит на один день , а потом выйти из отпуска и продолжать дальше работать. Вопрос, а если в отпуск уходит с начала года 2024, промоделировала ситуацию, получается, что за первую часть месяца не начисляется зарплата , а если ставлю дату действующую, все получается. Переделала приказ на действующую дату, а вот в ФСС сведения ушли с начала года. Это будет нарушением. Просто они сказали, что можно оформить пособие и с даты рождения ребенка, т.е задним числом. У Вас такая ситуация?
Здравствуйте!
Нет у нас всё по факту. Сотрудник написал заявление в апреле на отпуск по-уходу за ребенком до 1.5 лет, мы отправили сведения в СФР для получения пособия. Сотрудник 1 день был в отпуске по уходу, на следующий день вышел на работу на полный день, пособие продолжит получать до исполнения 1,5 лет ребенку и зарплату в полном объеме. Программа сработала на Ура!
В рекомендациях ИТС с 2024 г. указано вообще прекращать отпуск по уходу при выходе на работу на неполный рабочий день.
https://its.1c.ru/db/staff1c#content:35005:zup30:_top:выход%20из%20отпуска%20по%20уходу%20за%20ребенком%20на%20неполный%20рабочий%20день
«С 1 января 2024 года действует новая редакция ч. 3 ст. 256 ТК РФ, согласно которой право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется в случае, если женщина или иные лица, осуществляющие уход за ребенком, выходят на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Указанная формулировка свидетельствует о том, что даже при работе неполное рабочее время на дому или дистанционно, сотрудник больше не находится в отпуске по уходу за ребенком. Такие разъяснения дают представители СФР в частных консультациях. Таким образом, если сотрудник после 01.01.2024 года начинает работать дистанционно (полное или неполное рабочее время), то отпуск по уходу за ребенком прекращается.»
Добрый день! Подскажите, а если сотрудник (отец) оформляет пособие до 1,5 лет, как описано выше ФСС сказали, что можно оформит на один день , а потом выйти из отпуска и продолжать дальше работать. Вопрос, а если в отпуск уходит с начала года 2024, промоделировала ситуацию, получается, что за первую часть месяца не начисляется зарплата , а если ставлю дату действующую, все получается. Переделала приказ на действующую дату, а вот в ФСС сведения ушли с начала года. Это будет нарушением. Просто они сказали, что можно оформить пособие и с даты рождения ребенка, т.е задним числом.
Здравствуйте! Правильно ли я понимаю, что у Вас получился один день отпуска — это выходной — 1 января. А со 2 он уже вышел на полный день.
Уточните, что Вы имеете ввиду под «действующей датой»?