Рассмотрим, как оформить возвращение сотрудницы в отпуск по уходу за ребенком в ЗУП 3.1, если ранее она уже была в отпуске по уходу и затем вышла на работу.
Содержание
Порядок действий в ЗУП 3.1
Порядок действий в программе в этой ситуации будет зависеть от того, каким документом регистрировали выход из отпуска на работу.
Вариант 1. Выход из отпуска регистрировали документом Возврат из отпуска по уходу.
Если сотрудница выходит из отпуска на полный день, для регистрации возврата используют документ Возврат из отпуска по уходу (Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска). В этом случае при повторном уходе в отпуск по уходу нужно просто создать новый документ Отпуск по уходу за ребенком (Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска).
Вариант 2. Выход из отпуска регистрировали документом Изменении условий оплаты отпуска по уходу за ребенком.
Если сотрудница выходит из отпуска на неполный день, для регистрации такого частичного возврата может использоваться документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком (Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска).
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
В этом случае, чтобы отправить работницу обратно в отпуск по уходу полностью на весь день, нужно сначала исправить дату окончания в Изменении условий оплаты отпуска по уходу за ребенком и затем уже создавать новый Отпуск по уходу за ребенком.
При выходе из отпуска по уходу с 2024 года сотрудники не теряют право на пособие до 1,5 лет. Поэтому при уходе в отпуск по уходу за тем же ребенком повторно в плане пособия для сотрудницы ничего не поменяется – она продолжит получать его на прежних условиях. Передавать документы в СФР по пособию второй раз не нужно.
Подробнее о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком – в статье Выход из отпуска по уходу на полный день с сохранением права на пособие.
Разберем на примерах варианты регистрации в программе возврата в отпуск по уходу за ребенком.
Вариант 1. Если выход из отпуска регистрировали документом Возврат из отпуска по уходу
Сотрудница Солодовникова М. П. 01.01.2024 ушла в отпуск по уходу за ребенком.
С 01.11.2024 она вышла на работу с сохранением права на получение пособия по уходу. Выход на работу оформили документом Возврат из отпуска по уходу.
С 01.12.2024 сотрудница решила снова уйти в отпуск по уходу за ребенком, о чем написала соответствующее заявление.
Введем новый документ Отпуск по уходу за ребенком с даты, когда сотрудница возвращается в отпуск по уходу.
На вкладке Начисления в документе Отпуск по уходу за ребенком поставим флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска.
Вариант 2. Если выход из отпуска регистрировали документом Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком
Сотрудница Мейерсон С. К. 12.01.2024 ушла в отпуск по уходу за ребенком.
С 01.11.2024 она вышла на работу с сохранением права на получение пособия по уходу. Выход на работу оформили документом Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком.
С 01.12.2024 сотрудница решила снова уйти в отпуск по уходу за ребенком, о чем написала соответствующее заявление.
Изменим дату окончания выплаты пособия в документе Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, которым вводился выход на работу. Укажем дату окончания равную дате, когда у сотрудницы заканчивается период работы в отпуске по уходу за ребенком.
Введем новый документ Отпуск по уходу за ребенком с даты, когда сотрудница повторно уходит в отпуск по уходу.
На вкладке Начисления в документе Отпуск по уходу за ребенком поставим флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Надо еще снимать галку с «Изменить начисления», иначе документ будет пытаться сделать дублирующую запись с отметкой «используется» в регистр сведений «Плановые начисления» и не получится документ провести
Приложение
При таком варианте некорректно отображаются отпуска в Личной карточке (Т-2) сотрудника. Как можно это поправить?
Здравствуйте!
В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.