При расчете среднего для пособий используются данные о заработке и календарных днях в 2 предшествующих годах. Как правило, в расчет попадают все календарные дни за 2 года – 730. Однако, есть исключения – периоды, которые «выбрасываются» при расчете среднего заработка для пособий. Рассмотрим, как эти дни влияют на расчет больничных и детских пособий и как они учитываются в ЗУП 3.1.
Содержание
Порядок уменьшения дней расчетного периода 
Для разных видов пособия нужно «выбрасывать» при расчете среднего разные периоды:
- Для пособий по временной нетрудоспособности дни расчетного периода уменьшаем на число дней приостановления трудового – п. 3 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ.
- Для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет дни расчетного периода уменьшаем на число дней болезни, отпусков по БиР и по уходу за ребенком, а также на время освобождения сотрудника от работы, если не начислялись страховые взносы – п. 3.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ.
Разберем, как учитываются дни уменьшения расчетного периода в ЗУП 3.1 для разных случаев.
Пособия по больничным – уменьшаем расчетный период на дни приостановления ТД
Дни приостановки трудового договора для пособий по болезни отражаются в поле Дни приостановления ТД в документе Больничный лист (Кадры – Больничные листы).
Количество дней приостановления рассчитывается автоматически, если договор был приостановлен с нашей организацией. Число дней приостановки ТД рассчитывается на основании документов Приостановление трудовых договоров (Кадры – Все кадровые документы) и Возобновление трудовых договоров (Кадры – Все кадровые документы).
Если сотрудник работал предыдущие годы в другой организации и был мобилизован на прежнем месте работы, то количество дней приостановления ТД можно ввести в Больничном листе вручную.
Какими документами можно подтвердить периоды мобилизации — смотрите в статье Где брать информацию о днях мобилизации сотрудника по прошлому месту работы?
В Ответе на запрос СФР (Кадры – Пособия – Ответы на запросы для расчета пособий) по пособиям по временной нетрудоспособности период мобилизации отражается в таблице Приостановления трудовых договоров.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
В поле Календарных дней расчетного периода остается значение 730 – оно не должно уменьшаться на дни мобилизации. СФР самостоятельно уменьшит дни расчетного периода при назначении пособия.
В ЗУП есть ошибка, что при автоматическом заполнении Ответа на запрос числе календарных дней ошибочно уменьшается. Более подробнее в публикации: Ошибка в ЗУП 3.1 – в Ответе на запрос СФР ошибочно уменьшается число дней расчетного периода по мобилизованным.
Отпуска по БиР – уменьшаем расчетный период на дни болезни и декрета
Дни болезни, ухода за детьми и освобождения от работы для пособия по беременности и родам учитываются в документе Больничный лист. Их можно увидеть в форме Ввод данный для расчета среднего заработка – открываем ее по кнопке «карандаш».
В Ответе на запрос по пособию по БиР исключаемые дни отражаются в поле Календарных дней расчетного периода. Указанное число должно быть уменьшено на дни болезни, ухода за детьми и освобождения от работы. Если уменьшения количество дней не произошло, то его можно скорректировать вручную.
Также на заполнение поля Календарные дней расчетного периода влияет положение переключателя Основной источник сведений для расчета:
- Если переключатель установлен в положение Данные Фонда из входящего запроса, число дней расчетного периода попадает в документ из Входящего запроса СФР. На практике Фонд часто присылает количество дней без уменьшения, 730
- Если переключатель установлен в положение Данные страхователя из учетного документа, число дней расчетного периода попадает в документ из Больничного листа. В этом случае количество дней уменьшится на дни болезни и ухода за детьми
Отпуска по уходу до 1,5 лет – уменьшаем расчетный период на дни болезни и декрета
Дни болезни, ухода за детьми и освобождения от работы для пособия до 1,5 лет учитываются в документе Отпуск по уходу за ребенком (Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска). Их можно увидеть в форме Ввод данный для расчета среднего заработка – открываем ее по кнопке «карандаш». Для каждого расчетного периода указано количество дней в параметре Дни болезни, уход за детьми.
В Ответе на запрос по пособию до 1,5 лет исключаемые дни отражаются в поле Календарных дней расчетного периода. Указанное число должно быть уменьшено на дни болезни, ухода за детьми и освобождения от работы. Если уменьшения количество дней не произошло, то его можно скорректировать вручную.
Также на заполнение поля Календарные дней расчетного периода влияет положение переключателя Основной источник сведений для расчета:
- Если переключатель установлен в положение Данные Фонда из входящего запроса, число дней расчетного периода попадает в документ из Входящего запроса СФР. На практике Фонд часто присылает количество дней без уменьшения, 730
- Если переключатель установлен в положение Данные страхователя из учетного документа, число дней расчетного периода попадает в документ из Больничного листа. В этом случае количество дней уменьшится на дни болезни и ухода за детьми
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Спасибо за разбор, очень подробно.