Настройка доплаты сотруднику на время отпуска по уходу за ребенком

В организации установлена ежемесячная доплата сотрудникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком. Начисление рассчитывается пропорционально календарным дням нахождения сотрудника в отпуске по уходу.

Рассмотрим, как настроить доплату на время отпуска по уходу в ЗУП 3.1

Для решения задачи потребуется:

1. Создать новое Начисление (Настройка – Начисления). Ключевые настройки начисления:
   • Способ выполнения Ежемесячно.
   • Флажок Начисляется в отпуске по уходу установлен.
2. Назначить новое начисление сотруднику в плановом порядке. Это можно сделать сразу в документе Отпуск по уходу (Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска).
3. Расчет доплаты будет выполняться в документе Начисление зарплаты и взносов.

Разберем решение более детально.

1. Создадим вид расчета с назначением начисления Повременная оплата труда и надбавки.

   Если начисление требуется исключить из расчета среднего заработка, то лучше выбрать назначение Прочие начисления и выплаты. Тогда на вкладке Средний заработок появится возможность сбросить флажок включения в средний.

   Способ выполнения начисления выберем Ежемесячно.Чтобы начисление рассчитывалось в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком, установим флажок Начисляется в отпуске по уходу.Пропишем формулу начисления:
   ДоплатаВОтпускеПоУходуЗаРебенком * КалендарныеДни / КалендарныеДниМесяца
   

   Доплата в отпуске по уходу за ребенком – это созданный нами (пользовательский) Показатель (Настройка — Показатели расчета зарплаты). Основные параметры показателя:

   • Значение вводится для сотрудника.
   • Показатель – постоянный. Значение показателя используется Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование).

   Настроим список вытесняющих начислений для доплаты, чтобы она не рассчитывалась в период действия основных зарплатных начислений: оплата по окладу, оплата по ЧТС и пр. Это удобно на случай досрочного выхода сотрудницы из отпуска по уходу, если доплату забыли отменить.
   На вкладке Приоритет в списке Начисления, приоритет которых выше добавим основные зарплатные начисления сотрудников. Например, Оплату по окладу, Оплату по окладу (по часам) и т.д.
2. Назначим сотруднице доплату в документе Отпуск по уходу за ребенком. На вкладке Начисления установим флажок Изменить начисления и добавим в табличную часть Доплату на время отпуска по уходу за ребенком.

   Чтобы на время отпуска по уходу сотруднице не рассчитывались зарплатные начисления, установим флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска.

3. Начисление Доплата на время отпуска по уходу за ребенком будет рассчитываться в документе Начисление зарплаты и взносов.

Например, отпуск по уходу за ребенком начался с 15.04.2022 г. Размер доплаты за полный календарный месяц – 6 000 руб.

Рассчитаем доплату за апрель 2022 г.

Доплата на время отпуска по уходу за ребенком в апреле будет рассчитана за 16 календарных дней.

Проверим расчет доплаты:

• 6 000 (доплата за полный месяц) * 16 (кол-во календарных дней нахождения в отпуске по уходу) / 30 (календарных дней в апреле) = 3 200 руб.

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email