Как в ЗУП 3 заполнить данные для отпуска по уходу за ребенком до трех лет?

Как в ЗУП 3 заполнить данные для отпуска по уходу за ребенком до трех лет?

Рекомендуемый способ ввода отпуска по уходу до 3-х лет

Типовой механизм ЗУП 3 подразумевает, что отпуска до 1,5 и до 3-х лет вводятся сразу же одним документом.

Законодательство не содержит понятий «Отпуск по уходу до 1,5 лет» и «Отпуск по уходу до 3-х лет». Есть «отпуск по уходу за ребенком», который предоставляется до 3-х лет. Есть пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, которое выплачивается за счет ФСС.

Если же в ЗУП 3 отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и до 3-х лет сразу ввести двумя документами, то в этом случае может возникнуть несколько проблем.

Неверное состояние сотрудника в кадровых отчетах при его увольнении в течение первого отпуске по уходу за ребенком

Если происходит увольнение сотрудницы в течение первого отпуска по уходу за ребенком, то в регистре сведений Состояния сотрудников (e1cib/list/РегистрСведений.СостоянияСотрудников) появляется состояние В отпуске по уходу за ребенком с даты начала второго отпуска и сотрудница с таким состоянием попадает в отчет Штатные сотрудники (Кадры – Кадровые отчеты).

В этом случае существуют следующие варианты обхода:

1. Все-таки вводить Отпуск по уходу за ребенком (Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска — Отпуск по уходу за ребенком) одним документом.
2. Не вводить сразу отпуск до 3-х лет, а регистрировать его, когда он фактически начнется.
3. Отменить проведение Отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, если сотрудница уволена во время отпуска до 1,5 лет.

Теряется позиция в штатном расписании

Если после окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет регистрируется вторым документом Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет с установленным флажком Освободить ставку на период отпуска, то теряется позиция сотрудника в отчете Штатная расстановка (Кадры – Кадровые отчеты).

Для обхода проблемы следует вручную добавить запись в регистр сведений Занятость позиций штатного расписания с помощью документа Перенос данных (Администрирование — Переносы данных).

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email