Отмена отпуска до его начала в ЗУП 3.1

Рассмотрим, как оформить в ЗУП 3.1 отмену отпуска до его начала, если сотрудник заболел перед отпуском.

[jivo-yes]

Как отменить отпуск

Согласно ст. 124 ТК РФ, если болезнь сотрудника наступила до начала его отпуска, то отпуск должен быть перенесен на другой срок. Рекомендуется получить от сотрудника письменное заявление с датами переноса отпуска.

Есть два варианта оформления отмены отпуска в ЗУП 3.1:

• Ввести документ-исправление Отпуск и на вкладке Продления, переносы, отзывы исключить из оплаты весь период отпуска – отменить отпуск таким образом может кадровик, а затем расчетчик утвердит отмену отпуска
• Ввести документ Сторнирование начислений – отменить отпуск этим документом может только расчетчик

Если отменить отпуск документом Сторнирование начислений в том же месяце, в котором изначально был введен документ Отпуск, то сторнируется не только доход, но и исчисленный налог. При этом сторно НДФЛ происходит некорректно – налог сторнируется только в учете НДФЛ, а в учете взаиморасчетов с работником это никак не отражается.

Поэтому если отменить отпуск нужно в том же месяце, в котором его ввели – лучше ввести документ-исправление Отпуск и на вкладке Продления, переносы, отзывы исключить из оплаты весь период отпуска.

Рассмотрим варианты отмены отпуска на примерах.

Отмена отпуска через документ-исправление Отпуск

Сотруднику Епиходов С. П. предоставлен отпуск с 2 ноября на 3 дня. Выплата отпускных - 26.10.2024.

01.11.2024 – Приходит сообщение, что сотрудник заболел. Сотрудник не будет «догуливать» отпуск.

Из документа Больничный лист по ссылке Исправить создадим документ-исправление Отпуска. На вкладке Продления, переносы, отзывы автоматически заполняется период отпуска.

Документ-исправление Отпуска отменяет начисление суммы отпускных, выполняет перерасчет НДФЛ.

Сформируем Расчетный листок по сотруднику. Проверяем, что Справочно заполнилась информация о сумме НДФЛ к зачету в счет будущих платежей по отмененному Отпуску.

Рассчитаем документ Больничный лист, в котором заполнилось поле Корректировка выплаты.

Это означает, что программа отрабатывает правильно. Если у сотрудника будет доход, то при оформлении выплаты будет зачтен излишне удержанный НДФЛ на сумму, которая отражена в поле Корректировка выплаты. Если сотрудник напишет заявление на возврат, то излишне удержанный НДФЛ будет возвращен.

Подробнее об учете излишне удержанного НДФЛ – в статье Отрицательный исчисленный и излишне удержанный НДФЛ.

Отмена отпуска документом Сторнирование начислений

Сотруднице Раневской Л. А. отпуск рассчитан с 18.10.2024. Выплата отпускных - 14.10.2024.

17.10.2024 – Приходит сообщение, что открыт длительный больничный.

Из документа Отпуска по ссылке Сторнировать создадим документ Сторнирование начисления.

Документ Сторнирование начисления отменяет все движения сторнируемого документа.

Особенность документа Сторнирование начислений в том же месяце, что и документ начисления – сторнируется исчисленный налог.

Сформируем Расчетный листок. Проверяем и видим, что не заполнилась информация Справочно о сумме НДФЛ к зачету в счет будущих платежей по отмененному Отпуску. Это означает, что - поле Корректировка выплаты не заполнено.

Так как больничный не закрыт и сотрудник продолжает болеть, создадим документ Отсутствие (Болезнь, прогул, неявка).

В документе Начисление зарплаты и взносов сумма на вкладке Корректировка выплаты автоматически не заполнилась. Поэтому заполним вручную вкладку Корректировка выплаты.

Сформируем Расчетный листок по сотруднику. После заполнения вкладки Корректировка выплаты проверяем - заполнилась информация Справочно о сумме НДФЛ к зачету в счет будущих платежей по отмененному Отпуску.

В Подробном анализе НДФЛ у сотрудника отражен излишне удержанный НДФЛ.

В дальнейшем, если у сотрудника будет доход, то НДФЛ будет зачтен. Если сотрудник напишет заявление на возврат, то излишне удержанный НДФЛ будет возвращен.

См. также:

• Ответы на самые горячие вопросы по работе в 1С:ЗУП 3.1

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email