Отмена отпуска до его начала в ЗУП 3.1

Рассмотрим, как оформить в ЗУП 3.1 отмену отпуска до его начала, если сотрудник заболел перед отпуском.

Как отменить отпуск

Согласно ст. 124 ТК РФ, если болезнь сотрудника наступила до начала его отпуска, то отпуск должен быть перенесен на другой срок. Рекомендуется получить от сотрудника письменное заявление с датами переноса отпуска.

Есть два варианта оформления отмены отпуска в ЗУП 3.1:

• Ввести документ-исправление Отпуск и на вкладке Продления, переносы, отзывы исключить из оплаты весь период отпуска – отменить отпуск таким образом может кадровик, а затем расчетчик утвердит отмену отпуска
• Ввести документ Сторнирование начислений – отменить отпуск этим документом может только расчетчик

Если отменить отпуск документом Сторнирование начислений в том же месяце, в котором изначально был введен документ Отпуск, то сторнируется не только доход, но и исчисленный налог. При этом сторно НДФЛ происходит некорректно – налог сторнируется только в учете НДФЛ, а в учете взаиморасчетов с работником это никак не отражается.

Поэтому если отменить отпуск нужно в том же месяце, в котором его ввели – лучше ввести документ-исправление Отпуск и на вкладке Продления, переносы, отзывы исключить из оплаты весь период отпуска.

Рассмотрим варианты отмены отпуска на примерах.

Отмена отпуска через документ-исправление Отпуск

Сотруднику Епиходов С. П. предоставлен отпуск с 2 ноября на 3 дня. Выплата отпускных — 26.10.2024.

01.11.2024 – Приходит сообщение, что сотрудник заболел. Сотрудник не будет «догуливать» отпуск.

Из документа Больничный лист по ссылке Исправить создадим документ-исправление Отпуска. На вкладке Продления, переносы, отзывы автоматически заполняется период отпуска.

Документ-исправление Отпуска отменяет начисление суммы отпускных, выполняет перерасчет НДФЛ.

Сформируем Расчетный листок по сотруднику. Проверяем, что Справочно заполнилась информация о сумме НДФЛ к зачету в счет будущих платежей по отмененному Отпуску.

Рассчитаем документ Больничный лист, в котором заполнилось поле Корректировка выплаты.

Это означает, что программа отрабатывает правильно. Если у сотрудника будет доход, то при оформлении выплаты будет зачтен излишне удержанный НДФЛ на сумму, которая отражена в поле Корректировка выплаты. Если сотрудник напишет заявление на возврат, то излишне удержанный НДФЛ будет возвращен.

Подробнее об учете излишне удержанного НДФЛ – в статье Отрицательный исчисленный и излишне удержанный НДФЛ.

Отмена отпуска документом Сторнирование начислений

Сотруднице Раневской Л. А. отпуск рассчитан с 18.10.2024. Выплата отпускных — 14.10.2024.

17.10.2024 – Приходит сообщение, что открыт длительный больничный.

Из документа Отпуска по ссылке Сторнировать создадим документ Сторнирование начисления.

Документ Сторнирование начисления отменяет все движения сторнируемого документа.

Особенность документа Сторнирование начислений в том же месяце, что и документ начисления – сторнируется исчисленный налог.

Сформируем Расчетный листок. Проверяем и видим, что не заполнилась информация Справочно о сумме НДФЛ к зачету в счет будущих платежей по отмененному Отпуску. Это означает, что — поле Корректировка выплаты не заполнено.

Так как больничный не закрыт и сотрудник продолжает болеть, создадим документ Отсутствие (Болезнь, прогул, неявка).

В документе Начисление зарплаты и взносов сумма на вкладке Корректировка выплаты автоматически не заполнилась. Поэтому заполним вручную вкладку Корректировка выплаты.

Сформируем Расчетный листок по сотруднику. После заполнения вкладки Корректировка выплаты проверяем — заполнилась информация Справочно о сумме НДФЛ к зачету в счет будущих платежей по отмененному Отпуску.

В Подробном анализе НДФЛ у сотрудника отражен излишне удержанный НДФЛ.

В дальнейшем, если у сотрудника будет доход, то НДФЛ будет зачтен. Если сотрудник напишет заявление на возврат, то излишне удержанный НДФЛ будет возвращен.

См. также:

• Ответы на самые горячие вопросы по работе в 1С:ЗУП 3.1

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email