Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС

Отпуск пострадавшим при ЧАЭС — порядок предоставления

Ежегодный дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС установлен Законом от 15.05.1991 N 1244-1. Он положен гражданам, которые были подвержены воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Такой отпуск оплачивается СФР за счет средств федерального бюджета. Работодатель только регистрирует отсутствие и предоставляет справку о среднем заработке для расчета отпускных. Правила оплаты отпуска за счет бюджета утверждены Постановлением Правительства от 03.03.2007 N 136.

Гражданам, поименованным в п. 6 Постановления Правительства от 30.08.2005 N 542, организации предоставляют дополнительный отпуск с выплатой отпускных за счет компании. Это касается только государственных организаций, финансируемых за счет федерального бюджета. Такая выплата признается не облагаемой НДФЛ и взносами – Письмо Минфина от 23.07.2010 N 03-04-05/10-413.

В ЗУП 3.1 для этих целей предусмотрен специальный вид оплачиваемого отпуска Дополнительный оплачиваемый отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС. Начисление для оплаты такого отпуска нужно настроить самостоятельно.

Разберем, как настроить отпуск пострадавшим при ЧАЭС за счет СФР.

Как настроить отпуск в ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 подключается в Настройке состава начислений и удержаний на вкладке Отпуска.

В справочнике Виды отпусков (Настройка – Предприятие – Виды отпусков) появляются 2 элемента:

• Дополнительный неоплачиваемый отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС – отпуск за счет федерального бюджета
• Дополнительный оплачиваемый отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС – отпуск за счет организации

Настройка начислений

Начисление Дополнительный неоплачиваемый отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС программа создает автоматически при включении в Настройке состава начислений флажка.

Начисление для оплаты чернобыльского отпуска за счет организации НЕ создается автоматически, его нужно настроить вручную:

На вкладке Основное выбрать назначение Оплата отпуска и вид отпуска Дополнительный оплачиваемый отпуск пострадавшим на ЧАЭС

• Начисление автоматически будет настроено, как не облагаемое НДФЛ и взносами 

Как назначить и предоставить отпуск за счет СФР

Где указать годовое количество дней отпуска

Продолжительность дополнительного отпуска, который оплачивает СФР из средств федерального бюджета, может составлять от 7 до 30 дней для разных категорий чернобыльцев. Количество дней зависит от нескольких факторов – зоны проживания и времени проживания в этой зоне, вида деятельности, которой занимался сотрудник в период аварии, полученной дозы радиации и др. Полный перечень условий приведен в Законе от 15.05.1991 N 1244-1.

Справочно годовое количество дней для отпуска за счет федерального бюджета можно указать в карточке Сотрудника по ссылке Страхование.

Как настроить, чтобы не копился остаток дней отпуска

На практике отпуск за счет бюджета предоставляют 1 раз в год. Если годовое количество дней полностью не использовано – не следующий год их не переносят.

По разъяснениям контролирующих органов ассигнования на оплату отпуска закладывают при формировании бюджета. Они предусматривают финансирование расходов только текущего года, оплата расходов прошлых лет в бюджете не планируется. Поэтому неиспользованный чернобыльский отпуск в конце года сгорает.

В Письме от 26.03.2014 N 13-7/В-234 Минтруд также отметил, что предоставление отпуска непосредственно не связано с выполнением трудовых обязанностей, и компенсация за неиспользованные дни такого отпуска сотруднику не положена.

Однако в ЗУП 3.1 отпуск пострадавшим при ЧАЭС по умолчанию настроен как ежегодный – это означает, что дни отпуска будут копиться и неиспользованные остатки «зависнут» у сотрудника. Такое поведение программы отличается от установленных правил.

Чтобы обойти проблему, можно изменить настройку вида отпуска Дополнительный неоплачиваемый отпуск пострадавшим на ЧАЭС – сделать его не ежегодным. Для этого в карточке отпуска нужно снять флажок Отпуск является ежегодным. Однако по умолчанию он недоступен для редактирования.

Снять флажок можно с помощью обработки Групповое изменение реквизитов (Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных).

Перед тем, как выполнять обработку, сохраните резервную копию базы ЗУП 3.1. Обработка доступна только пользователям с полными правами.

В форме обработки укажем объект, который будет изменять – справочник Виды отпусков. Также поставим отбор по конкретному виду отпуска Дополнительный неоплачиваемый отпуск пострадавшим на ЧАЭС.

Укажем для реквизита Отпуск является ежегодным значение Нет.

Как работать с обработкой, подробно разобрали в статье Обработка группового изменения реквизитов в ЗУП 3.1.

После выполнения обработки программа будет считать, что отпуск не является ежегодным – дни копиться не будут.

В ЗУП 3.1 по общему правилу можно назначить сотруднику право только на ежегодные отпуска. Однако если в карточке Сотрудника указать количество дней чернобыльского отпуска – при регистрации Приема на работу такого сотрудника программа автоматически назначит ему Дополнительный неоплачиваемый отпуск пострадавшим на ЧАЭС, даже если признак ежегодного отпуска отредактировали групповой обработкой.

В этом случае в отчете Справка об остатках отпусков (Кадры — Кадровые отчеты) программа будет показывать право сотрудника на отпуск с нулевым остатком, накопленные дни рассчитываться не будут.

Как предоставить отпуск

Предоставление отпуска регистрируем документом Отпуск на вкладке Дополнительные отпуска.

Оплата отпуска за счет бюджета в программе начислена не будет.

Справку для СФР можно распечатать по кнопке Печать.

Унифицированный бланк справки законодательством не предусмотрен. Работодатель может выдать ее в свободной форме.

В печатной форме справки для СФР не будет отображаться календарный год, за который предоставили отпуск. Поэтому потребуется ручное редактирование.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email